院党政【2013】10号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2013年9月28日下午3：00
会议地点：낚시 놀이1号会议室
参会人员：雷承锋 刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 侯涛 牛卫晶
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记等
记 录 人：牛卫晶 卫雁姣
主 持 人：雷承锋 刘 兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报낚시 놀이有关信息和会议精神
1、낚시 놀이组织党的群众路线教育实践活动第六次集中学习
9月16日，我校召开党的群众路线教育实践活动第六次集中学习，观看了《右玉精神》和全省党的群众路线教育实践活动先进事迹报告会中崔晓满作报告的专题片。吴俊清书记提出三点意见，即进一步提高认识，模范发挥“一把手”的示范作用；进一步加大力度，抓好“立说立行”工作；确实改进作风，主动工作，不等不靠。
2、校领导到낚시 놀이各部门调研办公
9月18日，校党委书记吴俊清在党办负责人、校党的群众路线教育实践活动第三联络组负责人的陪同下，来到낚시 놀이离退休管理处调研并进行了座谈。
连日来，吕明校长深入矿业工程낚시 놀이、现代科技낚시 놀이、机械工程낚시 놀이等基层单位开展党的群众路线教育实践活动专题调研，现场解决存在的困难和问题。
9月18日上午，校党委副书记张惠元到政法낚시 놀이，与낚시 놀이班子成员、三办主任、团委书记、系（中心）主任、师生代表进行座谈。
9月24日下午，校党委副书记张惠元在国有资产管理处、后勤保障处、保卫处、离退休管理处等部门负责人的陪同下，到낚시 놀이榆次校区调研并召开现场办公会，与轻纺工程낚시 놀이、艺术낚시 놀이班子成员、相关职能部门驻榆次校区工作人员代表进行座谈。
9月25日下午，校党委副书记安川金来到낚시놀이를 무료로 즐기다开展群众路线教育实践活动专题调研，并与낚시 놀이相关负责人、师生代表进行座谈。与会人员积极发言，围绕课程安排、科研配置、师生比例、人才引进、新校区建设、职称评定标准、岗位考核办法、用房紧张等方面的问题展开讨论，提出了许多建设性的意见和建议。
在认真听取大家的发言后，安川金对낚시놀이를 무료로 즐기다在开展群众路线教育实践活动中付出的努力和取得的成效给予了充分肯定和高度评价，认为大家的发言切实反映了目前낚시 놀이存在的较为普遍和突出的问题，表示会将大家提出的意见建议进行整理，及时反馈给낚시 놀이领导班子讨论研究，同时希望낚시 놀이再接再厉，进一步贯彻落实群众路线教育实践活动的目标和要求，确保活动取得实效。
9月25日下午，副校长李晋平来到计算机科学与技术낚시 놀이 软件낚시 놀이，就党的群众路线教育实践活动进展情况展开调研，并与낚시 놀이领导班子成员及相关负责人进行了座谈。
9月26日下午，郭敏泰副校长深入矿业工程낚시 놀이调研，并在낚시 놀이二层会议室与낚시 놀이班子成员、系主任、学科带头人及骨干教授进行了座谈。
3、낚시 놀이四位教师入选2013年山西省学术技术带头人
近日，山西省人力资源和社会保障厅下发《关于公布第二批山西省学术技术带头人人选及有关事项的通知》（晋人社厅函［2013]473号），经过基层单位申报，主管部门推荐，省人力资源和社会保障厅初审，专家评审委员会综合评审及公示，낚시 놀이韩肖清教授、栗继祖教授、冯国瑞副教授、李军霞副教授成功入选2013年山西省学术技术带头人。
4、낚시 놀이召开群众路线教育实践活动各界人士情况通报会
9月23日下午，낚시 놀이召开党的群众路线教育实践活动各界人士情况通报会，校党委副书记安川金代表校党委向낚시 놀이各界人士代表通报了近期낚시 놀이党的群众路线教育实践活动进展情况和近期校党委关于群众路线教育实践活动的主要工作部署和要求。
5、낚시 놀이举行2013级新生地震消防综合应急疏散演练
9月24日，낚시 놀이在明向校区进行了2013级首批新生地震消防综合应急疏散演练。校长吕明担任总指挥，副校长吕永康担任现场总指挥，党委副书记张惠元担任现场副总指挥。明向校区1至5号公寓楼住宿的2013级新生4813人参与演练。演练结束后，保卫处组织各낚시 놀이进行了灭火器的使用练习。
6、落实李小鹏省长园区视察指示精神 积极推进申报项目
近日，낚시 놀이大学科技园区内的《地沟油制多功能生物柴油的催化与应用》项目实验室结果取得新进展，产品浮选效果显著，比现有工业用煤油节省四分之三，非常适合工业推广。实验室结果取得进展情况已向科技厅汇报。
7、낚시 놀이举办群众路线教育实践活动“理论辅导面对面”第一讲
낚시 놀이党的群众路线教育实践活动之“理论辅导面对面”学习辅导报告会正式启动。9月24日下午，山西省委党校副校长高建生教授在迎西校区博学馆报告厅做了题为《以转变作风为重点，推动群众路线教育实践活动取得实效》的专题讲座。校长吕明主持报告会，并介绍了主讲人的情况。校党委副书记安川金在会上做了总结讲话。
8、낚시 놀이积极部署、坚决落实清理办公用房相关工作
9月24日，省委办公厅、省人民政府办公厅下发了《关于全省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》。9月26日上午，낚시 놀이召开了全校各单位负责人大会，对该项工作进行安排部署。校党委书记吴俊清，校长吕明，党委副书记安川金、张惠元，副校长梁丽萍出席了会议，会议由吕明主持。吴俊清在会上讲话，要求高度认识此项工作的重要意义；在工作落实的时间、面积、纪律等要求方面，要不打折扣、不搞变通，严格执行相关规定；在清理办公用房的过程中，要保障낚시 놀이正常教学科研相关用房，保证낚시 놀이相关工作顺利运行；同时，낚시 놀이所有领导干部要带头落实工作，各部门要在规定的时间内拿出可行方案、清理办公用房。吕明在讲话中要求大家按照上级精神、낚시 놀이部署和吴书记的讲话精神，迅速展开工作，将工作落到实处。
9、낚시 놀이召开“育人质量保障工程” 实施计划研讨会、“人才强校提升工程”调研座谈会
9月25日上午，낚시 놀이召开了“育人质量保障工程”实施计划研讨会，会议由副校长许并社主持召开，낚시 놀이相关部门以及各낚시 놀이教낚시 놀이长、副书记等参加了研讨会。
9月28日上午，낚시 놀이召开了“人才强校提升工程”实施计划调研座谈会。会议由副校长李晋平主持，낚시 놀이相关部门负责人及教师代表等参加了会议。
10、낚시 놀이举办“理论辅导面对面”之党委书记讲党课活动、举办“调研成果半月谈”活动
9月27日下午，낚시 놀이在迎西校区逸夫楼七层会议室举办群众路线教育实践活动“理论辅导面对面”之党委书记讲党课活动。党课由校党委书记吴俊清主讲。在校校领导，基层党委书记、工会主席，各낚시 놀이院长，机关职能部门负责人和部分党支部书记代表等聆听了党课。活动由校党委副书记安川金主持。
9月27日，낚시 놀이在逸夫楼七层会议室举办“调研成果半月谈”活动第一讲，由吕明校长为大家做专题报告——《关于当前낚시 놀이几个亟待解决问题的调研与思考》。在校的校领导，基层党委书记、工会主席，各낚시 놀이院长，机关职能部门负责人和部分党支部书记代表聆听了报告。校党委副书记安川金主持报告会。
11、낚시 놀이召开党的群众路线教育实践活动领导小组会议
9月28日，낚시 놀이在迎西校区办公主楼24号会议室召开了党的群众路线教育实践活动领导小组第六次会议，在校校领导、教育实践活动领导小组全体成员、“六项工程”牵头单位负责人参加了此次会议。会议由校党委书记吴俊清主持。会上，“六项工程”牵头单位负责人分别汇报了所负责项目实施计划的讨论制定情况，分管校领导对各项目实施计划的制定做了点评。吴俊清书记在会上讲话。会议讨论了“关于在国庆假期期间安排好教育实践活动有关工作的通知”，领导小组办公室综合组负责人对国庆假期期间教育实践活动的工作做了安排部署，会上还进行了领导小组的第七次集体学习。
（二）传达贯彻落实낚시 놀이有关文件和会议精神
1、由雷承锋书记传达以下文件
① 传达省委办公厅《关于改进工作作风、搞好调查研究的实施办法》、《关于改进工作作风、精简会议活动的文件简报的实施办法》、《关于改进工作作风、规范新闻报道的实施办法》、《关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的实施办法》。
② 传达贯彻落实校纪监字【2013】10号《关于做好낚시 놀이办公用房限期清理工作的紧急通知》
为了认真贯彻落实中共山西省委办公厅、山西省人民政府办公厅《关于全省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（晋办发【2013】17号）精神，经召开专题会议研究决定，낚시 놀이将严格按照上级要求进行办公用房的清理工作。清理范围是낚시 놀이各单位党政办公用房。要求各单位务必于2013年9月28日上午12点前，将本单位《办公用房登记表》上报国有资产管理处。各낚시 놀이、直属单位党政一把手必须在上报材料签名并加盖公章，所填登记表将作为统计和检查时的重要依据（同时报送电子版）。낚시 놀이将对各单位上报情况进行汇总统计，国庆节后将组织相关人员对各单位清理腾退办公用房情况进行检查核实。
为了认真贯彻落实낚시 놀이文件精神，낚시 놀이严格按照上级要求进行办公室调整，制定了办公用房分配方案。雷书记强调낚시 놀이党政一把手是第一责任人，领导干部必须带头。
A:原有办公用房调整如下：
五层：
原书记办公室（503）改为낚시 놀이会议室；原院长办公室（505）改为外国语言文学研究所、工程翻译中心；原副书记室（507A）改为副书记、学工办和团委共用；原副院长室（507B）改为副院长和调研员共用；原党政办公室（509）改为学生之家；原教科办公室（511）改为教工之家；原学工办公室（513）改为为党政办公室（513A）和教科办公室（513B）；原515A室改为党委书记和调研员共用；原515B室改为院长和调研员共用。502室改为外语网络教育中心；五层会议室(514)改为党员之家；原教授工作室（512）改为院工会；原副院长室（510）改为副院长和两个科员共用；原教授工作室（508）改为库房。
B：现办公室人员分配如下：
五层：
515A：雷承锋、刘兰云
515B：刘 兵、卜庆荣
507A: 张亚东、赵 亮、郑 芳
507B：段荣娟、郝 玫
510： 侯 涛、梁 贞、周 娟
党政办公室 513A：牛卫晶、魏宏伟、卫雁姣、阴婷婷
教科办公室 513B：李涛、苏萍、耿景鑫、刘锦峰
六层：
大外部：605、606、607 ；教授博士工作室603；外语系：608、609、611
经与会人员研究，一致同意以上方案，并迅速报낚시 놀이国资处审批。
2、由牛卫晶传达以下文件并负责落实
① 传达【2013】16次校常委会纪要
2013年9月16日，校常委书记吴俊清主持召开校党委常委会议。会议研究通过了9月9日校长办公会提交的议题；会议研究了낚시 놀이开展群众路线教育实践活动相关事宜；会议传达和学习了8月19日召开的全国宣传思想工作会议精神和习近平总书记在会上的重要讲话精神；会议研究了新学年开学后的相关工作。
② 传达【2013】12次校长办公会议纪要
2013年9月23日，낚시 놀이在办公楼24号会议室召开校长办公会议。会议由吕明校长主持。会议同意教务处、后勤保障处、明向校区管委会、现代科技낚시 놀이提交的议题；会议责成校长办公室制定明向校区班车收费运行办法，尽快提交校长办公会议定。会议还研究了其他事宜。
③ 传达校人【2013】29号《关于聘任李玮等88名教师专业技术职务的通知》
根据有关职称文件精神，经낚시놀이를 무료로 즐기다教师聘任委员会2013年7月17日会议通过，同意聘任李玮等19名同志教授职务、李少华等48名同志副教授职务、卢华萍等21名同志讲师职务，聘任时间从2013年7月至2016年6月。
④ 传达校人【2013】30号《关于聘任曹娟等同志专业技术职务的通知》
根据晋教人函【2013】8号文件及相关职称文件规定，经낚시 놀이研究，同意聘任曹娟同志图书资料馆员职务，聘期从2013年2月至2016年1月；史晶同志医师职务，聘期从2013年4月至2016年3月。
⑤ 传达校人【2013】31号《关于聘任马占魁等十三名同志工人技师职务的通知》
낚시 놀이马占魁等十三名同志，经山西省人力资源和社会保障厅机关事业单位工人技术等级考核合格，获得了工人技师任职资格，经낚시 놀이研究，同意聘任马占魁等十三名同志工人技师职务，聘期从2013年7月起。
⑥ 传达落实校办【2013】14号《关于做好2013年国庆节假期安全工作的通知》
为了确保国庆节假期낚시 놀이安全稳定，낚시 놀이要求各单位对安全工作再进行认真、细致、彻底检查和隐患、矛盾的排查，认真落实各项安全制度和防范措施，对安全工作做出明确部署。国庆节期间，낚시 놀이严格执行校领导带班、处级干部值班制度。各单位主要领导务必保持通讯畅通。各单位要严格执行信息报送制度，妥善安排好值班留守工作，务于9月29日下午6点前将值班工作安排分别报送党委办公室和校长办公室。
3、由张亚东传达以下文件并负责落实
① 传达落实《关于基层工会组建完善“教职工之家”的通知》
根据吴书记、吕校长9月26日下午在낚시 놀이教代会代表和工会代表征求意见座谈会上的重要指示，结合《关于做好낚시 놀이办公用房限期清理工作的紧急通知》，各基层工会要尽快组建完善“教职工之家”校工会将根据各基层工会“教职工之家”的实际面积大小配备相应的活动器材，要求各基层工会于2013年9月29日下午18点前将“教职工之家”的实际使用面积和所需配备的活动器材的清单报到校工会办公室，校工会将在10月上旬组织检查验收，验收合格后给予挂牌并配备相应的活动器材。
② 传达校学【2013】14号《关于处理违纪学生的决定》
根据《낚시놀이를 무료로 즐기다学生违纪处理办法》的有关规定，经研究决定，给予낚시 놀이在2013年6月四六级考试、2013年7月期末考试、9月开学补考和5月重修考试中违纪作弊的学生进行处理。낚시놀이를 무료로 즐기다学风良好，在本次通报的考试中没有违纪作弊的学生。
③传达落实《关于明向校区节假日、夜间值班安排的通知》
为确保明向校区各项工作有序进行，保证学生由军事训练向专业学习的顺利过渡，按照낚시 놀이要求，10月份明向校区继续执行节假日、夜间值班制度，请各单位遵照执行。
④传达落实《关于先期组织2013年“国家奖学金”推荐工作的通知》
낚시 놀이2013年“国家奖学金”评选工作即将开始，至今未接到教育厅正式通知，各낚시 놀이可先起开展国家奖学金学生申请和材料准备工作，务于10月16日前将上述材料报送学生工作部学贷资助科（行政主楼522室）。
4、由李涛传达以下文件并由段荣娟副院长牵头负责落实
① 传达落实校外【2013】56号《关于做好接收中国政府奖学金留学生工作的通知》
根据教育部国际合作与交流司教外司来【2013】290号函件，낚시 놀이从2013年3月起成为教育部委托承担中国政府奖学金培养任务的高校，为进一步认真贯彻执行中国政府奖学金管理办法和来华留学生工作的有关规定，保证中国政府奖学金项目的培养质量，낚시 놀이责成国际教育交流낚시 놀이牵头负责此项工作，教务处、研究生院负责协调安排相关留学生的낚시 놀이、专业分配，낚시 놀이各相关낚시 놀이给予大力配合，做好낚시 놀이中国政府奖学金留学生培养工作。
② 传达落实校研【2013】6号《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다硕士研究生指导教师遴选和管理办法>（修订）的通知》
根据《关于加强硕士研究生指导教师选聘和管理工作的通知》精神，经2013年6月25日校学位评定委员会讨论建议，对现行《낚시놀이를 무료로 즐기다硕士研究生指导教师遴选和管理办法》进行了修改和完善，并经낚시 놀이同意，经修订后的办法重新予以印发，请遵照执行。
③ 传达落实校研【2013】7号《关于印发《< 낚시놀이를 무료로 즐기다硕士研究生指导教师工作规范>的通知》
《낚시놀이를 무료로 즐기다研究生指导教师工作规范》已经2013年9月9日校长办公室会议审议通过，现予以印发，请各单位遵照执行。
④ 传达落实校研【2013】8号《2013年增列博士、硕士指导教师的通知》
根据《낚시놀이를 무료로 즐기다硕士研究生指导教师遴选条例和管理办法》的规定，经各낚시 놀이推荐，并与2013年6月25日经校学位评定委员会审核、表决，同意增列杨永珍、张玲玲担任博士研究生指导教师，丁宏等48人担任硕士研究生指导教师。
（三）学习党的群众教育实践活动有关资料
与会人员学习了《论群众路线——重要论述摘编》，并集中观看了《右玉精神》和《反对铺张浪费》的宣传片。本次集中学习是낚시 놀이党委落实“党的群众路线教育实践活动”学习教育环节的第二次集中学习活动，也是理论中心组的第二次集中学习。通过这次集中学习，增强了全体党员干部的责任感和使命感，为进一步推进“教育实践”活动进程打下坚实的基础。雷书记要求全体领导干部要带头学习，在学习的同时联系实际深入思考，边学习、边分析、边提高思想认识。雷书记同时强调낚시 놀이处级干部要按照낚시 놀이的部署尽快完成调研，并于本月底前将调研报告交回낚시 놀이党政办。
（四）关于做好国庆长假值班和安全工作的安排
雷书记要求做好国庆期间的值班工作，由党政办做好值班安排。낚시 놀이各部门要高度重视安全工作，在放假前对安全工作再进行认真、细致、彻底检查和隐患矛盾的排查，做到任务明确，执行“谁主管谁负责”的原则，责任到人，工作到位，切实做好防火、防盗以及学生宿舍、实验室管理等安全工作。낚시 놀이各部门要通过多种形式开展安全教育活动，切实增强广大师生的安全防范意识，提高自我防护能力。낚시 놀이假期期间严格执行值班、请销假报告和信息报送制度，对于突发事件和异常情况要妥善处置，及时、如实上报。
（五）听取各单位9月份工作汇报
在各单位汇报之前，雷书记要求낚시 놀이党政班子成员今后要认真、耐心听取各单位的工作汇报，不允许任何人干涉或打断大家的工作汇报，要给大家充分说话的机会；同时也要求各单位负责人要有重点和难点，工作要讲求实效。
1、段荣娟副院长汇报了本月教学、科研工作总结：
2013年9月教学科研工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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配合낚시 놀이开展新学期教学检查
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段荣娟 李涛 耿景鑫
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9月
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调查期末考试勘查1101班
监考教师迟到情况
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段荣娟
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9月9日
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办理一个学生从三级班
转一级班的申请
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段荣娟
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9月9日
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参加낚시 놀이教学例会工作安排
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段荣娟
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9月12日
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参加2013级新生开学教育
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段荣娟
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9月16日上午
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明向校区值班工作
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段荣娟
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9月16日晚
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新进博士生教师4人试讲工作
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段荣娟 耿景鑫
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9月23日
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2013级创新试验班出题送卷监考
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段荣娟
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9月23日
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研究生3+12（2013级）人
代课试讲工作安排
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段荣娟
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9月23日
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明向校区值班工作
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段荣娟
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9月23日晚
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2013级创新试验班判卷工作
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段荣娟
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9月24日
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参加2013级新生地震演习工作
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段荣娟
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9月24日
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2013级新生入学分级考试
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段荣娟 史晓虹
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9月27日
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青年教师（35岁以下讲师和助教、近3年进校的博士）以及研究生兼职教师配备导师
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段荣娟 史晓虹
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9月30日
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2013级研究生推免工作
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刘兵
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9月30日
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外研社杯英语演讲、写作比赛报名
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段荣娟 耿景鑫
于万锁 史晓虹
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9月23日
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2、侯涛副院长就二学位、学科建设进行了总结：
2013年9月工作学科建设重点工作总结
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工作内容
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完成人
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完成时间
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从낚시 놀이学科整体发展水平的高度，对2013-2014学年外语学科建设工作提出建议。
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侯涛
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9月2日
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深入明向校区外语新生宿舍，看望并问候2013级外语系新生。
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侯涛
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9月15日
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配合党的群众路线教育实践活动，深入外语系对教师进行教学、科研工作，以及工作中难点重点的调查研究。
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侯涛
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9月24日
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组织外语系学生座谈会，深入了解外语专业本科学生学习情况和问题，探讨学科教学改进方式、建设方向。
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侯涛
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9月30日
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参加外语研究生座谈会，掌握外语专业研究生学习研究情况，对课程教学、师资建设、낚시 놀이管理的要求。
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侯涛
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9月29日
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明向校区值班，了解新生军训情况、辅导员工作生活情况。
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侯涛
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9月18日，9月25日
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参加낚시 놀이党的群众路线教育实践活动学习活动、调研会议。
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侯涛
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9月
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筹备对낚시 놀이科技管理进行调查研究，计划낚시 놀이“科技创新促进工程”
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侯涛
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9月
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3、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁就党政工作进行了总结：
外语系2013年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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组织党员学习讨论习近平总书记重要讲话，낚시 놀이和낚시 놀이党的群众路线教育实践活动动员报告以及实施方案
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于万锁
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已完成
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研讨教研活动开展的思路与方法
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于万锁
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已完成
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研讨多语种的发展思路
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于万锁、牛巧珍
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已完成
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群众路线教育活动的部署
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于万锁
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已完成
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“外研社杯”口语、写作比赛选拔工作
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于万锁、杨洁、梁方辉、武晓杰
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已完成
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新生专业教育：外语学习方法
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于万锁
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即将进行
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出席明向校区2013级迎新暨专业教育会议并发言
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于万锁
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已完成
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低年级课堂教学情况座谈会
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于万锁、梁方辉
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已完成
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英语口语模仿比赛
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于万锁、梁方辉
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正在进行
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起草制定外语系2013年下半年党政工工作思路及计划
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于万锁
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已完成
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起草外语系教研室主任工作职责
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于万锁
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已完成
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起草外语系副主任工作职责
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于万锁
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已完成
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起草外语系主任工作职责
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于万锁
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已完成
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完成了数项上级领导布置的临时性任务
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于万锁
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已完成
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外语系领导干部自我批评民主生活会
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于万锁
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已完成
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4、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹就党政工作进行了总结：
大学外语部2013年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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1、总结整理上学期期末试卷，完成试卷分析。
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史晓虹 李怀瑞 颜斌
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9月
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2、安排大外部教师准备本学期教学档案，学习낚시 놀이教务关于教学管理的新条例。
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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9月20日前
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3、完成新校区补充的排课任务
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史晓虹
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9月11日
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4、整理并运送上学期三本的试卷
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史晓虹 房锦霞
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9月初
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5、2012级新生入学分级考试 （出卷，分卷，监考，阅卷，分级 ）
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史晓虹李怀瑞 李慧艳
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9月21日
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6、公共研究生英语的排课工作
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史晓虹 张海燕
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9月初
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7、教研活动确定本学期教学进度及安排
编写本学期教学材料（1）教学进度表（2）教学概要（3）教研室工作记录
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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9月
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8、2011级三本四级英语补考
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史晓虹 房锦霞
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9月
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9、征集选拔公共英语参赛选手，举行“外研社”杯演讲比赛的낚시놀이를 무료로 즐기다初赛。在时间紧迫的情况下，从征集学生报名到组织比赛得到了广大教师的支持。房锦霞、李慧艳、 颜斌、刘晓齐、李莉、胡颖及研一学生王雪峰利用晚上的休息时间担任了评委，并对参与比赛的每位选手进行了针对性的点评，受到学生好评。感谢郑芳、赵亮、于万锁老师的支持及近十位外语系学生的友情参与。
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史晓虹
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9月21日
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10、登记并联系新学期教师申领教材
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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9月
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11、整理本学期代课研究生教师信息
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史晓虹 李怀瑞房锦霞
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9月
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12、组织研究生试讲及排课
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段荣娟 房锦霞 颜斌
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9月21日
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13、配合校、院“群众路线”活动安排，制定大外部支部计划，安排学习资料
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史晓虹
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9月
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14、传达党政及教科信息
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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9月
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15、安排大外部教师参加座谈会
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史晓虹 李怀瑞 房锦霞
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9月
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5、外国语言文学研究所所长郭爱萍就本学期工作进行了总结：
外国语言文学研究所2013年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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落实新近留学人员和新进博士学术讲座事宜，旨在凝练学术团队、促进낚시 놀이的科研发展
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郭爱萍
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完成
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认真做好本学期翻译硕士课程安排，落实任课教师及所开课程
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张亚萍
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完成
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协助낚시 놀이组织好研究生推免工作
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郭爱萍
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完成
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带领2011级全体翻译硕士专业学生参加平遥国际摄影节
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刘晓霞
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完成
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调研其它院校翻译中心的建设情况，起草낚시 놀이工程翻译中心成立相关文书
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张旺斌
杨晓笛
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正在进行
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协助낚시 놀이部署各项教学，科研，党政各项工作
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郭爱萍
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完成
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6、网络中心主任张建英就本学期工作进行了总结：
外语网络教育中心2013年9月工作总结
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语音室
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工作内容
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完成时间
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负责人
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调试语音室、机房设备，为本学期开学提前做好准备
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8月29、30日
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语音室全体教师
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重新合理调整语音室工作人员分工，尽最大努力保证二年级的教学不受或少受影响
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9月2日
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梁贞，张建英
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撰写要求增加语音室工作人员和勤工助学研究生人数的报告
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9月7日，9月10日
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梁贞，张建英
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再次调整语音室工作人员分工，以应对榆次校区新生开课后的教学秩序
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9月29日
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梁贞，张建英
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配合大外部进行公告英语四、六级的模拟考试
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11月底至12月中旬
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梁贞
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对语音室、机房设备进行中期维护和检修，以保证教学不受影响
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11月----12月
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语音室全体教师，梁贞
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认真检查无线放音设备以确保全国四六级顺利进行
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12月
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梁贞
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配合大外部期末考试
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12月----1月
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梁贞
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维护、检修设备（耳机、计算机）
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日常工作
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语音室全体教师，梁贞
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网络平台
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配合大外部和外语系输入学生信息，为教师顺利使用网络平台进行教学提供便利
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10月
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王澜
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就网络平台的使用及需求，在教师和学生中分别进行问卷调查
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11月
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王澜
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外出考察，学习有关精品课程的上网事宜
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12月
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王澜
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语言测试研究所
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2012-2013学年第2学期的大学英语各级别考试的统计汇总、试题分类、归档工作
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2013.09
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牛钰
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进行2011级学生的四级统计工作，以便낚시 놀이根据实际情况进一步更好地开展四级教学
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2013.10
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牛钰
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进一步完善试题库，选出其中与现在的英语教学衔接紧密的试题分类整理，以便以后出题时使用
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2014.01
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牛钰
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与各教研室协作完成2013-2014学年第二1学期的大学英语各级别考试的命题、阅卷工作
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2014.01
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牛钰
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7、院党委副书记、工会主席张亚东就工会工作进行了总结：
院工会2013年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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慰问教职工
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张亚东
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已完成
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组织参加낚시 놀이书画展
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张亚东
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已完成
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工作调研
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张亚东
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已完成
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教职工之家建设
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张亚东
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已完成
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8、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶就党政工作进行了总结：
党政办公室2012年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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上报낚시 놀이教职工考勤表
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牛卫晶
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已完成
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完成了党政联席会议纪要7、8、9、10期的编纂及督促
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牛卫晶 卫雁姣
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已完成
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各项会议的通知和传达
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卫雁姣
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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阴婷婷
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已完成
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낚시 놀이网站的管理、信息的发布
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牛卫晶
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已完成
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完成了9月各项会议、座谈会的准备工作
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卫雁姣、阴婷婷
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已完成
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公章的管理
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이办公环境的整理和维护
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卫雁姣 魏宏伟 阴婷婷
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已完成
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낚시 놀이的各项宣传工作
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阴婷婷
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正在进行
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上报各类材料
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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发放明向校区通行证
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卫雁姣
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已完成
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发放教师备课工作用品
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卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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明向小区值班
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牛卫晶
|
已完成
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迎新准备工作
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牛卫晶 卫雁姣 阴婷婷
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已完成
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9、院教科办主任李涛就낚시 놀이教科办工作进行了总结：
教科办2013年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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学生报到注册
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李涛、耿景鑫
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已完成
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开学查课
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李涛、耿景鑫
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已完成
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研一、研二本学期开课安排
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李涛
|
已完成
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优秀论文及抽查论文的汇总报送
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李涛
|
已完成
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研究生报名咨询
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李涛
|
进行
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推免生工作
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李涛
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已完成
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研究生四、六级报名
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李涛
|
已完成
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|
科研处报表统计
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李涛
|
已完成
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|
科研信息的通知
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李涛
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已完成
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|
二学位新生报到、分班、排课
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李涛
|
已完成
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二学位代课费发放
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李涛
|
已完成
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新生教学任务的网上录入
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耿景鑫
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已完成
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英语演讲赛报名
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耿景鑫
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已完成
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学生成绩单的打印
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耿景鑫
|
已完成
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四、六级报名及成绩单发放
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耿景鑫
|
已完成
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新教师试讲通知
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耿景鑫
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已完成
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10、学工办主任、本科党支部书记郑芳就工作进行总结：
学生工作办公室2013年9月工作总结
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序号
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内容
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时间
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负责人
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完成情况
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1
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注册 学生人数统计 情况排查
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9.1-9.3
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郑芳
|
完成
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|
2
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组织낚시 놀이学生参加升旗仪式
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9.3
|
郑芳
|
完成
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|
3
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学生暑期思想状况调查
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9.2
|
郑芳
|
完成
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4
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明向校区新生辅导员实训工作
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9.8-9.15
|
郑芳
|
完成
|
|
5
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班主任工作交接及学生档案整理以及班、团支部及宿舍长调整工作。
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9.3—9.20
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郑芳
|
完成
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6
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迎新工作
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9.13—9.15
|
郑芳
|
完成
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|
7
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明向校区学生辅导员值班工作
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9.14-9.30
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郑芳
|
完成
|
|
8
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完成国防教育(大一新生军训、应急演练)
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9.16—9.30
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郑芳
|
完成
|
|
9
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完成学生贷款工作（生源地贷款工作的汇总）
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9.3—9.20
|
郑芳
|
完成
|
|
10
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完成学生综合测评工作
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9.15—10.10
|
郑芳
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正在进行
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11
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大学生学生体质健康标准测试工作（二、三、四年级）
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9.8-9.28
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郑芳
|
完成
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12
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筹备낚시놀이를 무료로 즐기다新学期工作动员大会
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9.4-9.7
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郑芳
|
完成
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13
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三好、优干、优秀班集体、优秀辅导员评选工作
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9.25—10.10
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郑芳
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正在进行
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11、院团委书记、研究生党支部书记赵亮就工作进行了总结：
院团委2013年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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总结学生暑期实践
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赵亮
|
已完成
|
|
暑期社会实践优秀申报
|
赵亮
|
已完成
|
|
研究部署开学迎新工作
|
赵亮
|
已完成
|
|
迎新活动、军训
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郑芳、赵亮
|
已完成
|
|
团委、学生会换届
|
赵亮
|
已完成
|
|
研究生支教团申报
|
赵亮
|
已完成
|
|
“知校、爱校、荣校”主题团日活动
|
赵亮
|
正在进行
|
|
校史、校歌学习教育团日活动
|
赵亮
|
正在进行
|
|
新生入学教育
|
赵亮
|
正在进行
|
在听取了各单位的工作汇报后，雷书记强调，今后的工作重点就是要抓落实。各单位在汇报中要强调重点工作，突出难点和需要낚시 놀이帮助完成的问题，使낚시 놀이的各项工作有序开展。
二、刘兵院长主持以下议题：
（一）通报낚시 놀이党的群众路线教育实践活动的相关情况
2013年9月27日，낚시 놀이举办了党的群众路线教育实践活动“理论辅导面对面”之党委书记讲党课活动，党课由校党委书记吴俊清主讲，吴俊清做了题为《始终践行党的群众路线努力建成山西领军高校》的党课辅导，他从党依靠群众夺取政权的历史经验和群众路线教育实践活动的现实意义展开论述，结合自己在群众路线教育实践活动中的学习心得和在调研中的体会，生动形象、深入浅出地阐明了群众路线在낚시 놀이历史上和领军高校建设目标中的重要地位和巨大作用。
同日，낚시 놀이举办了半月谈第一讲，吕明校长做专题报告——《关于当前낚시 놀이几个亟待解决问题的调研与思考》，吕明根据自己多年来对낚시 놀이的深入了解，结合낚시 놀이党的群众路线教育实践活动调研成果，对活动进展情况进行了说明，对调研过程中反映的问题和收集的建议进行了系统的归纳、梳理与思考，提出了当前낚시 놀이亟待解决的热点难点问题，并对这些问题逐一进行细化、阐述，提出了解决思路与建议。
结合吴俊清书记的党课辅导和吕明校长的专题报告，刘院长指出낚시 놀이要在낚시 놀이党政的领导之下，扎实开展党的群众路线教育实践活动，进一步明确낚시 놀이的办学定位，充分听取教师和学生对낚시 놀이发展的建议和意见，充实낚시 놀이“十二五”发展规划的内涵，为낚시 놀이实现重返国家队、建设山西领军高校的奋斗目标发挥我们应有的作用。
（二）关于2014年推荐优秀应届毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的评选工作
由李涛汇报了낚시 놀이推免研究生的评选情况。낚시 놀이自接到校研【2013】14号文件就按照낚시 놀이的要求进行了评选，经낚시 놀이评审领导组研究通过并对推免评选结果进行了公示和上报。推免名单如下：
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낚시놀이를 무료로 즐기다2014年推免校外研究生名单
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|
学号
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姓名
|
加权成绩
|
专业排名
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备注
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2010003354
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刘晴
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89.16
|
1
|
|
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낚시놀이를 무료로 즐기다2014年推免校内研究生名单
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|
学号
|
姓名
|
加权成绩
|
专业排名
|
专业类型
|
备注
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|
2010005363
|
于倩
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88.22
|
2
|
学术型
|
|
|
2010003320
|
李星华
|
87.04
|
3
|
学术型
|
|
|
2010003316
|
黄婷
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85.23
|
7
|
学术型
|
|
|
2010003340
|
郑孝婷
|
83.16
|
12
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专业学位
|
|
刘院长强调在今后在推免研究生的评选工作过程中，낚시 놀이将继续严格遵守和执行낚시 놀이各项规定，同时要加强对优秀学生的指导，减少学生的盲目性，使更多的优秀学生能够将推免本校研究生作为首选。
（三）关于人才引进和教师调入的情况通报
由牛卫晶对낚시 놀이近期人才引进和教师调入的情况进行了汇报。9月份，낚시 놀이新进博士一名，调入教师一名，情况如下：
荀波淼，女，2006年7月毕业于大连낚시놀이를 무료로 즐기다俄语系，获学士学位，2009年7月毕业于北京大学낚시놀이를 무료로 즐기다俄语系，获硕士学位，2013年7月毕业于北京大学낚시놀이를 무료로 즐기다俄语系，获博士学位。经낚시 놀이面试和낚시 놀이审核通过，到낚시 놀이工作。
韩欣，女，1984年7月毕业于山西大学外语系，同年留校任教。1992年调入낚시놀이를 무료로 즐기다外语系。2003年因病申请调入校人才交流中心。现已康复，经本人申请、낚시 놀이党政联席会议研究、낚시 놀이批准调入낚시 놀이工作。
刘院长要求낚시 놀이相关部门要帮助新引进的人才和教师尽快熟悉环境，为他们解决生活和工作中遇到的困难，使他们尽快适应新的工作环境，尽早投入到낚시 놀이各项工作中来。
雷书记通知由党政办协调安排与全体新进的博士和教师进行会谈，会谈前将相关个人资料准备好。
（四）关于“211”项目中学科、研究建设经费筹划问题
刘院长要求낚시 놀이各系、部、所、中心尽快根据学科建设发展、教学科研的需求等情况，汇总所需软件、资料、科研设备等，并制定完整方案，在国庆节后将方案集中报给外国语言文学研究所郭爱萍老师。낚시 놀이将结合团队建设和낚시 놀이发展的具体情况，研究决定本年度学科建设经费使用计划的最终方案并上报낚시 놀이。
（五）关于国庆安全、确保施工安全
为确保낚시 놀이在国庆期间的同传试验室等场所的施工安全，各部门要在放假前对各自安全工作进行全面认真检查，排查隐患，要妥善安排值班工作，确保相关办公室保施工安全。新校区的安全工作要深入宿舍，注重跟进监督，增强学生防范意识，提高自我防护能力。
（六）关于研究生二次开题的工作安排
낚시 놀이于6月27日进行了2011级研究生的开题，有19人通过了开题，还有部分同学没有通过。刘院长要求由教科办和研究所做好二次开题的工作安排，在10月20日之前完成此项工作。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2013年9月29日印发
二O一三年九月二十九日
