院党政【2013】12号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2013年10月31日下午3：00
会议地点：낚시 놀이2号会议室
参会人员：雷承锋 刘兵张亚东 刘兰云 段荣娟 侯涛 牛卫晶
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记等
记 录 人：牛卫晶 卫雁姣
主 持 人：雷承锋 刘 兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报낚시 놀이有关信息和会议精神
1、中国教育报头版对낚시 놀이“生涯导航”计划进行深度报道
10月17日的中国教育报头版在显著位置以“架起专业学习与职业发展桥梁——记낚시놀이를 무료로 즐기다‘生涯导航’教育计划”为题，以近2000字的篇幅对낚시 놀이实施生涯导航计划，以教师为主角，全方位育人所取得的成果进行了深度报道。这篇文章从由“要我实践”转向“我要实践”、育人与专业培养计划有效衔接、师生共同面对“成才和发展”三方面，阐述了“生涯导航”教育计划实施以来取得的宝贵经验和育人效果，在校园内外产生了一定反响。
2、낚시 놀이举办“我的大学 我的梦”迎新文艺演出
10月20日，由校团委、校学生会主办的“我的大学我的梦”迎新文艺演出在明向校区举办。此次活动以낚시 놀이“生涯导航”育人计划为主线，彰显了낚시 놀이“服务每位学子成长成才、为了每个学生全面发展”的办学主旨，分为“我与大学”、“我与社会”、“我与职业”、“我与未来”四个篇章，在演出的同时带领大家一起思考大学生活，领略大学魅力。
3、张复明副省长调研낚시 놀이新校区运行和管理情况
10月18日上午，副省长张复明实地调研了낚시 놀이新校区开学以来学生入住和管理情况，吕永康就낚시 놀이新校区目前的建设等情况做了汇报，张复明对낚시 놀이开学以来新校区各方面的工作予以肯定。
4、校领导进行党的群众路线教育实践活动集体（封闭）学习、낚시 놀이召开了党的群众路线教育实践活动意见反馈及处级以上党员领导干部集体学习会
10月20日，낚시 놀이在校的校领导在逸夫楼六层会议室进行了党的群众路线教育实践活动集体（封闭）学习，由校党委书记吴俊清主持。学习会上，校领导首先观看了9月25日《新闻联播》播出的习近平总书记在河北参加委常班子党的群众路线教育实践活动专题民主生活会发表的重要讲话和《焦点访谈》播出的“批评和自我批评是一剂良药”专题节目。安川金、张惠元、郭敏泰、许并社、梁丽萍、吕永康分别就所分管六项工程的推进情况、调研成果半月谈的准备和调研报告提交情况进行了交流。各位校领导就班子的建设问题进行了讨论。吴俊清充分肯定了今天封闭学习的效果并对낚시 놀이的各项工作提出了要求。
10月20日下午，낚시 놀이在迎西校区多学科楼召开党的群众路线教育实践活动意见反馈及处级以上党员领导干部集体学习会，낚시 놀이处级以上党员干部参加。组织部部长刘润祥首先对낚시 놀이前一阶段党的群众路线教育实践活动汇总梳理出的意见、建议情况进行了反馈。会上播放了党内教育参考片《苏联亡党亡国20年祭——俄罗斯人在诉说》。校党委书记吴俊清主持了会议并做了重要讲话。
5、吕明校长调研明向校区运行情况，副校长郭敏泰作“调研成果半月谈”第二讲
10月21日，校长吕明到明向校区展开调研，深入了解新校区运行情况。他深入到明向校区教学楼各个教室及图书阅览室，实地视察、调研了学生的上课情况和整体学习环境。随后召开了明向校区师生代表座谈会，了解新校区开学以来运行中的各方面工作。吕明和相关职能部门负责人对师生代表提出的大部分问题现场进行了反馈；对于不能现场答复的问题，吕明责成有关部门在会后尽快研究、及时解决。
10月24日，낚시 놀이在迎西校区逸夫楼七层会议室举办了党的群众路线教育实践活动之“调研成果半月谈”第二讲，副校长郭敏泰作了题为“怎样才算和如何重返国家队”的讲座。讲座由校党委书记吴俊清主持。吕明校长在讲座之前，结合自己近期的考察调研经历，就낚시 놀이“重返国家队，建设山西领军高校”的发展目标与大家作了交流，简要分析了낚시 놀이面临的形势与现状，要求大家认识到낚시 놀이发展的紧迫感和危机感。
6、낚시 놀이机器人团队勇夺全国机器人大赛两项冠军
10月18日至20日，낚시 놀이机器人“巨林”队在2013中国机器人大赛暨ROBOCUP公开赛中与来自全国各地的高校团队同台竞技，成功夺得两项冠军和两项亚军，并获得大赛组委会颁发的一等奖4项、二等奖6项、三等奖 1项，为낚시 놀이赢得了荣誉。从2008年7月至今，낚시 놀이机器人团队在历次国际国内机器人大赛上屡获佳绩，已跻身于国内一流机器人团队行列，充分证明낚시 놀이大学生课外科技创新实践活动以及学生生涯导航教育实践已取得了显著成效，学生培养的思路也在创新中不断趋于完善。
7、省委第八督导组深化教育实践活动督导工作会议在낚시 놀이召开
10月22日，山西省委第八督导组深化教育实践活动督导工作会议在낚시 놀이迎西校区逸夫楼六层会议室召开。省委第八督导组组长韩和平，第八督导组副组长刘惠民，第八督导组成员以及督导单位的组织部长参加了会议。刘惠民主持会议。会上，八所高校的组织部长分别向督导组汇报了第八督导组深入推进教育实践活动座谈会召开以来，各校教育实践活动的开展进度情况。督导组成员传达了中共中央政治局常委、中央党的群众路线教育实践活动领导小组组长刘云山主持召开的中央党的群众路线教育实践活动领导小组第四次会议上的重要讲话精神以及省委领导小组对召开专题民主生活会和撰写对照检查材料的具体要求。刘惠民肯定了八所高校在学习提高、征求意见环节的活动开展情况。他要求各校在第一阶段工作基本完成之后，要抓好围绕专题民主生活会所开展的谈心谈话工作，进一步归纳整理낚시 놀이党委班子和班子成员的“四风”问题，并着手起草对照检查材料。韩和平在会上传达了省委群众路线教育实践活动领导小组第三次会议精神和省委书记袁纯清在会上的讲话精神，同时对各校汇报的“回头看”和“补课”情况做了总结点评，对近期要求上报的材料进行了说明，对教育实践活动第二阶段的工作提出要求。
8、强化联络指导 发挥纽带作用
自教育实践活动开展以来，낚시 놀이党的群众路线教育实践活动领导小组高度重视联络组工作，多次召开联络组培训与工作会议，不断强化联络指导，积极发挥其纽带作用。在调研过程中，낚시 놀이党的群众路线教育实践活动领导小组办公室内设机构四个联络小组积极深入所联络单位，进行了全面的意见征求。目前，낚시 놀이四个联络小组深入所联络的27个单位的调研工作已全部结束，各联络小组对征求到的意见建议和问题进行逐项梳理，并将各类问题及时报送낚시 놀이党的群众路线教育实践活动领导小组办公室，为낚시 놀이针对性的开展工作奠定基础。
9、要求“看五室” 扎实推进征求意见和对照检查工作
낚시 놀이在征求意见阶段，坚持“时间服从质量”的原则，并围绕这一原则不断“回头看”，不断查找深挖存在的问题。要求各基层党委和领导干部要从五个方面扎实推进查找问题，即要“看五室”：
一要看会议室。也就是看各基层党委是否按规定召开会议，在决策的时候是否讲民主作风，是否坚持民主集中制原则，做出的决策接不接地气，是符合낚시 놀이发展实际，还是拍脑袋出决策；看是否能够坚持党政联席会议，党政两套班子是否团结，开会与否，会风如何？
二要看办公室。也就是看办公室是否存在“门难进”的现象，낚시 놀이和各部门的领导是否把自己当做高高在上的官员，是否存在过度机关化行政化的意识和倾向，是不是习惯于发号施令，工作时间能否按时到岗到位，是否存在忙于个人事务而擅自脱岗的现象？特别是基层낚시 놀이“双肩挑”的干部，是否能够处理好教学科研与行政事务的关系？
三要看教室。也就是看教师队伍在教学过程中是否有责任心，是否能够将育人工作放在首位，全心全意、尽职尽责地教书育人；学生管理工作进行得如何？学生的精神面貌和思想状态是否良好？学生的学风如何？
四要看实验室。也就是看实验室建设如何，看教学保障工作进行得如何？实验室人员能否处理好实验、教学和科研的关系，是否存在学风漂浮的现象，是否能做真科研，真做科研？
五要看财务室。也就是看낚시 놀이的财务制度执行情况怎么样，“三公”经费的使用情况如何？낚시 놀이的经费使用是否按照制度和程序进行，是否存在经费使用不透明现象？经费的使用是否符合낚시 놀이的实际情况，是否有利于学科的发展？
10、丰富活动载体 明确活动抓手——낚시 놀이党的群众路线教育实践活动扎实推进
낚시 놀이自9月2日顺利召开动员大会以来，结合工作实际，紧扣实施方案，力求精益求精，做到真抓实干。在活动开展过程中，一是创新思路，丰富活动载体成果显著。낚시 놀이活动载体的创新思路是：抓住一个关键，推进六项工程。抓住一个关键，就是抓住干部作风建设这个关键；推进六项工程就是紧紧围绕낚시 놀이目标要求，全面推进“育人质量保障工程、科技创新促进工程、人才强校提升工程、明向校区建驻工程、职工安居服务工程、校园综合整治工程”。二是突出亮点，明确活动抓手效果明显。낚시 놀이在教育实践活动中突出亮点，明确提出“理论辅导面对面”、“调研成果半月谈”、“立说立行时时看”三个抓手，扎实推进教育实践活动的深入开展。
11、注重六个关系 提升活动成效——낚시 놀이将教育实践活动与推动낚시 놀이工作紧密结合
在推进党的群众路线教育实践活动过程中，낚시 놀이始终注重处理好六个方面的关系，切实将教育实践活动与推动낚시 놀이工作紧密结合，为낚시 놀이教育实践活动的深入推进营造了良好氛围，奠定了坚实基础。
在教育实践活动过程中，校党委明确要求：一要处理好活动与形式的关系；二要处理好数量与质量的关系；三要处理好教育活动与日常工作的关系；四要处理好发展与提升的关系；五要处理好组织与参与的关系；六要处理好治标与治本的关系。通过对六个方面关系的认真处理，促进了教育实践活动的扎实开展，提升了活动的成效。查找到了全校师生最关注的问题和낚시 놀이最根本的问题，全体师生员工共同谋划낚시 놀이发展腾飞的心更齐了；原有的意见与隔阂得到了彻底释放，气更顺了；群众反映强烈的问题得到了解决，劲更足了；对낚시 놀이“重返国家队，再铸新辉煌，建设服务山西转型跨越发展领军高校”的发展目标认识更深刻，把握更准确了；全面推动낚시 놀이科学发展的信心更强了、积极性更高了。
12、낚시 놀이召开党委扩大会议
10月28日上午，낚시 놀이在办公主楼316会议室召开党委扩大会议，就校长办公会议提交常委会的议题进行了讨论，并重点开展了党的群众路线教育实践活动集体学习和专题研究。全体党员校领导参加会议，吴俊清主持会议。当天下午，校领导继续召开会议，针对领导班子存在的“四风问题”进行了深入讨论，围绕反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风，结合낚시 놀이的发展实际和群众路线教育实践活动，明确提出了问题和意见，并对问题进行了分析、梳理和总结。
（二）传达贯彻落实낚시 놀이有关文件和会议精神
1、牛卫晶传达以下文件并负责落实：
① 传达落实校办【2013】15号关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다明向校区行政工作人员考勤办法（试行）》的通知
为了进一步加强明向校区教职工考勤管理工作，낚시 놀이制定了《낚시놀이를 무료로 즐기다明向校区行政工作人员考勤办法（试行）》，要求相关单位遵照执行。
② 传达落实校办《关于明向校区节假日、夜间值班安排的通知》
为确保明向校区各项工作有序进行，按照낚시 놀이要求，11月份明向校区继续执行节假日、夜间值班制度，请各单位遵照执行。按照文件通知，낚시 놀이于11月5日（刘兵）、11月15日（雷承锋）、11月25日（张亚东）分别安排院领导值班。
2、由张亚东传达以下文件并负责落实
① 传达校学【2013】18号《关于开展2013年校长奖学金评选工作的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다校长奖学金评选办法》，낚시 놀이开展낚시놀이를 무료로 즐기다2013年校长奖学金评选工作，要求各单位高度重视，积极组织，认真推荐，在规定时间前提交并上报相关材料。
3、由赵亮传达以下文件并负责落实
① 传达贯彻校团发【2013】9号《关于全校共青团践行群众路线深入推进生涯导航教育计划的通知》
为落实党的十八大和团的十七大精神以及团中央《关于贯彻落实全国宣传思想工作会议精神深入推进青年思想引导工作的通知》，团省委对组织开展群众教育实践活动提出了要求。낚시 놀이共青团要按照校党委的安排，今年后半年将着重开展以下几方面的工作，一是认真开展团工作调研；二是积极推进团干部的生涯导航；三是引申校园文化建设的内涵；四是以团员青年为本，提升团工作科学化水平。
② 传达落实校团发【2013】10号《关于在낚시 놀이开展“我的梦 理工情”百场山西精神报告会的通知》
为深入开展“我的中国梦”教育实践活动，经校团委研究并报校党委批准，决定开展“我的梦理工情：百场山西精神报告会。活动时间：2013年10月—2014年10月。参与对象：全校团员青年。活动围绕”我的中国梦“这一主题，邀请学生喜爱的专家学者、党政干部、业界领袖、社会名人、文体明星、青年典型、杰出校友等到校园举办报告会、访谈会等活动。活动分地方篇、学长篇、企业篇、专家篇、社会篇。要求各基层团组织认真对待、积极落实、广泛宣传，结合낚시 놀이实际和本专业特色，充分调动发挥广大师生的积极性和主动性，确保活动取得实效。
（三）学习党的群众教育实践活动有关资料
与会人员认真学习了《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》，重点学习了习近平总书记在十八届中共中央政治局常委同中外记者见面时的讲话和在参观《复兴之路》展览时的讲话。本次集中学习是낚시 놀이党委落实“党的群众路线教育实践活动”学习教育环节的第四次集中学习活动，也是理论中心组的第四次集中学习。雷书记要求全体领导干部要进一步加强学习，深入体会并与实践相结合。通过学习教育进一步提高党员干部的责任意识，树立正确的群众观，始终坚持走群众路线，推进낚시 놀이各项工作再上新台阶。同时与会人员观看了警示片《反腐倡廉新部署》。
（四）进一步安排部署낚시 놀이党的群众路线教育实践活动查摆问题、谈心谈话、对照自我检查工作
雷书记强调指出，낚시 놀이近期领导班子的谈心谈话活动开展得很好，卓有成效。为了进一步推进낚시 놀이的各项工作，切实推进群众教育实践活动的开展，要继续引申和加强谈心谈话活动。낚시 놀이本次谈心谈话的主题是及时查找问题、发现问题和解决问题，力求在谈心谈话中把领导班子和领导干部的问题亮出来，敢于揭开盖子、正视矛盾和问题、精益求精、不留死角，使낚시놀이를 무료로 즐기다的各项制度更加完善、班子更加团结、낚시 놀이更加快速发展。
本次谈心谈话活动截止到11月6日。在谈心谈话活动中要继续坚持三个标准，即本着谈深谈透的思想，看谈话双方是否达成共识为标准；以每位成员是否把所想的意见谈全谈尽为标准；以是否探讨出双方满意的整改措施并形成合力为根本标准。各位院领导要互相谈心，每人的谈心活动要不少于三次，每次谈心不少于1小时。每次谈话都要真心实意谈问题、谈不足，认真研究讨论낚시 놀이的规章制度以及发展方向。同时，雷书记希望从낚시 놀이及中层领导干部自身做起，加强纪律约束，聚精会神，展现良好的精神风貌。
处级领导干部的对照检查材料11月9日交，一式两份，一份交到党政办，一份交给相应的正职领导。领导班子的对照检查材料也于11月9日完成，在下一次党政联席会议上进行集体研讨通过后送联系校领导和联络组审阅。对照检查材料要重点剖析“四风”方面的问题，产生的原因及其具体表现，提出整改措施。
（五）安排部署制度建设完善工程
雷书记指出，制度建设的关键是抓好干部作风建设，干部的作风好坏影响党的形象，影响党的群众路线的贯彻，影响낚시 놀이的健康发展。加强干部作风建设，是낚시 놀이发展和师生的要求，也是干部自身成长的要求。要通过有力措施教育干部立为民思想，扬务实作风，树清廉形象；要引导干部端正学风，改进会风，转变文风，接地气，通下情；要着力解决信念不坚定的“软骨病”，不敢负责的“老好人”，以及光说不干、敷衍塞责、纪律松弛等消极问题。要针对作风上存在的主要问题，人人找差距，个个做改进；要建章立制，完善相应的考核评价机制和监督检查机制，使全院干部的作风有一个明显的转变。在此基础上，要紧紧围绕낚시 놀이“重返国家队再铸新辉煌”的目标，以教书育人和学科建设为龙头，大力加强内涵建设，特色发展，大力推进七项工程。其中就有制度建设完善工程。
雷书记要求，一是各系部所中心、三办、团委要于近期制定相应的岗位职责，例如各系部中心所自身以及主任、副主任、包括教研室主任的岗位职责。各部门要认真、规范地完成，在下一次党政联席会议之前交到党政办。下次党政联席会议要专门讨论并通过낚시 놀이全部岗位职责。同时各位院领导也要思考自己的岗位职责，在下次党政联席会议上进行明确。二是各部门要制定并完善已有的各项制度，例如낚시놀이를 무료로 즐기다公开办事制度、낚시놀이를 무료로 즐기다奖、贷、贫的各项制度等，使낚시 놀이的各项工作更加规范；三是在达成共识，形成合力，共谋发展的工作思路指导下，낚시 놀이接下来准备细化出台《낚시놀이를 무료로 즐기다关于进一步改进工作作风的实施意见》，进一步充实完善党政联席会议制度，加强议事程序规范；进一步强化服务教职工和学生的意识，为他们的工作、学习创造良好条件；进一步完善公开办事制度，做到公开、公平、公正，主动接受师生监督，共同促进낚시 놀이发展。
雷书记强调要通过谈心谈话活动加大整改力度，立说立行，建章立制，为낚시 놀이的发展奠定坚实的制度保障，用科学的制度做事，用规范的制度管人，体现낚시 놀이的精神风貌和科学发展。制度建设要坚持管用、适用、实用、合法和定下来就坚决执行到位五个原则，一经党政联席会议研究通过就坚决执行。雷书记要求要力争在民主生活会前就基本整改完毕，为下一步낚시 놀이民主生活会的顺利召开打下坚实的思想基础。
（六）各单位10月份工作汇报
雷书记在各单位汇报之前再次强调参会人员要注意会议纪律，一是要保持会场安静，不随意接打电话，把手机都调成静音；二是要按时参加会议；三是不要随意打断各单位的工作汇报，所有院领导要虚心听取汇报，这也是转变工作作风的表现之一。
1、段荣娟副院长就十月教学、科研工作做了汇报：
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年10月教学科研工作总结
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工作内容
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负责人
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时间
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备注
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起草《关于解决낚시놀이를 무료로 즐기다师资力量不足》的报告
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段荣娟
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10月4日
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提交刘院长
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研二研三学生试讲
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段荣娟 史晓虹
房锦霞
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10月11日
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课堂听课三人次
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段荣娟
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10月13日
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（研究生）讲课不错
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2014级推免研究生
复试面试工作
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刘兵
段荣娟
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10月14日
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关于明向校区代课教师
所遇到的问题及困难
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段荣娟 史晓虹
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10月14日
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已经反映到教务处，逐步解决
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研究生二外课程安排
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段荣娟
李涛
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10月16日
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参加教务处教学例会
相关工作安排及完成
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段荣娟
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10月17日
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关于《学生实践能力提升计划；教师教育教学能力提升计划；学生国际视野拓展计划》建议，11月6日前发到我的邮箱
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学习习近平总书记重要讲话
专题培训
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段荣娟
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10月
22-25日
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收获：建议联谊交友
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2013级研究生
助课工作安排
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段荣娟
耿景鑫
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10月28日
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助课一年提出表扬：小耿工作特别认真加班加点
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2、侯涛副院长就十月学科建设、二学位工作做了汇报：
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年10月学科建设、二学位工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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参加낚시 놀이、낚시 놀이“党的群众路线教育实践活动”之理论学习及相关活动多次
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侯涛
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10月
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通过谈话广泛征求对自己在“四风” 方面的意见建议多次
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侯涛
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10月
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参加낚시 놀이研究所组织的学术沙龙一次，了解学术活动的组织领导情况
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侯涛
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10月
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调研外语系工作，召开教师学生座谈会
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侯涛
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10月
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调研网络中心工作
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侯涛
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10月
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3、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了十月党政工作运行情况并做了计划：
外语系2013年10月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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新生专业教育：外语学习方法漫谈
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于万锁
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已完成
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大四学生出勤及课堂笔记突查
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于万锁
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已完成
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大二学生出勤及上课表现突查
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于万锁
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已完成
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教学督导组关于教学档案管理的意见调查
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于万锁
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已完成
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组织外语系教师填写《낚시놀이를 무료로 즐기다教师基本情况表》
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于万锁
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已完成
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外语系学科建设经费规划
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于万锁、梁方辉、武晓杰、牛巧珍
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已完成
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外语系领导干部的自我批评
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于万锁
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已完成
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外语系专用办公室的分配及资料搬迁
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于万锁、梁方辉、武晓杰、武婷、高行珍
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已完成
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大二学生英语口语模仿比赛
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于万锁、梁方辉
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工作已部署，正在进行中
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外语教学法学习之一：传统外语教学法介绍
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于万锁
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尚未进行
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研讨工会工作开展的具体思路与方法
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于万锁、武晓杰、牛巧珍
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已完成
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组织党员及全体教师学习毛泽东的《反对自由主义》一文
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于万锁、武晓杰
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已完成
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召开专八备考动员大会
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于万锁、武晓杰
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下月进行
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完成了数项上级领导布置的临时性任务
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于万锁
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已完成
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本科毕业论文安排与布置工作
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于万锁、杨洁
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下月进行
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4、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了十月党政工作：
大学外语部2013年10月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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1、研究生试讲
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段荣娟 史晓虹 房锦霞
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10月11日
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2、安排调整2013级本科生公共英语课
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史晓虹 李怀瑞 耿景鑫
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10月初
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3、梳理大外部2012级及2013级教师及研究生代课信息
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史晓虹 张海燕 李怀瑞 房锦霞 耿景鑫
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10月
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4、研讨申报大外部学科建设经费
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞 颜斌 李慧艳
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10月初-20日
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5、组织本部门教师总结归档上学期的教学资料
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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10月10-25日
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6、通知教师核对上学期工作量
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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10月10日
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7、征求汇总教师对新校区教学的意见及建议
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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10月8日
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8、各教研室整理本部门教师名单及上课情况，开展教研活动
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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10月8日-22日
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9、教学检查情况汇总（交教学督导）
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞 颜斌 李慧艳
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10月23日
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10、通知本部门教师上课时间变更情况
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史晓虹
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10月25日
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11、通知并组织本部门党员自学指定资料，撰写心得
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史晓虹
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10月28日
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12、收交本部门党费
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史晓虹 张海燕
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10月
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13、传达党政及教科其他信息
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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10月
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5、外国语言文学研究所所长郭爱萍汇报所完成的工作：
外国语言文学研究所2013年10月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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起草本部门并汇总全院学科发展经费预算
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张旺斌
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完成
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调研其它院校翻译中心的建设情况，起草낚시 놀이工程翻译中心成立相关文书
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杨晓笛
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完成
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协助낚시 놀이组织完成推免研究生的面试工作
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郭爱萍
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完成
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起草翻译硕士开题报告会流程、开题报告格式及翻译报告论文格式
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郭爱萍
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完成
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成功举办本学期首次学术沙龙活动，杨洁副教授做了题为“在里丁读英伦”的学术报告
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郭爱萍
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完成
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协助组织2011级研究生二次开题报告会
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郭爱萍
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完成
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协助组织硕士生导师座谈会，就如何进一步完善翻译硕士的培养展开讨论
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郭爱萍
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完成
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协助낚시 놀이部署各项教学，科研，党政各项工作
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张亚萍
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完成
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6、网络中心主任张建英从以下几个方面进行了汇报：
外语网络教育中心2013年10月工作总结
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语音室
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工作内容
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完成时间
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负责人
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监督安装同传实验室设备，为本学期开课做好准备
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10月
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梁贞
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重新合理安排语音室工作人员分工，保证二年级的教学不受影响
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10月
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梁贞 张建英
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对新招聘的学生助理进行上岗培训，并进行了任务分配。
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10月
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语音室全体教师，张建英
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对语音室、机房设备进行中期维护和检修，以保证教学不受影响
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10月-12月
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语音室全体教师，梁贞
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维护、检修设备（耳机、计算机）
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日常工作
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语音室全体教师，梁贞
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网络平台
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配合大外部和外语系输入学生信息，为教师顺利使用网络平台进行教学提供便利
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10月
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王澜
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制定学习考察计划，学习有关网络平台使用的经验
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11月
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王澜
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语言测试研究所
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进行2011级学生的四级统计工作，以便낚시 놀이根据实际情况进一步更好地开展四级教学
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10月
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牛钰
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进一步完善试题库，选出其中与现在的英语教学衔接紧密的试题分类整理，以便以后出题时使用
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11-12月
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牛钰
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7、院党委副书记、工会主席张亚东汇报了十月份工会的工作
院工会2013年10月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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接纳新会员
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张亚东卜庆荣
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已完成
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教工之家器材申报
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张亚东
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已完成
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教工之家建设
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张亚东牛卫晶
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已完成
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慰问教职工
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张亚东牛卫晶
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已完成
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组织羽毛球队训练
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张亚东卜庆荣
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已完成
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8、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了十月份党政工作：
党政办公室2013年10月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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办公室用房及仓库的整理
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牛卫晶、魏宏伟卫雁姣阴婷婷
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已完成
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各项会议的通知和传达
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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党政联席会议纪要第10、11期的撰写工作
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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阴婷婷
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已完成
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낚시 놀이网站的管理
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牛卫晶
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已完成
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新闻信息的发布
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牛卫晶 阴婷婷
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已完成
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낚시 놀이考勤汇总及报送
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牛卫晶
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已完成
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经费的整理及报销
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牛卫晶
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进行中
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党的群众路线教育实践活动各项材料的上报
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牛卫晶 阴婷婷
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已完成
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教师之家、教授活动室的整理布置
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷 魏宏伟
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已完成
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新近教职工婚育情况调查
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卫雁姣
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已完成
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教师基本情况登记
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卫雁姣
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已完成
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新生党员档案审查及上报
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卫雁姣
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已完成
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办理明向校区通行证
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卫雁姣
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进行中
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信息点变更和短缺情况统计
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阴婷婷
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已完成
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学年信息化建设情况统计
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阴婷婷
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已完成
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机关人员报纸、杂志预定
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阴婷婷
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进行中
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9、院教科办主任李涛就十月的工作做了汇报：
教科办2013年10月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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推免生复试
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李涛
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已完成
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推免生报名登记表报送
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李涛
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已完成
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11级研究生开题
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李涛
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已完成
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研究生报名咨询工作
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李涛
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进行
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硕导申报汇总报送
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李涛
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已完成
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13级二学位的网上补报
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李涛
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已完成
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二学位网上选课安排
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李涛
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已完成
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13级二学位名单核实打印
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李涛
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已完成
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科研信息的通知
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李涛
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已完成
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重修工作
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耿景鑫
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已完成
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日本外教联系事宜
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耿景鑫
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已完成
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期末试卷打印单领取
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耿景鑫
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已完成
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教师在线学习培训通知
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耿景鑫
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已完成
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协助大外部计算教学工作量
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耿景鑫
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已完成
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10、院学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了本部门十月份所做工作：
学生工作办公室2013年10月工作总结
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工作内容
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时间
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负责人
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完成情况
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2013年“国家奖学金”、“国家励志奖学金”评选工作
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9.25-10.15
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郑芳
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完成
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2013级新生入学教育工作
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9.17-11.15
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郑芳
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完成
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2012/2013学年学生综合素质测评及优秀学生奖学金评定工作
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9.15—10.10
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郑芳
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完成
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2012/2013学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体和优秀辅导员、班主任评选工作
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9.25—10.10
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郑芳
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完成
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新生安全教育讲座
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10.20
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郑芳
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完成
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辅导员职业生涯培训
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10.11-10.13
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郑芳
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完成
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国家体育测试
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10.15
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郑芳
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完成
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大学安全教育进课堂工作
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9.17-10.20
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郑芳
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完成
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“北京兴大助学金”候选人推荐工作
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9.27-10.12
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郑芳
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完成
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新生档案审查
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9.15-10.25
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郑芳
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完成
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2013级学生心理测查工作
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10.10-10.30
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郑芳
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完成
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北航낚시놀이를 무료로 즐기다向院长讲座
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10.28
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郑芳
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完成
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悉尼大学留学生经验交流讲座
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10.26
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郑芳
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完成
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2013届毕业生就业指导课教学的工作
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10.18-11.16
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郑芳
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正在进行
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勤工助学岗位的录用
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10.7-10.30
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郑芳
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完成
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11、院团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了本部门十月份所做工作：
院团委2013年10月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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社会实践交流
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赵亮
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已完成
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낚시 놀이团员信息系统资料升级
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赵亮
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已完成
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院学生会、团委、辩论队招新
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赵亮
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已完成
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团学组织院级交流一
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赵亮
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已完成
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九九重阳节“感恩从心开始”主题团日活动
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赵亮
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已完成
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“知校、爱校、荣校”之校史、校歌主题团日活动
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赵亮
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已完成
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参加낚시 놀이“求实”杯足球赛
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赵亮
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已完成
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组织志愿者赴山西省图书馆进行志愿服务
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赵亮
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已完成
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组织志愿者参加“2013山西动漫艺术节”志愿服务
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赵亮
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已完成
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召开낚시 놀이团学干部大会
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赵亮
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已完成
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2013年研究生国家奖学金评选
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赵亮
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已完成
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新生档案情况登记及档案审查
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赵亮
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已完成
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团课培训
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赵亮
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正在进行
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元旦晚会筹备
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赵亮
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正在进行
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（七）组织发展安排
2013年下半年党员发展工作已经开始，按照校组织部的安排和部署，낚시 놀이下半年有8个发展新党员指标。雷书记对发展党员工作做了具体安排如下：
10月31日 召开发展党员工作安排部署会议
11月1日 领取外调函等有关资料
11月7—8日 上报预审表及拟发展和转正名单
11月11日 预审互审
11月12—13日 领取《入党志愿书》、《预备党员考察表》
11月18日 组织档案抽查
11月19日 上报发展和转正名单（含电子版），同时上报2013年发展党员工作执行报告
按照省委和校党委组织部的要求，发展党员要始终把政治标准放在首位，严格发展程序和纪律，加强发展党员工作宏观指导。拟发展对象要在낚시 놀이낚시 놀이网站和公示栏同时进行公示；对拟发展对象要进行投票，不能单一采取举手表决的形式，上报名单时将表决票同时交回。
雷书记各支部要本着公开、公平、公正的原则，按照낚시 놀이公开办事的有关规定，严格发展党员标准，认真完成此项工作。
二、刘兵院长主持以下议题
（一）关于完善新版教学计划的工作安排
刘院长要求继续完善外语专业的教学计划。外语系要通过对学生的调研与座谈，了解现有外语专业教学计划在课程安排、专业名称、专业比重等方面存在的主要问题，并针对课程设置不完善的专业、特别是英日专业的课程安排进行调整，完善英日专业培养计划，逐渐增大日语课程比例。另外，要调整修订选修课的教学计划，一是要增加日语方向课程的比例，为今后日语专业招生做好准备；二是要调整法语课程培养计划，使教学与学生接受能力相适应；三是要分析讨论俄语选修专业人数少的原因，并在师资、教学、培养计划方面寻找问题，寻求促进俄语专业发展的新途径。
（二）关于翻译硕士培养情况通报
1、关于翻译硕士第二次开题的情况
10月24日，낚시 놀이进行了对翻译硕士的第二次开题工作，郭爱萍对本次开题情况做了介绍。通过修改完善开题流程，严格规范开题环节，加强选材指导，以及周密筹备工作，本次开题报告较好地完成了拟定的工作。与会专家对本次开题给予了高度评价，认为本次开题选材好、水平高，总体质量比上次有明显提升，并一致同意通过所有申报课题。刘院长指出낚시 놀이要认真总结本次开题工作，积累宝贵经验，进一步完善和改进硕士论文开题内容和流程。
2、关于召开修改完善翻译硕士论文格式座谈会的情况
10月24日，在充分了解国内院校对开设翻译硕士专业要求的基础上，外国语言文学研究所结合낚시 놀이自身实际，针对翻译硕士的学位论文（翻译报告）格式问题召开了座谈会，本次座谈会共有7位导师参加。座谈会上导师们逐条分析讨论了拟定的论文格式要求，认真提出自己的看法与改进建议，并达成了较为一致的意见。修改后的翻译硕士论文格式方案不但要求具体合理，而且更有利于提高翻译硕士论文的理论性、学术性与实践性，特别是在论文语言和字数上的要求，要求要略高于同等院校翻译硕士专业。刘院长强调，今后在翻译硕士的培养方面，导师要高标准严要求，要走在前面做好指导选材工作，有问题时边工作边改进，积极向낚시 놀이提出建议和意见，使낚시 놀이能不断改进现有培养模式；要努力发挥낚시 놀이在翻译硕士培养方面的优势，在注重学术性与实用性的同时寻找自身的亮点，形成自身的特色，为翻译硕士人才的培养机制寻找最优道路，为翻译硕士专业的评估打好基础。
（三）关于学科建设与教学研究经费的情况通报
通过对낚시 놀이各系、部、所、中心在学科建设、教学科研方面所需经费的汇总与分析，会议通报了낚시 놀이将在学科建设、教学研究方面经费的分配和使用情况。本次的学科、研究经费将主要用于以下几方面：一是为了进一步促进낚시 놀이科研水平提高，낚시 놀이会拟将购买一套外文文献数据库；二是为了提高上课质量，方便教育教学，낚시 놀이将为教师配备腰挎式扩音器、投影仪等教育教学工具；三是为了提高办公效率，促进办公自动化水平，낚시 놀이计划购置打印机、移动硬盘（每位教师）、电脑等办公设备。在增加补充教学科研资源、办公设备的同时，낚시 놀이将有效控制经费和物资使用，合理使用教育教学资源，机关人员应严格抵制办公浪费，全体职工应当继续发扬勤俭节约、艰苦奋斗的精神，不断促进낚시 놀이可持续发展。另外，接下来낚시 놀이将专门拿出经费为教师提供所需书籍、期刊资源，特别是在小语种学科建设与教学科研方面，낚시 놀이会根据需求及时补充。各系部将所需资料统计统一收齐后交资料室，낚시 놀이研究后将尽快购置。
（四）通报近期外出参加学术进修与学习情况
1、关于“翻译专业口笔译教学开放周”的外出进修选派情况
上海外国语大学高翻낚시 놀이将于11月18日至22日举办“翻译专业口笔译教学开放周”活动，낚시 놀이决定选派教师参加此项交流活动，旨在通过一系列国内与国际专家在口译、笔译和理论课方面的座谈讲解，进一步推广专业口笔译的教学理念与方法，加强낚시 놀이与其他院校在专业口笔译方面的学习、互动与交流。
郭爱萍汇报了选拔情况，根据专业情况和个人实际，推荐刘晓霞、高玉芳、秦茵参加本次开放周交流活动，经过网上申请，高玉芳获得了本次交流机会。
2、关于“中国英语语言测评研讨会”的选派情况
近期，낚시 놀이选派教师参加由英国文化协会主办的“英语新方向：中国英语语言测评研讨会”，加强对英语测试学的学习，为下一步指导实践打好基础。
于万锁汇报了选拔情况。根据个人申请和将来外语系的学术发展需要，拟派于万锁、武晓杰参加此次研讨会。
刘院长指出，낚시 놀이今后还将继续加强学术交流活动，进一步完善外出培训进修制度，鼓励老师们通过参加更多国内外有关教学科研、学科建设的学术交流活动，学习先进理念并宣传介绍낚시 놀이，促进和提高教师个人理论水平与教学科研能力，整体推进낚시 놀이的发展。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2013年11月1日印发
二O一三年十一月一日
