院党政【2013】16号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2013年12月30日下午4:00
会议地点：낚시 놀이2号会议室
参会人员：雷承锋 刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 侯涛 牛卫晶
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记等
记 录 人：牛卫晶 卫雁姣
主 持 人：雷承锋 刘兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报낚시 놀이有关信息和会议精神
1、낚시 놀이校友赵沁平当选为中国工程院院士
中国工程院2013年院士增选结果揭晓，낚시 놀이校友、教育部原副部长赵沁平当选为中国工程院院士。
2、校党委书记吴俊清赴明向校区参加学生主题班会
12月11日晚，校党委书记吴俊清在明向校区受邀参加了2013级采矿7-10班、测绘1-2班的扩大主题班会，此次班会的主题为“我们怎样度过自己的大学生活”。校党委副书记张惠元、副校长吕永康、낚시 놀이相关部门负责人、明向校区全体辅导员及各院系学生代表一同参加了主题班会。吴俊清在班会上为学生们做了专题成长辅导报告并耐心细致地回答了同学们对大学生活的疑问和困惑。
3、낚시 놀이当选全国高校校园网站联盟常务理事单位
12月12日，全国高校校园网站联盟成立会议在京召开。教育部党组副书记、副部长杜玉波出席会议并讲话。会议审议通过了联盟章程，选举产生了以中国人民大学党委书记靳诺为理事长,由143所高校和教育系统有关单位负责人组成的第一届联盟理事会。낚시 놀이成为首个当选常务理事单位的山西高校。
4、낚시 놀이举办首届“中通励志奖学金”颁奖典礼
12月15日上午，낚시 놀이举办首届“中通励志奖学金”颁奖典礼。校长吕明，낚시 놀이72级优秀校友、“中通励志奖学金”设立者、山西中通高技术有限责任公司董事长王保东先生出席典礼，낚시 놀이相关部门负责人及材料成型与控制工程专业“卓越工程师”培养计划班级学生等参加典礼。材料낚시 놀이院长梁伟首先介绍了王保东董事长及山西中通高技术有限责任公司的相关情况，并对“中通励志奖学金”的设立由来和本次奖学金的评选过程做了说明。吕明校长将印有“爱心捐资情满理工；惠泽学子德馨三晋”字样的锦旗赠予中通公司，并发表了讲话。王保东作了题为《成长经历，起航梦想》的报告，并与获奖同学们进行座谈交流。
5、省督查组莅校检查中央八项规定、厉行节约反对浪费落实情况
12月17日，省委办公厅、省政府办公厅贯彻落实中央八项规定、厉行节约反对浪费督查组一行五人莅临낚시 놀이检查指导，并室召开专项工作汇报会。校党委书记吴俊清、校长吕明、党委副书记安川金出席会议，낚시 놀이相关部门负责人参加了汇报会。会议由吕明主持。汇报会上，吴俊清表示，낚시 놀이高度重视落实中央八项规定和省委四个实施办法，厉行节约反对浪费，并结合群众路线教育实践活动和낚시 놀이实际出台了一系列细则，力争完善制度、加强整改，将规定落到实处。安川金向省督查组汇报了낚시 놀이贯彻落实中央八项规定、厉行节约反对浪费工作情况。会上，与会人员就낚시 놀이贯彻落实中央八项规定、厉行节约反对浪费的一些主要做法、工作成效、存在问题等方面进行了座谈。汇报结束后，督查组一行与낚시 놀이相关领导干部个别谈话，并进行了查阅资料和个别走访。
12月19日上午，省委督促检查室一行三人就落实中央八项规定社情民意调查莅临낚시 놀이，通过随机抽取在校师生独立填写调查问卷的方式，实地调查낚시 놀이对中央八项规定的贯彻落实情况。
6、范旭东等四位“百人计划”特聘专家受聘낚시 놀이
12月18日下午，山西省第六批“百人计划”特聘专家范旭东、史方、波泽达·萨勒和王辉教授的受聘仪式在낚시 놀이举行。校长吕明、副校长侯晋川出席仪式，낚시 놀이相关部门负责人及教师代表等参加仪式。吕明为四位教授颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书并讲话。
7、团中央书记处书记傅振邦一行莅校调研
12月21日上午，团中央书记处书记傅振邦、团省委书记赵雁峰、副书记任忠一行莅临낚시 놀이明向校区调研。校长吕明、副校长吕永康及明向校区管委会综合部、校团委等部门负责人陪同调研。傅振邦一行参观考察了明向校区建设情况，了解了晋中市北部新城大学城的发展规划，并深入낚시 놀이教学楼、公寓、校园广场等地实地调研，对낚시 놀이明向校区的发展建设和낚시 놀이共青团工作给予了充分肯定和高度评价。
8、낚시 놀이举行2013“中软国际奖学金”颁奖典礼
12月25日晚，낚시 놀이举行2013“中软国际奖学金”颁奖典礼，校党委书记吴俊清、校长吕明出席典礼，낚시 놀이相关部门负责人等参加典礼。中软国际有限公司执行董事、高级副总裁唐振明博士等嘉宾也应邀出席。吴俊清和唐振明先后为典礼致辞。中软国际奖学金的设立是继中软国际和낚시 놀이签署战略合作协议以来，双方深入合作的又一丰硕成果。
9、“百人计划”特聘专家陈幼佳等三位教授受聘낚시 놀이
12月27日上午，山西省第六批“百人计划”特聘专家陈幼佳、张奇萍和李彦荣教授的受聘仪式在낚시 놀이举行。낚시 놀이相关部门负责人、教师代表参加了仪式。校长吕明出席仪式并为三位教授颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书并讲话。三位特聘教授对荣聘为山西省“百人计划”特聘专家表示感谢。
10、낚시 놀이召开党建例会扩大会议
12月30日下午，낚시 놀이召开党建例会扩大会议，重点对낚시 놀이安全稳定工作、党建工作及近期重点工作进行安排部署，就本年度工作总结和下年度工作计划提出具体要求。校党委书记吴俊清，校长吕明，党委副书记、纪委书记刘玉平，党委副书记安川金、张惠元，副校长李晋平出席会议。낚시 놀이党群职能部门、部分行政职能部门负责人，各基层党委书记，各낚시 놀이院长参加会议。吕明主持会议并做了总结讲话。吴俊清传达了省委十届五次全会暨全省经济工作会议重要精神，对安全稳定工作、낚시 놀이党建工作和近期重点工作做了部署。
11、낚시 놀이举行2014年师生元旦联欢活动
12月27日、28日、29日下午，낚시 놀이在迎西校区老干部活动中心举行了教师元旦联欢活动；12月28日下午，낚시 놀이在迎西校区思贤楼三层报告厅举行了二、三、四年级元旦联欢活动；12月29日下午，在明向校区食堂举行了新生元旦联欢活动。师生元旦联欢活动以“团结、奋进、积极、向上”为主题，突出了外语特色。活动集歌曲、舞蹈、相声、话剧、演奏、朗诵、猜谜、棋牌于一体，风格节俭、形式多样、新颖活泼，营造了昂扬喜庆、欢乐祥和、温馨和谐的节日氛围。
（二）传达贯彻落实낚시 놀이有关文件和会议精神
1、由雷承锋传达以下文件
① 传达校党办【2013】8号《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다领导班子整改方案>的通知》
《낚시놀이를 무료로 즐기다领导班子整改方案》已报省委督导组同意，现印发到各基层党委、各部门，要求各牵头部门按照整改方案中的任务要求、目标要求和时间要求在责任领导的把关下认真组织施行。
② 传达校党组【2013】16号《关于做好2013年年度考核工作的通知》
为了做好2013年年度的处级单位和处级干部的考核工作，校党委对考核工作做了具体说明，要求各基层党委按照通知中的有关精神及各方面的要求，认真组织落实。
2、由段荣娟传达以下文件
① 传达校党办【2013】19号《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다“本科生实践动手能力提升计划”实施方案>等四项教学管理制度的通知》
《낚시놀이를 무료로 즐기다“本科生实践动手能力提升计划”实施方案》、《낚시놀이를 무료로 즐기다实施“卓越工程师教育培养计划”管理办法（试行）》、《낚시놀이를 무료로 즐기다“本科生国际化教育视野拓展计划”实施方案》和《낚시놀이를 무료로 즐기다本科生国（境）外交流项目学分转换管理办法》等四项教学管理制度业经2013年12月2日第15次校长办公会议审议通过，现予以印发，请各单位遵照执行。
3、由牛卫晶传达以下文件
① 传达校党【2013】34号《中共낚시놀이를 무료로 즐기다委员会关于选任部分낚시 놀이院长的方案》
为了健全部分낚시 놀이的领导班子，提高낚시 놀이的管理和教学科研水平，保证낚시 놀이各项工作的顺利开展，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》、《中共山西省委关于印发< 山西省推荐领导干部工作规定>等三个规定的通知》、省委组织部《关于转发中共中央组织部< 关于完善竞争性选拔干部方式的指导意见>的通知》和《中共山西省委组织部关于干部工作“八从严”的意见》精神，经校党委研究，决定在相关范围内对部分낚시 놀이的院长职位进行选拔任用。请各级党组织和广大党员干部认真学习和严格执行上级和낚시 놀이的有关规定，在全校范围内形成风清气正的选人用人环境。
② 传达【2013】16号《낚시놀이를 무료로 즐기다校长办公室会议纪要》
2013年12月16日，낚시 놀이召开校长办公会议。会议由吕明校长主持。会议原则同意了国有资产管理处和校长办公室提交的议题，听取了计划财务处的汇报，研究了明向校区管委会提交的方案及其他事宜。
③ 传达校发【2013】12号《낚시놀이를 무료로 즐기다2013年第二次授予学位决定》
根据《中华人民共和国学位条例》和《낚시놀이를 무료로 즐기다学位授予实施细则》的有关规定，经2013年12月2日校学位评定委员会审核、表决，同意授予刘红利等34人博士学位；授予王晨光等376人硕士学位。
④ 传达校发【2013】22号《关于孙桓五等任免职务的通知》
经校党委常委会议2013年12月24日研究决定，聘任孙桓五任机械工程낚시 놀이院长、梁卫国任矿业工程낚시 놀이院长、韩志军任力学낚시 놀이院长，会议决定王云才不再兼任物理与光电工程낚시 놀이院长职务、同意高利珍辞去环境科学与工程낚시 놀이院长职务，免去钟华校长办公室副主任职务。
⑤ 传达《公房规划调配领导组第一次工作会议纪要》
2013年12月18日上午，낚시 놀이召开公房规划调配领导组第一次会议暨낚시놀이를 무료로 즐기다公房规划调配工作启动会，会议由吕明校长主持。会议对公房规划领导组成立及成员组成情况做了说明，确定了化学、物理、电工电子技术、工程实训四个本科教学基础实验室的首批搬迁与建设规划，同时确定了信息工程等12个낚시 놀이于2014年总体上迁入明向校区。
⑥ 传达落实党委宣传部通知
根据山西省高校工委转发的省“扫黄打非”工作领导小组办公室印发的2013年第十批、第十一批政治性有害出版物查堵目录等文件要求，要求各基层党委结合工作实际，严格遵照执行。
⑦ 传达校学科【2013】1号《2013年第二次增列博士、硕士指导教师的通知》
根据《낚시놀이를 무료로 즐기다博士、硕士研究生指导教师遴选条列》的规定，经各낚시 놀이推荐，并于2013年12月2日经校学位评定委员会审核、表决，同意增列高宇波等4人担任博士研究生指导教师、秦燕等113人担任硕士研究生指导教师。낚시 놀이刘亚敏、吕慧君、乌日嘎增列为校内硕士生指导教师。
3、由郑芳传达以下文件
① 传达《关于开展2013-2014学年家庭经济困难学生认定工作的通知》
根据《教育部财政部关于认真做好高等낚시 놀이家庭经济困难学生认定工作的指导意见》和《낚시놀이를 무료로 즐기다家庭经济困难学生认定实施细则》的文件精神，낚시 놀이现开展2013—2014学年家庭经济困难学生认定工作。各낚시 놀이请根据认定对象范围、认定原则、条件和方式、认定等级标准的具体要求，认真组织评议推荐，并根据认定工作流程和时间安排及时上报相关材料。
② 传达校学【2013】2号《关于对部分班主任进行2013年度工作鉴定的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다班主任工作考核办法》第五条规定，结合낚시 놀이年度考核相关要求，现对部分班主任进行年度工作鉴定，各部门请根据通知要求，遵照执行。
③ 传达《关于对全体辅导员进行2013年度工作考核的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다辅导员工作考核办法》的相关规定，结合낚시 놀이年度考核相关要求，现对全体辅导员进行年度工作考核，各部门请根据通知要求，遵照执行。
④ 传达《关于大学生学术科技竞赛、学术科技成果自主实践学分认定的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다关于加强实践育人的实施意见》和《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다大学生自主实践实施办法>（试行）的通知》文件精神，学生处现对2012级参加自主实践中学术科技竞赛项目和学术科技成果项目的学生予以自主实践学分认定与录入。各部门请根据通知的具体要求，将《大学生学术科技竞赛学分认定获奖学生统计表》、《大学生学术科技竞赛学分认定参赛学生统计表》以及获奖证书复印件等材料于2013年12月31日前报送至行政主楼631办公室。
（三）关于2013年度낚시 놀이处级干部考核工作的通知
根据校党委组织部《关于做好2013年年度考核工作的通知》，낚시 놀이将对全体在岗的正、副处级干部、正、副处级调研员进行2013年度考核，考核将结合群众路线教育实践活动和“联述联评联考”工作，按照《낚시놀이를 무료로 즐기다处级干部年度考核办法（试行）》进行。
考核内容：处级单位和干部全年工作计划和任务的完成情况，重点是工作实绩，即完成日常工作、重点工作和创新工作的情况。
考核安排：
（1）准备阶段（12月25日—2014年1月3日）
1、낚시 놀이进行工作总结；2、낚시 놀이全体处级干部撰写述职述廉报告，填写《事业单位工作人员年度考核登记表（处级干部用表）》。2014年1月5日前，所有总结和相关正职的述职述廉报告要发至党委组织部邮箱：（xiepenghua@tyut.edu.cn）。
（2）公示阶段（2014年1月5日—1月15日）
在测评会召开前两日面向全体师生公布。낚시 놀이的工作总结、낚시 놀이全体处级干部述职述廉报告在낚시 놀이网站和公示栏公布。
（3）测评阶段（1月7日—2014年1月17日）
召开测评会议。27个基层党委的测评会与本单位群众路线教育实践活动的总结会议结合进行；其他测评会依照规定进行。
（4）汇总阶段（2014年1月中下旬）
낚시 놀이考核工作办公室按照要求统计汇总各类考核情况，形成初步考评结果。
（5）领导测评阶段
校领导对初步考评结果中的优秀和基本称职以下的干部进行重点测评。
（6）确定考核结果
校考核领导组听取考核工作领导组办公室汇报，研究确定考核结果。
（7）反馈考核结果
낚시 놀이考核工作领导组办公室将考核结果反馈给相关单位和干部个人。本人签字后，将有关年度考核登记表移交档案室，存入本人档案。
（8）考核结果使用
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다处级干部年度考核办法（试行）》第七条的规定执行。同时，对2013年度考核“优秀”的干部给予20%的岗位津贴奖励，对考核“基本称职”的干部下浮岗位津贴20%，对考核“不称职”的干部下浮岗位津贴50%。
낚시 놀이成立考核机构，由吴俊清书记担任考核组组长，其他校领导任副组长，考核领导组办公室设在组织部，刘润祥任组长。
考核方案和各类测评会议的参会人员范围按《낚시놀이를 무료로 즐기다处级干部年度考核办法（试行）》中的规定执行，并要吸收教代会代表参加。测评会议由낚시 놀이党委主持，考核领导组办公室派工作人员参加。낚시 놀이党委邀请分管（联系）校领导参加。会议召开的时间、地点由낚시 놀이党委决定后报考核领导组办公室。民主测评票应在测评会议召开两天前发至参会人员手中，测评会结束时由낚시 놀이考核领导组办公室工作人员当场收回。民主测评票的制作和测评结果的统计，由考核领导组办公室负责。所有处级干部的《事业单位工作人员年度考核登记表（处级干部用表）》须于2014年1月10日前交校党委组织部办公室。
（四）讨论并通过《낚시놀이를 무료로 즐기다领导班子整改方案》、《낚시놀이를 무료로 즐기다专项整治方案》和《낚시놀이를 무료로 즐기다制度建设计划》
由牛卫晶介绍了《낚시놀이를 무료로 즐기다领导班子整改方案》、《낚시놀이를 무료로 즐기다专项整治方案》和《낚시놀이를 무료로 즐기다制度建设计划》的前期讨论情况和各项方案的具体内容。与会人员结合낚시 놀이工作实际提出了意见和建议。经与会人员表决一致通过了以上方案，并由党政办统一汇总修改后报낚시 놀이群众路线领导组备案。
（五）关于做好本学期낚시 놀이院系领导班子成员间谈心谈话活动和낚시 놀이民主生活会以及各单位工作总结的安排
1、雷书记安排部署了本学期낚시 놀이院系领导班子成员间谈话工作，要求낚시 놀이全体领导班子同级间进行谈心，即낚시 놀이领导之间进行谈心沟通，各系、部、中心、所领导内部进行谈心，三办主任之间进行沟通。雷书记强调，낚시 놀이成立以来坚定不移地坚持“一手抓团结，一手抓发展”的基本思路，坚持了“五项制度”，其中的“密切联系群众和民主生活会制度”规定낚시 놀이实行院系两级领导班子成员间谈心制度，就是要通过交流思想、查找问题，开展批评与自我批评、共同提高，增进了解，达到团结和谐。此项工作要求于1月5日前完成， 为即将召开的낚시 놀이民主生活会做准备。
2、院党委定于下次党政联席会议上召开民主生活会。낚시 놀이所有党员领导干部都要进行自我剖析，结合工作实际认真撰写发言提纲，联系实际进行党性分析和对照检查，认真开展批评与自我批评，谈感想，谈不足，并对今后的工作提出展望。
3、在下次党政联席会议上各单位要汇报本学期的工作情况，认真总结工作，全面客观反映本部门各项工作取得的成绩、经验及工作中存在的问题。
（六）关于严肃期末考风考纪和安全稳定工作的安排
1、期末考试即将来临，为了营造良好的考试氛围，顺利完成这次期末考试任务，确立诚信之本，雷书记强调要切实加强考风考纪工作，낚시 놀이学工办、团委、班主任要加强宣传教育，召开主题班会，做好考试周前动员和思想政治教育工作，代课教师要做好引导工作，낚시 놀이的目标是违纪为“0”。
2、雷书记对낚시 놀이的安全稳定工作做了部署，要求各单位切实认真落实낚시 놀이安全稳定工作，认真落实各项安全制度和防范措施，切实做好防火、防盗等安全工作。낚시 놀이各部门要对所在场所进行安全大检查，由学工办负责对学生宿舍的用电安全进行大检查，党政办负责对낚시 놀이办公场所的用电情况进行全面规范，外语网络教育中心负责对语音室、资料室进行检查，要确保消除各种安全隐患，坚决防止各类安全事故发生。
（七）各单位12月份工作汇报
1、段荣娟副院长就十二月教学、科研工作做了汇报：
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年12月教学科研工作总结
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工作内容
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完成时间
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总结
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参加낚시놀이를 무료로 즐기다女性发展论坛—恋爱 婚姻 学业 事业
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12月3日
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大学英语视频精品课申报
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12月11日
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感谢各位老师的配合和辛苦付出
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新校区语音室、机房建设计划交教务处
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12月12日
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参加教务处教学例会，相关工作安排
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12月13日
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起草“十二五”规划任务调整情况说明，交211办
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12月13日
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全国大学英语四、六级考试
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12月14日
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参加督导座谈会，反映大家就本科教学考核方面的建议；督导信息反馈
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12月19日
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主持参加2013年낚시 놀이中层述职考核（大外部）
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12月24日
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组织试讲
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12月25日
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4人都通过
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新加坡学习报名人选
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12月27日
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经商定，张磊
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选派研究生阅卷教师
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12月27日
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（10人）等待教育厅通知
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下学期教学任务安排
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调整之中
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2014年大学英语竞赛报名工作
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现在至2014年3月6日
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请代课教师组织学生报名
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낚시 놀이领导干部听课单收集汇总
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基本完成
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2、侯涛副院长就十二月学科建设、二学位工作做了汇报：
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年12月学科建设、二学位工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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参加낚시 놀이整改落实和建章立制工作研讨会
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侯涛
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12月16日
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进行2013年낚시 놀이学科建设工作总结
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侯涛
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12月
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主持参加2013年낚시 놀이中层述职考核（外语系）
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侯涛
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12月24日
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参与낚시 놀이2013年度优秀教师表彰评选工作
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侯涛
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12月26日
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就낚시 놀이专业建设问题进行校内外调研三次
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侯涛
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12月
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参加낚시 놀이新进教师试讲评委一次
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侯涛
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12月25日
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指导英俄方向培养计划制定工作一次
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侯涛
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12月
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参加낚시 놀이院领导分工调整工作会一次
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侯涛
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12月29日
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与낚시 놀이引进博士座谈一次
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侯涛
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12月25日
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3、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了十二月党政工作运行情况并做了计划：
外语系2013年12月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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配合上级部门做好各项年终总结工作
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于万锁
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已完成
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组织实施专八第一次模拟考试
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于万锁 武晓杰
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已完成
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组织实施专八第二次模拟考试
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于万锁 武晓杰
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尚未进行
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大一学生英语口语模仿与比赛工作部署
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于万锁 梁方辉
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已完成
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明向校区2013级新生英语讲故事比赛（联合）决赛
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于万锁 梁方辉 武晓杰
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已完成
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明向校区2013级新生课程设置介绍及英语讲故事比赛动员会
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于万锁 梁方辉 武晓杰
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已完成
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组织全系教师讨论各种规章制度的修改及对工作的建议与意见
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于万锁
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已完成
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组织全系教师进行系领导干部年终民主测评
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于万锁
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已完成
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大一学生学风及纪律整顿
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于万锁 梁方辉
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已完成
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元旦联欢晚会节目排练
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于万锁
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已完成
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期末考试各项工作安排
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于万锁 武晓杰
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已完成
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教职工年度考核与评选
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于万锁
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已完成
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本科英俄方向申报工作进展情况检查
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于万锁
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已完成
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下学期教学计划安排与填写
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武晓杰 梁方辉 杨洁
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已完成
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大三学生学风及纪律整顿
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于万锁 武晓杰
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已完成
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大二、三、四学生考风整顿
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于万锁
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已完成
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进行教学档案材料的检查
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于万锁
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尚未进行
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加强期末考试各环节及评卷登分装订及试卷分析等结课过程中的管理、督查、检查与落实工作
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于万锁
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尚未进行
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教学督导组对外语专业本科教学评估标准的座谈
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于万锁 杨洁
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已完成
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完成多项上级领导交给的临时性任务
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于万锁 武晓杰 梁方辉 牛巧珍
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已完成
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积极配合上级部门做好新年联欢会的准备工作
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于万锁 武晓杰 梁方辉
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已完成
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4、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了十二月党政工作：
大学外语部2013年12月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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组织大外部教师填写年度考核表
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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12月初
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组织申报省级精品资源共享课
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刘兵 史晓虹
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--12月10日
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组织四、六级考务、安排教师参与四级国家统考
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史晓虹 房锦霞
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12月9日-14日
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担任四级巡考
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史晓虹
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安排下学期本科教学任务组织
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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12月中
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研讨《本科教学工作年度考核指标体系》
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
颜斌 李慧艳
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12月17日
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申报下学期选修课
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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安排期末考试试题( 2012级4种试卷，2013级5种试卷)
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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12月中
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统计2012级教师四级模拟讲题费用及发放
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史晓虹
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12月
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通知教师参加教务在线学习培训
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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12月17日
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与督导座谈
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段荣娟 史晓虹
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12月18日
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收2014年工会会费
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史晓虹 孙亞彤
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12月18日
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通知大外部教师组织“全国大学生英语竞赛”报名
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史晓虹 房锦霞 李怀瑞
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12月18-22日
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组织完成本学期的重修阅卷
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史晓虹
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12月
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博士生试讲
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段荣娟 史晓虹
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12月24日
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修订本部门职责及各职务岗位职责
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史晓虹
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12月20日
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统计大外部各位教师代课情况
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全体班子成员
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12月25日
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准备各级期末考试
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史晓虹 张海燕
房锦霞 李怀瑞
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12月末
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通知本部门教师12月27日낚시 놀이活动安排
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史晓虹
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12月26日
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传达党政及教科其他信息
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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12月
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5、外国语言文学研究所所长郭爱萍汇报所完成的工作：
外国语言文学研究所2013年12月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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修订本部门岗位职责及正副职岗位职责
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张亚萍
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完成
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协助낚시 놀이组织学术讲座，主讲人：王宏杰，题目：1.How American college students conduct their academic research；2. Student job hunting and career development in America -- the Digital Way
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郭爱萍
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完成
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协助낚시 놀이组织学术讲座，主讲人：梁丽萍，题目：这个文化与文化论争
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郭爱萍
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完成
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组织进行了年度考核及正副职述职报告会
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郭爱萍
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完成
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撰文报道学术讲座情况
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郭爱萍
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完成
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组织参加全国翻译资格考试评卷工作
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郭爱萍
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完成
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协助낚시 놀이部署各项教学，科研，党政各项工作
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张亚萍
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完成
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6、网络中心主任张建英从以下几个方面进行了汇报：
外语网络教育中心2013年12月工作总结
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语音室
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工作内容
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完成时间
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负责人
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坚持对全体研究生助理进行不定期工作检查，使他们时刻保持高度的责任心和积极主动的工作热情，以顺利完成本学期语音室与机房的管理任务
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12月1日—12 月31日
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语音室全体教师
张建英
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按照낚시 놀이要求，制定完善本部门各项规章制度
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12月14
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张建英 王澜
牛钰
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配合大外部开始公共英语四级考试的模拟测试
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12月11日
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梁贞
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配合낚시 놀이举行的全国英语四、六级考试完成试音、放音工作
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12月16日
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梁贞
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紧急处理501语音室门锁打不开的情况，保证教学正常进行。
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12月2日
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梁贞 张建英
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对研究生助理协助清理卫生工作提出要求并进行了安排
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12月16日
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张建英
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按照教务处设备科要求，对现有设备进行汇总并上报
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12月18
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张建英 梁贞
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讨论낚시 놀이规章制度可行性并提出建议
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12月20
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语音室全体教师
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按照낚시 놀이总体部署，召开本部门全体会议，进行民主测评
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12月23
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语音室全体教师
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提前布置机房、语音室设备的年检工作，并列出来日程表和具体要求
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12月23
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语音室全体教师
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7、院党委副书记、工会主席张亚东汇报了十二月份工会的工作
院工会2013年12月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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教工之家器材的接受及布置
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张亚东卜庆荣
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已完成
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낚시 놀이教工元旦晚会的筹备及举办
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张亚东
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已完成
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慰问教职工
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张亚东牛卫晶
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已完成
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筹备낚시놀이를 무료로 즐기다首届羽毛球比赛
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张亚东卜庆荣
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已完成
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布置贫困教职工摸底
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张亚东
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正在进行
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8、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了十二月份党政工作：
党政办公室2013年12月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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上报낚시 놀이教职工考勤表
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牛卫晶
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已完成
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完成了党政联席会议纪要14、15、16期的编纂及督促
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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各项会议的通知和传达
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牛卫晶 卫雁姣
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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阴婷婷
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已完成
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考勤汇总
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이网站的管理、信息的发布
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牛卫晶 卫雁姣
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已完成
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完成了12月各项会议、座谈会的准备工作
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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公章的管理
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이办公环境的整理和维护
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阴婷婷
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已完成
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낚시 놀이的各项宣传工作
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牛卫晶 阴婷婷
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已完成
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群众路线教育实践活动材料的撰写
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牛卫晶 阴婷婷
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已完成
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办公室档案整理
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牛卫晶 卫雁姣
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正在完成
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2013年工作总结大会的组织工作
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牛卫晶
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已完成
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上报낚시 놀이教职工年度考核表
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牛卫晶
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已完成
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上报贫困教职工慰问申请表
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牛卫晶
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已完成
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2013年党员数据库的上报工作
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卫雁姣
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正在进行
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人才引进情况统计
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阴婷婷
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已完成
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教职工身份证复印件的收集并上交财务处
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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2014年大学英语竞赛报名工作
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魏宏伟 卫雁姣
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正在进行
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9、院教科办主任李涛就十二月的工作做了汇报：
教科办2013年12月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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“211办”的学科基本情况年度报表统计
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李涛
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已完成
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科研奖励登记
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李涛
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已完成
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本年度科研统计汇总
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李涛
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已完成
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研究生期末考试成绩系统录入
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李涛
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正在进行
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14年拟毕业研究生信息统计
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李涛
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已完成
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研究生期末考试安排的通知
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李涛
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已完成
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研究生代课费发放
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李涛
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已完成
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研究生、本科生、二学位考试印题单的发放
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李涛 孙虹
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正在进行
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四六级照相的通知安排
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孙红
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已完成
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本科教材网上录入
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孙红
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已完成
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四、六级证书发放
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孙红
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已完成
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重修试卷领取发放
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孙红
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已完成
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10、院学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了本部门十二月份所做工作：
学生工作办公室2013年12月工作总结
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内容
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时间
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负责人
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完成情况
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2013年校长奖学金终评
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12.6
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郑芳
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完成
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2013年낚시 놀이生涯规划大赛
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12.9
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郑芳
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完成
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毕业生就业招聘预警会议
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12.4
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郑芳
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完成
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学生课外科技活动总结
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12.20
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郑芳
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完成
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大学生英语竞赛基地总结
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12.20
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郑芳
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完成
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2013年春节学生车票预订工作
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12.19--12.25
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郑芳
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完成
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全院宿舍安全隐患排查
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12.24
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郑芳
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完成
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2013年度学工办工作总结
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12.25
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郑芳
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完成
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2013年度表彰学生评选
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12.15-12.24
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郑芳
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完成
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贷款年度催缴
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12.1-12.20
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郑芳
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完成
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预备党员转正
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12.15
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郑芳
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完成
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2014年生涯导航 学涯探索DV大赛申报
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12.26
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郑芳
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完成
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낚시 놀이2014年元旦联欢会（主校区）
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12.27
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郑芳
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完成
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낚시 놀이2014年元旦联欢会（明向校区）
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12.28
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郑芳
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完成
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11、院团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了本部门十二月份所做工作：
院团委2013年12月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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组织研究生党员、重点培养对象、积极分子参加参与“群众路线教育实践活动”应知应会竞答活动
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赵亮
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已完成
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团的十七大精神解读“五分钟团课”
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赵亮
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已完成
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美国富布莱特项目培养人王宏杰教授讲座
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赵亮
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已完成
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2013-2014学年第一学期学生自主实践项目汇总
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赵亮
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已完成
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挑战杯创业计划大赛（校）宣传报名
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赵亮
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已完成
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2014年全国大学生英语竞赛获奖学生经验交流会
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赵亮
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已完成
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优秀学生评选
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赵亮
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已完成
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新老校区学生元旦联欢会
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赵亮
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已完成
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团委工作总结
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赵亮
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已完成
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诚信考试
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赵亮
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正在进行
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（八）政治理论学习（八）
参会人员认真学习了党的十八届三中全会《决定》学习辅导百问并观看了《拒腐防变每月一课——家庭腐败警示录》警示片。大家在认真学习了《如何完善发展成果考核评价体系》、《如何加强和改进对主要领导干部行使权力的制约和监督？》等内容的基础上，联系工作实际进行了深入思考。通过本次理论学习，进一步提升了大家的理论素质，使党的群众路线教育实践活动得到进一步的推进。
二、刘院长主持以下议题：
（一）关于下学期本科、研究生课程的安排
为了更好地推进本科教学工作的开展，加强对本科教学的管理和师资配备，提高教学质量，根据낚시 놀이的指示要求，从下学期开始将不再安排研究生担任一、二本学生的英语授课教师。对下学期的教学排课要据此进行调整和重新安排，对于增加部分的教学工作量，刘院长要求낚시 놀이领导、中层干部、党员教师、青年教师要带头分担，克服一切困难将课程安排到位，确保下学期教学的正常开展。同时，낚시 놀이要进一步关心教师的工作和生活，特别是在新校区代课的教师，要积极主动地开展工作，了解他们的实际困难并提供帮助，使老师们能够全身心地投入到教学工作中去。
（二）关于教师试讲和跨部门兼课的相关规定
为了进一步加强教学管理工作，提升教学质量，낚시 놀이将对教师试讲和跨部门兼课加强管理。낚시 놀이所有新进教师、跨部门、跨专业申请带课的教师都要参加由낚시 놀이组织的试讲，经审核通过后才能代课。
（三）关于开展2014年度国家社会科学基金项目申报工作的安排
按照全国哲学社会科学规划办公室《2014年度国家社会科学基金项目申报公告》要求，现开展2014年度国家社会科学基金项目申报工作。请各位拟申请人认真阅读通知文件、课题指南、管理办法等，严格按照申报条件、申报范围、课题指南、资助额度、完成时限及其他注意事项等要求填写《国家社会科学基金项目申请书》和《国家社会科学基金项目申请书《课题论证》活页》。낚시 놀이申报书提交截止时间2014年2月24日（周一），其中，纸质版《申请书》7份、《活页》7份，《申报项目汇总表》由各낚시 놀이统一填写打印盖章1份提交至科技处413室，电子版《申请书》、《活页》和《申报项目汇总表》按낚시 놀이统一发送至liuyaolong@tyut.edu.cn。刘院长要求낚시 놀이相关部门认真组织，积极申报，各位老师严格按照上述时间提交相关材料。
（四）关于选派2014年新加坡南洋理工大学高校英语教师进修的工作安排
根据中国于新加坡量过教育部2009年签订的《教育交流与合作备忘录》，受教育部委托，国家留学基金管理委员会每年从我国有关院校选派英语教师赴新加坡南洋理工大学国立教育낚시 놀이进修英语教学法。按照낚시 놀이公开办事的相关规定，各部门组织教师进行了申报。经낚시 놀이选拔、审查，与会人员一致同意选派张磊参加2014年3月2—8日在北京举行的选拔考试。
（五）关于期末工作安排
刘院长要求各部门要高度重视期末工作，加强对各项工作的安排布置和检查，对每个环节都要做详细的计划，在命题、试卷管理、监考、评分、平时成绩的记录与评判等环节上要做到认真、仔细、规范，不能出任何纰漏，尤其是对平时成绩的记录和评判方面要严格按照낚시 놀이和낚시 놀이的相关规定执行，要与《关于낚시놀이를 무료로 즐기다进一步加强学生上课出勤率的几项措施》结合起来，确保评分过程和结果正确无误。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2013年12月31日印发
二O一三年十二月三十一日
