院党政【2013】3号
签发人：雷承锋刘兵
会议时间：2013年4月1日 上午10:00
会议地点：낚시 놀이1号会议室
参会人员：雷承锋（省委党校学习）刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 侯涛 牛卫晶
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记等
记 录 人：牛卫晶 卫雁姣
主 持 人：刘兵
会议内容：
刘兵院长主持以下议题
（一）通报낚시 놀이有关信息和会议精神
1、낚시 놀이张文栋教授荣获“太原市科技创新杰出贡献奖”
3月2日，2012年度太原科技奖揭晓，本届科技奖是历届科技奖中获奖人数和奖励金额最多的一次。175万元共奖励4名先进个人、9个先进单位和60个优秀项目。以主持“纳机电矢量水听器”项目获2010年国家技术发明二等奖的낚시 놀이张文栋教授，摘得“科技创新杰出贡献奖”。
2、낚시 놀이召开第三届教职工暨工会会员代表大会第二次会议
3月15日下午至16日，낚시 놀이隆重召开第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议。会上，大会组织组组长、校党委组织部负责人作了《낚시놀이를 무료로 즐기다三届二次“双代会”代表变更情况的报告》以及关于增设两个教代会专门工作委员会的报告；大会秘书长、校工会负责人作了工会工作报告；第三届工会经费审查委员会主任、校审计处负责人作了工会经费审查报告；大会提案组组长、校长办公室负责人作了《提案工作报告》和《新校区投入使用后낚시 놀이整体管理模式》（草案）的报告。校长张文栋作了题为《深化改革，开拓创新，努力加快高水平研究型大学建设进程》的工作报告。受校党委委托，正校级调研员王秀珍作了党风廉政建设报告。校党委副书记张惠元宣读了综合治理表彰决定。在校的校领导为受表彰的单位颁发了奖牌。
山西省教科文卫体工会常务副主席张建平代表上级工会组织作了讲话，对낚시 놀이工会工作给予了充分肯定和高度评价，并对今后进一步发挥教代会民主管理和监督职能提出了新的希望和更高要求。姚书记做了总结讲话，对党委有关工作进行了回顾和部署。要求全校上下要“围绕主线不动摇”、“认清形势促发展”、“狠抓管理出成效”。
3、낚시 놀이喜获“全国百篇优秀博士学位论文”奖
日前，教育部和国务院学位委员会公布了2012年全国百篇优秀博士学位论文评选结果，낚시 놀이精细化工研究所化学工程与技术专业博士研究生刘雷博士的论文《金属磷酸盐骨架材料的离子热合成、结构调控与性能研究》（指导教师董晋湘教授）荣获“全国百篇优秀博士学位论文”奖。这是낚시 놀이研究生教育自2007年首次获得“全国百篇优秀博士学位论文奖”之后取得的又一标志性成果。
4、낚시 놀이召开会议部署纪念建校111周年活动
3月27日上午，낚시 놀이召开会议，安排部署纪念建校111周年活动。副校长李晋平出席会议并讲话。낚시 놀이有关部门和单位负责人、校友工作办公室全体工作人员参加了会议。会议宣读了《关于开展낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年纪念活动的通知》，从组织领导、活动内容、具体要求等方面对111周年校庆纪念活动进行了安排部署。
5、낚시 놀이举行科技处处长职位竞岗大会
3月28日上午，낚시 놀이在博学馆报告厅举行科技处处长职位竞岗大会。낚시 놀이在职的省管干部、校党委委员、纪委委员、省级以上人大代表、政协委员、教授代表、各处级单位主要负责人、副处级干部代表、낚시 놀이各民主党派负责人以及科技处全体干部约160人参加了会议。此次科技处处长职位竞岗演讲、回答问题与民主推荐是在前期职位公示、自愿报岗、资格审查及校内公示等环节的基础上进行的，共有5名同志参与了竞岗。与会人员本着高度负责的态度和责任感进行了投票和谈话推荐。
(二) 传达贯彻落实有关文件和会议精神
1、传达落实校党【2013】3号《关于表彰2012年度社会管理综合治理工作先进集体的决定》
经过由校综治委员全体成员组成的评委会的投票、公示、实地检查等评选环节，决定授予轻纺工程与美术낚시 놀이、낚시놀이를 무료로 즐기다等6个基层党委낚시놀이를 무료로 즐기다2012年社会管理综合治理工作标兵单位，授予矿业낚시 놀이等8个基层党委낚시놀이를 무료로 즐기다2012年度社会管理综合治理工作先进单位，授予学生工作部等5个部门낚시놀이를 무료로 즐기다2012年度社会管理综合治理工作红旗单位。낚시 놀이荣获2012年度社会管理综合治理工作标兵单位。
2、传达落实校党【2013】4号《关于改进工作作风 密切联系群众的实施办法》
为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《贯彻落实〈十八界中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定〉实施细则》（中办发【2012】30号）、省委办公厅、省政府办公厅、省高校工委和教育厅党组有关文件精神，结合낚시 놀이开展“八个转变”活动的做法和体会，进一步改进낚시 놀이工作作风，密切联系师生员工，保障낚시 놀이健康有序发展，特制订了实施办法，要求各部门一要改进调查研究；二要提升服务质量；三要精简会议活动；四要精简文件简报；五要规范校内媒体新闻报道；六要厉行勤俭节约；七要务求取得实效。
3、传达落实校党组函【2013】1号《关于做好迎接高校工委调研检查党建工作的通知》
高校工委4月上旬将对全省高校党员队伍建设、党费、年轻干部等方面的工作进行调研检查。调研自查的内容包括党员教育管理情况、发展党员工作情况、党费收缴以及管理情况、年轻干部队伍建设工作。此项工作已由낚시 놀이党政办按时完成。
4、传达【2013】3次校长办公会议纪要
2013年张文栋校长主持召开校长办公会议。会议同意学生处、招生与就业处提交的议题。一步细化完善有关内容后积极推进。
5、传达【2013】4次校长办公会议纪要
2013年3月4日，张文栋校长主持召开校长办公会议。会议同意人事处、计划财务处、后勤保障处提交的议题。
6、传达落实校党宣字【2013】1号《关于做好全校师生思想政治状况调查工作的通知》
新学期伊始，为全面了解낚시 놀이师生员工的思想、学习和生活状况，有力推进낚시 놀이思想政治教育工作扎实有效开展，一要提高认识，高度重视。二要精心安排，认真组织。利用问卷调查、座谈会、研讨会、走访、一对一访谈等多种形式开展深入细致的调查研究。三要保证质量，按时完成。要求各单位于3月25日前将师生思想政治状况调查总结材料报送到党委宣传部。此工作낚시 놀이已由낚시 놀이党政办按时完成并上报完毕。
7、传达落实校发【2013】2号《关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다会议及公务接待管理办法》（试行）的通知》
为进一步贯彻落实中央政治局八项规定和习近平总书记重要批示精神，进一步规范낚시 놀이会务及公务接待工作，建立厉行勤俭节约、反对铺张浪费长效机制，形成勤俭办一切事情的良好风气，根据上级有关精神和要求，结合낚시 놀이的实际情况，制定了《낚시놀이를 무료로 즐기다会议及公务接待管理办法》。此办法制定了会议及公务接待的原则及要求，接待规格和程序，具体接待事项要求以及其他相关要求，要求各单位遵照执行。
8、传达落实校发【2013】3号《关于开展낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年纪念活动的通知》
为切实发挥校庆活动宣传办学实力、增强凝聚力、扩大影响力、促进낚시 놀이各项事业更快更好发展的重要作用，낚시 놀이决定2013年5月6日为返校纪念日，纪念낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年，主要围绕毕业逢十年的校友返校，要求各낚시 놀이结合实际情况举办多层面、多种形式的纪念活动，
9、传达落实校研【2013】5号《关于对2009-2012年获得国家及省级优秀学位论文的研究生及指导教师进行奖励的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다优秀学位论文（博士、硕士）推荐及奖励办法》（校研〔2010〕7号）中相关条款的规定，决定对2009年以来获得省级以上优秀学位论文的研究生和指导教师进行奖励：对2012年获得全国优秀博士学位论文的研究生刘雷及其指导教师董晋湘各奖励20万元人民币；对2009—2012年获得山西省优秀博士学位论文的宴泓等20名研究生及其指导教师许并社等20名导师各奖励5000元人民币；对2009—2012年获得山西省优秀硕士学位论文的颜斌等35名研究生及其指导教师刘兵等35名导师各奖励1000元人民币。
10、传达校研【2013】4号《关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다全日制研究生招生录取工作管理办法》（修订）的通知》
根据《낚시놀이를 무료로 즐기다全日制研究生培养经费交纳及普通奖学金管理办法》（校研〔2013〕2号）的要求，对《낚시놀이를 무료로 즐기다全日制研究生招生录取工作管理办法》（校研〔2012〕1号）进行了修订，请各单位遵照执行。
11、传达贯彻校教【2013】3号《关于印发낚시놀이를 무료로 즐기다教师教育教学能力提升实施方案的通知》
为提高낚시 놀이教师的教育教学能力和教学水平，大力提升낚시 놀이人才培养水平，全面提高낚시 놀이教育教学质量，经2013年1月15日校长办公会议审议通过了《낚시놀이를 무료로 즐기다教师教育教学能力提升实施方案》。请各单位遵照执行。
12、传达落实校工字【2013】3号《关于表彰낚시놀이를 무료로 즐기다“巾帼文明岗”、“巾帼建功标兵”、“魅力女人”、“和谐家庭”的决定》
为激励先进，树立典型，根据낚시놀이를 무료로 즐기다校工会【2012】15号文件要求，在基层党委的领导下，经过各基层工会组织评选推荐，校工会审查批准，决定在第103个“三八”国际妇女来临之际，授予17个集体“巾帼文明岗”称号，授予40名女教职工“巾帼建功标兵”称号，授予33名女教职工“魅力女人”称号，授予35个家庭“和谐家庭”称号。其中，낚시 놀이牛卫晶，孙亚彤获“巾帼建功标兵”称号，王艳平，陈海冬获“魅力女人”称号，王运丽、杨建萍家庭获“和谐家庭”称号。
13、关于落实传达校审【2013】1号《关于开展科研项目经费审计的通知》
为了加强낚시 놀이科研项目经费管理，提高科研项目经费管理水平，促进科研经费规范使用和资金效益的提高，낚시 놀이决定于3月份起对科研项目经费进行审计工作。本次审计对2011年1月1日至2012年12月31日结题的科研项目随机抽取20-30个项目进行经费审计。其中，审计内容有科研项目经费的管理情况；经费会计核算情况；科研项目经费预算执行情况；科研项目经费使用情况；固定资产和无形资产管理情况；科研项目经费决算情况；科研项目经费资金结余情况。
14、关于传达校保【2013】4号《关于“1·16”火灾事故的处理决定》
经낚시 놀이研究，决定对“1·16”火灾事故责任进行处理。刘院长要求낚시 놀이各单位要引以为戒，进一步加强对全院师生日常教育管理工作，进一步强化安全责任意识，落实安全责任制和安全预防措施，及时消除安全隐患，坚决杜绝此类事件的发生。
15、关于传达校财【2013】2号《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다公务卡管理实施细则>的通知》
为适应我省进一步深化国库集中支付制度该科的要求，提高公务支出透明度，按照《山西省省级预算单位公务卡管理暂行办法》有关规定，结合낚시 놀이实际，制定了《낚시놀이를 무료로 즐기다公务卡管理实施细则》，今后낚시 놀이财务将加大对公务卡的管理实施。
16、关于传达校人【2013】3号《关于印发< 낚시놀이를 무료로 즐기다教职工岗位系列转换暂行规定>的通知》
为进一步规范낚시 놀이的教职工岗位聘任与管理工作，根据国家相关制度和낚시 놀이现阶段发展需要，特制定《낚시놀이를 무료로 즐기다教职工岗位系列转换暂行规定》，要求各单位遵章执行。
以上文件由牛卫晶传达。
17、传达落实《关于开展2013年大学生春季创意市集的通知》
낚시 놀이将于5月17日——18日举办2013年大学生春季创意市集，参加对象是낚시 놀이学生个人或团队（包括研究生）。市集摊位及作品征集方式采取公开募集、自愿报名、낚시 놀이组织和审核、免费提供摊位的形式；作品制作加工截止时间为4月23日，作品图文上传网站开始时间为4月29日。
18、传达落实学生处《关于开展2013届毕业生2012/2013学年素质综合测评及优秀学生奖学金评定工作的通知》
按照本学期工作安排，开展2013届毕业生2012/2013学年素质综合测评及优秀学生奖学金评定工作。要求各单位认真开展本项工作。
19、传达落实学生处《关于评选낚시 놀이2013届“山西省优秀毕业生”“낚시놀이를 무료로 즐기다优秀毕业生”的通知》
按照本学期工作安排，开展낚시 놀이2013届“山西省优秀毕业生”、“낚시놀이를 무료로 즐기다优秀毕业生”的评选工作。工作进度安排：3月27日——4月15日낚시 놀이评选、推荐、公示，并将评选结果和材料报送学生处（上报时间截止10日）；4月15日——4月20日낚시 놀이审核上报上级主管部门。
20、传达落实研究生院《关于开展2011—2012学年研究生优秀奖学金评定工作的通知》
为鼓励研究生在学期间勤奋学习，德、智、体全面发展，根据原国家教委、财政部教财【1994】50号、教财【1996】85号文件精神及《낚시놀이를 무료로 즐기다研究生奖学金管理办法》，开展2011—2012学年研究生优秀奖学金的评定工作。要求各낚시 놀이于2013年4月10日前将낚시 놀이《2011—2012学年硕士生优秀奖学金获奖名单》报送研究生院416办公室。
21、传达落实学生处《关于评选2012—2013学年“艰苦奋斗、砺志成才”优秀学生及标兵的通知》
为了在全校学生中加强艰苦奋斗、砺志成才教育，帮引广大家庭经济困难学生树立自强、自立、自信、自尊和艰苦奋斗、健康向上的人生信念，开展“艰苦奋斗、砺志成才”优秀学生及标兵评选工作。要求各낚시 놀이本着高度负责的态度，按照自下面上，层层推荐，公开、公平、公正的原则，切实做好此项工作。于3月25日前报送学生处522办公室。
以上工作由郑芳传达并负责落实。
22、传达落实校学【2013】7号《关于举办낚시놀이를 무료로 즐기다2013年大学生篮球赛的通知》
낚시 놀이决定于2013年5月中下旬举办낚시놀이를 무료로 즐기다2013年“创新杯”大学生男子篮球赛和“清泽杯”大学生女子篮球赛。本次比赛具体由낚시놀이를 무료로 즐기다团委、体育낚시 놀이负责组织，比赛地点设在迎西校区和虎峪校区篮球场，每个낚시 놀이可报男、女篮队伍各一支，每支参赛队限报12人（校高水平篮球队员不参与本次比赛）。请各参赛单位于2013年4月10日以前将报名表（加盖院团委公章）交到体育낚시 놀이团委办公室李文彬老师处。
23、传达落实校团字【2013】3号《关于开展낚시놀이를 무료로 즐기다“成就中国梦 传递正能量”校园合唱比赛的通知》
经校团委研究决定，拟组织开展낚시놀이를 무료로 즐기다“成就中国梦 传递正能量”校园合唱比赛。活动时间：即日起——2013年4月20日，各낚시 놀이根据各自情况组织开展学唱排练阶段；2013年4月20日——4月26日各낚시 놀이自行选拔，在4月26日下午18:00前将团队推荐表和参赛曲目伴奏报送至组委会办公室；2013年4月27日——4月28日根据报名情况安排抽签分组；2013年5月初在虎峪校区同泽会堂举办比赛决赛。比赛将评选出现场展演部分的一等奖三名、二等奖三名、三等奖三名和该活动的优秀组织奖若干。
以上文件由赵亮传达并负责落实。
（三）讨论“111校庆”工作方案
根据校发【2013】3号《关于开展낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年纪念活动的通知》，낚시 놀이决定2013年5月6日为返校纪念日，纪念낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年，主要围绕毕业逢十年的校友返校，举办多个层面、多种形式的纪念活动。为了做好此项工作，낚시 놀이制定了“111校庆”工作方案如下：
낚시놀이를 무료로 즐기다“111校庆”工作方案
根据校发【2013】3号《关于开展낚시놀이를 무료로 즐기다建校111周年纪念活动的通知》精神，낚시 놀이决定围绕2013年5月6日这一返校纪念日，纪念낚시 놀이建校111周年。
一、建校111周年纪念活动领导组
为了做好낚시놀이를 무료로 즐기다“111”周年校庆工作，낚시 놀이成立낚시놀이를 무료로 즐기다111年校庆工作领导组：
组长：雷承锋 刘兵
副组长：张亚东 段荣娟 侯涛 刘兰云
成员：卜庆荣 牛卫晶 郑 芳 赵 亮 卫雁姣
史晓虹 于万锁 张建英 郭爱萍 柴宝钢
二、拟邀请人员
1、毕业10年的校友
2、以班级、年级、专业等为单位返校相聚的校友
3、110周年校庆及낚시 놀이发展中做出突出贡献的校友
三、活动时间
2013年5月1日至6日
四、活动内容
1、举办专家讲座
以召开学术会议，举办研讨会、讲座为主，开展广泛的、多层面的学术论坛，营造浓厚的学术氛围，活跃学术思想。
2、举办1—2场杰出校友事迹报告会
报告会重点邀请对象为以前没有做过报告的杰出校友。通过他们的经历培养낚시 놀이学生的励志意识、促进学生成长成才。此项工作由学工办、团委负责。
3、校史、新校区参观
4、举办낚시놀이를 무료로 즐기다第二届外语文化节
重点发挥外语专业优势，通过文化节激发同学们学习英语的热情，塑造全面发展的人才。此项工作由院团委主办。
刘院长要求낚시 놀이各部门要进一步加强协调合作，营造良好的内外氛围，认真落实各项工作。
（四）讨论2012—2013学年“艰苦奋斗、砺志成才”优秀学生评选情况
根据낚시 놀이的要求，由学工办牵头按照낚시 놀이的公开办事制度有关程序组织各班级进行了评选。郑芳汇报了评选情况：
|
姓名
|
性别
|
民族
|
政治面貌
|
专业班级
|
平均成绩
|
班级名次
|
担任职务
|
获奖情况及典型事迹
|
|
赵获君
|
女
|
汉
|
团员
|
英日0901班
|
86.88
|
3
|
学习委员
|
专业学习奖学金三次 优秀学生标兵称号两次
|
|
曹峰毓
|
男
|
汉
|
预备党员
|
英语0902班
|
72
|
4
|
团支书
|
校优秀团支书 暑期“三下乡”先进个人
|
|
薛碧松
|
女
|
汉
|
团员
|
英语1002班
|
85.05
|
5
|
无
|
|
|
廖世兰
|
女
|
汉
|
团员
|
英语1001班
|
86.5
|
2
|
无
|
专业学习奖学金两次
|
|
黄婷
|
女
|
汉
|
团员
|
英日1001班
|
85.85
|
1
|
文艺委员
|
专业学习奖学金一次 学习先进个人
|
|
王佩
|
女
|
汉
|
团员
|
英日1101
|
84.2
|
2
|
团支书
|
专业学习奖学金一次 学习先进个人
|
|
杨雅亭
|
女
|
汉
|
中共党员
|
英语1102
|
80.6
|
9
|
团支书
|
社会公益类奖学金一次
|
|
刘小华
|
女
|
汉
|
团员
|
英语1103
|
80
|
3
|
无
|
优秀学生记者
|
|
周莉
|
女
|
汉
|
团员
|
英语1101
|
81.2
|
4
|
体委
|
国家励志奖学金一次
|
经与会人员举手表决，一致通过以上名单。
（五）讨论낚시놀이를 무료로 즐기다辅导员、班主任考核办法
根据《낚시놀이를 무료로 즐기다辅导员班主任工作条例》，依据《낚시놀이를 무료로 즐기다辅导员（班主任）工作考核办法》，学工办拟定了《낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다辅导员工作考核办法（试行）》和《낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다班主任工作考核办法（试行）》，由郑芳汇报了具体考核内容。
经与会人员研究并表决，一致通过了以上考核办法。
（六）讨论낚시 놀이第二届英语文化节活动方案
为了进一步繁荣校园文化，活跃外语学习氛围，庆祝낚시 놀이“111校庆”，낚시 놀이将举办第二届外语文化节，由赵亮汇报了活动方案：
낚시놀이를 무료로 즐기다第二届外语文化节活动时间表
（2013.4-2013.6）
|
类别
|
活动名称
|
活动时间
|
活动地点
|
负责人
|
|
낚시놀이를 무료로 즐기다第二届外语文化节、第三届师生趣味运动会暨第三届“文苑”宿舍文化节开幕式
|
4月13日
|
中区篮球场
|
|
|
文体活动
|
第三届师生趣味运动会
|
4月13日
|
中区篮球场
|
党政办 学工办 团 委
|
|
第三届“文苑”宿舍文化节
|
5月-6月
|
宿舍
|
院学生会
|
|
专业竞技
|
“模拟职业”英语演讲系列比赛
|
5月
|
낚시 놀이会议室
|
院团委、学生会
|
|
双语辩论赛
|
5月
|
낚시 놀이会议室
|
辩论队
|
|
素质拓展
|
模拟联合国
|
5月-6月
|
报告厅
|
研究生会
|
|
文化沙龙
|
“欧美风情”报告会
|
5月
|
报告厅
|
侯涛 陈敬超
|
|
杰出校友报告会
|
|
|
优秀学生经验交流
|
学工办 团 委
|
|
낚시놀이를 무료로 즐기다第二届外语文化节、第三届师生运动会暨第三届“文苑”宿舍文化节闭幕式
|
6月
|
낚시 놀이楼前 报告厅
|
|
刘院长指出要进一步细化活动方案，重点打造精品活动，充分发挥学生的主观能动性，使绝大多数同学都参与到英语文化节活动中，通过活动的开展培养学生的综合能力，达到锻炼提高的目的。
（七）关于进一步加强学风建设课堂考勤和早操、早读工作的安排
刘院长对进一步加强学风建设提出以下要求：
1、进一步规范课堂教学秩序，切实加强“三风”建设，加强课堂考勤工作。任课教师每节课都要让学生在考勤表上签到，每周二将一周的考勤表统一交到낚시 놀이教科办，到期未能按时上交的教师要在낚시 놀이通报。学工办要不定期进行抽查，及时统计出勤情况，严格按照낚시 놀이相关规定对旷课学生进行处理。此项工作自本周起立即执行，各部门要保证落实到位。
2、强化早操、早读工作。此项工作从两方面着手，一是学生早操、早读的出勤情况要与今后的评优、评奖相结合，由学工办制定详细的实施细则；二是下大力气提高学生的积极主动性，规定详细的早读内容，强调对英文文章的背诵，将考虑安排研究生进行专门检查。
3、加强对学生校规校纪的教育工作，尤其是对于考风考纪的规定。对于作弊的学生要按照낚시 놀이相关政策严肃处理。
（八）各单位3月份工作汇报
1、段荣娟副院长汇报了3月教学、科研工作并对4月工作进行了筹划：
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年3月教学科研工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成时间
|
|
本科教学优秀评选工作
|
刘兵 段荣娟
|
1日—11日
|
|
研究生院会议:1、研究生毕业情况通报；2、课题申报通知；3、2013年考研成绩情况通报
|
段荣娟
|
7日
|
|
本科教学优秀评选工作之教学比赛
8名教师参加，评委9人（1人开会）
|
刘兵 段荣娟
|
10日
|
|
教学例会相关工作通知安排
|
段荣娟
|
14日
|
|
2009级本科生实习动员会
|
刘兵 段荣娟
于万锁 杨洁
|
15日
|
|
2012教材资助申报
教务处拒收，不能是再版教材
|
段荣娟 苏萍
|
16日
|
|
人大代表李瑞丰“两会”归来座谈会
|
段荣娟
|
19日
|
|
3本培养计划修订、提交
|
段荣娟
|
19日
|
|
人员招聘工作
|
刘兵 张亚东 段荣娟
|
20日
|
|
组织研究生教改课题申报
|
段荣娟 李涛
|
22日
|
|
配合教务处组织专八考试
|
段荣娟 于万锁 杨洁
|
23日，有作弊现象要开会强调作弊的后果
|
|
带大本4名学生到子弟小学实习
|
段荣娟
|
25日
|
|
本科教改课题组织申报3项
|
段荣娟 苏萍
|
26日
|
|
研究生教育管理工作专题调研会
|
刘兵 张亚东 段荣娟 等
|
26日
|
|
带三本高燕等4名同学到子弟小学实习
|
段荣娟
|
28日
|
|
2013研究生教育工作会议
|
刘兵 段荣娟
|
28日
|
|
2014年招生简章修订
|
刘兵 段荣娟 等
|
28日
|
|
大本培养计划修订、提交
|
刘兵段荣娟于万锁杨洁
|
29日
|
|
3本重修考试出题、判卷等
|
段荣娟 苏萍
|
31日
|
|
大学英语竞赛准备工作，考场安排、监考等
|
段荣娟
|
3月1-31日
|
낚시놀이를 무료로 즐기다2013年4月教学科研工作计划
|
工作内容
|
负责人
|
预计时间
|
|
大学英语竞赛初赛
|
段荣娟
|
4月14日
|
|
2013年研究生招生录取工作
|
刘兵
|
4月
|
|
教学例会相关工作通知安排
|
段荣娟 苏萍
|
4月
|
|
屈鸣出国，教学任务安排
|
段荣娟
|
4月13日
|
|
配合教务处组织专四考试
|
段荣娟 于万锁 杨洁
|
4月
|
2、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了3月份工作并对4月工作进行了筹划：
外语系2013年3月党政工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
做好了专八统测的各项准备工作，顺利完成了全国专八统测
|
于万锁
|
已完成
|
|
召开了专四备考动员大会（中区、南区）
|
于万锁
|
已完成
|
|
收缴工会会费
|
牛巧珍
|
已完成
|
|
专四第一次模拟考试
|
于万锁
|
已完成
|
|
专四第二次模拟考试
|
于万锁
|
已完成
|
|
专四第三次模拟考试
|
于万锁
|
已完成
|
|
专八第三次模拟考试
|
于万锁
|
已完成
|
|
完成了教务处上学期的试卷检查工作
|
于万锁
|
已完成
|
|
外语系女教工集体喜获省妇联授予的“山西省巾帼文明岗”荣誉称号
|
于万锁、杨洁
|
已完成
|
|
毕业论文写作的催促与指导
|
于万锁
|
已完成
|
|
召开了09级(大四)学生毕业实习动员会
|
于万锁
|
已完成
|
|
完成了多项上级部门布置的临时工作
|
于万锁 杨洁
|
已完成
|
|
宣布新的教研室的组建与正式运作
|
于万锁
|
已完成
|
|
09级本科生（中区、南区）毕业实习全面启动，目前正在进行
|
于万锁
|
正在进行
|
|
填写毕业实习情况调查表
|
杨洁、于万锁
|
已完成
|
|
发放校园一卡通、三八节福利品
|
于万锁、武晓杰、梁方辉
|
已完成
|
|
外教上课的安排与调整
|
刘锦峰、于万锁
|
已完成
|
|
协助낚시 놀이工会参加낚시 놀이的三八节健排舞比赛，荣获二等奖
|
于万锁、武晓杰
|
已完成
|
|
组织中外教进行课堂教学方法讨论
|
于万锁、梁方辉、武晓杰
|
已完成
|
|
准备好了教学档案的相关材料，迎接教学督导组的检查
|
于万锁
|
已完成
|
外语系2013年4月党政工作计划
|
工作内容
|
负责人
|
完成时间
|
|
专四第四次模拟考试
|
于万锁
|
2013年4月12日
|
|
全国四级英语统测
|
于万锁
|
2013年4月20日
|
|
本科毕业论文中期检查
|
于万锁
|
2013年4月23日
|
|
继续强化五星级党支部的建设工作
|
于万锁
|
2013年4月30日
|
|
安排学生到太钢集团参观访问，了解从事翻译的基本要求
|
于万锁
|
2013年4月28日
|
|
做好大三英语写作比赛的准备工作
|
于万锁
|
2013年4月30日
|
|
做好大一英语朗读模仿比赛的宣传与督促工作
|
于万锁
|
2013年4月17日
|
|
准备09级四年来的社会实践资料，迎接教学督导组的检查
|
于万锁
|
2013年4月15日
|
|
突查学生的上课出勤情况，强化对学生的学习纪律约束
|
于万锁
|
2013年4月27日
|
3、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了3月份工作并对4月工作进行了筹划：
大学外语部2013年3月工作计划
|
工作内容
|
完成时间
|
责任人
|
|
完善教研室建设，形成教研室活动模式
|
3月初
|
史晓虹 张海燕
|
|
教研室主任，副主任整理各自部门的代课教师及研究生代课教师
|
3月初
|
李怀瑞 房锦霞
|
|
总结整理上学期本科生期末试卷，进行试卷分析，试卷复查
|
3月初
|
史晓虹 张海燕
|
|
通知组织大外部教师申报“2012本科教学优秀奖”
|
3月初
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
教研活动确定本学期教学进度及安排
编写本学期教学材料（1）教学进度表（2）教学概要（3）教研室工作记录
|
3月初
|
李怀瑞 房锦霞
|
|
组织教师座谈，调查汇报教师思想状况
|
3月上旬
|
李怀瑞 房锦霞
|
|
通知本部门教师申报“本科教学工程项目”、“本科教学奖励”、“教改项目”、及“启用教务网络教学平台”的通知
|
3月上旬
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
研讨制作《新视野大学英语》教学课件model（已发到刘院长、段院长的邮箱）
|
3月
|
大外部班子成员
|
|
配合党政办，通知及发放工作证、一卡通、公积金卡、三八节福利、备课纸等
|
3月
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
通知本部门教师关于研究生院的科研项目申报通知
|
3月中
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
通知教务处关于“2012年教材资助”和“2013年在线学习培训计划”等通知
|
3月下
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
组织代课研究生准备教学材料
|
3月
|
史晓虹 房锦霞
|
|
南区2011级学生英语补考
|
3月下
|
史晓虹 房锦霞
|
|
教师因事假、病假调停课安排（本月3人次）
|
3月
|
史晓虹
|
|
收取2012年工会会费
|
3月
|
史晓虹 孙亚彤
|
|
传达关于“科研考核公示”、“微课程比赛”的通知
|
3月30日
|
史晓虹 李怀瑞 房锦霞
|
|
贯彻安排校党委组织部的学习活动
|
3月
|
史晓虹
|
|
发放教师上学期分级考试及期末考试劳务费
|
3月31日
|
史晓虹 房锦霞
|
|
传达贯彻党政、教科的其他各项信息
|
|
|
4月主要工作安排
1、《新视野大学英语》1-4册的课件制作
2、2010级四级成绩统计及本学期强化方案
4、外国语言文学研究所所长郭爱萍汇报了3月份工作并对4月工作进行筹划：
外国语言文学研究所2013年3月工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
协助낚시 놀이完成本学期研究生的开课工作
|
郭爱萍张亚萍
|
完成
|
|
了解所内人员思想动态、组织观看《与死神共舞》纪录片并提交观后感
|
郭爱萍张亚萍
|
完成
|
|
协助낚시 놀이为翻译硕士开设科技翻译讲座
|
郭爱萍张亚萍
|
完成
|
|
密切关注2010级研究生论文盲审及提交的相关通知，督促学生按时完成任务
|
郭爱萍张亚萍
|
进行
|
|
积极与导师沟通，与2010级学生联系，了解其核心论文发表中存在的问题，以便早期发现，尽快解决
|
郭爱萍张亚萍
|
进行
|
外国语言文学研究所2013年4月工作计划
|
工作内容
|
负责人
|
|
协助낚시 놀이做好2013届研究生复试工作
|
郭爱萍张亚萍
|
|
关注2010级研究生论文盲审及提交工作，确保学生高质量完成任务
|
郭爱萍张亚萍
|
|
进一步与导师沟通，了解2010级学生核心论文发表中存在的问题
|
郭爱萍张亚萍
|
|
提早部署2011级开题报告事宜
|
郭爱萍张亚萍
|
|
协助낚시 놀이部署党政、教学等相关工作事宜
|
郭爱萍张亚萍
|
5、网络中心主任张建英汇报了3月份工作并对4月工作进行了筹划：
外语网络教育中心2013年3月工作总结
|
部门
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
开学前组织全体学生助理和实验室管理人员进行卫生大扫除，为新学期提前做好开课准备
|
语音室全体教师
|
完成
|
|
语音室、机房
|
|
确定本学期新上岗研究生助理的人选，并对本学期研究生助理的工作岗位进行重新部署
|
张建英，语音室全体教师
|
完成
|
|
经过与厂家协商，在开学前对实验室设备进行二次全面检修与维护
|
梁贞，语音室全体教师
|
完成
|
|
检查语音室的勤工助学管理(定期检查勤工助学学生的到岗、卫生打扫情况，以及机房和语音室设备维护)
|
张建英
|
不定期
|
|
上报《实验室现有安全情况及设备检查登记表》
|
梁 贞
|
完成
|
|
参加낚시 놀이组织的实验室安全工作培训会
|
语音室全体教师
|
完成
|
|
配合专外进行专业四级模拟考试
|
语音室全体教师
|
完成
|
|
配合낚시 놀이进行新装语音室的招投标工作
|
梁 贞
|
进行中
|
|
及时处理八号楼门锁损坏的突发情况
|
张建英
|
完成
|
外语网络教育中心2013年4月工作计划
|
部门
|
工作内容
|
负责人
|
|
|
负责协调本部门各单位工作的协调，安排낚시 놀이交给的工作
|
张建英
|
|
语音室、机房
|
常规管理、突发事件的处理
|
张建英
|
|
各类语音室、机房报表的汇总、上报
|
梁贞
|
|
语言测试研究室
|
对上学期试卷进行分类分析，尝试进行试题输入，检测现有试题库是否可用
|
牛钰
|
|
网络平台
|
深入了解、探索网络平台的功能
|
王澜
|
6、院党委副书记、工会主席张亚东汇报了3月份工会的工作并对4月工作进行了筹划：
院工会2013年3月工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
健排舞比赛
|
张亚东
|
已完成
|
|
工会会费的收缴
|
张亚东
|
已完成
|
|
看望生病教职工
|
张亚东
|
已完成
|
院工会2013年4月工作计划
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
院运会
|
张亚东
|
已完成
|
|
健身活动月
|
张亚东
|
已完成
|
7、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了党政办3月份工作如下：
党政办2013年3月工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成情况
|
|
2012年度社会管理综合治理工作汇报材料的撰写
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
完成了党政联席会议纪要2期编纂及督促
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
各项会议的通知和传达
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
接收낚시 놀이有关部门的各类文件
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
낚시 놀이教职工考勤汇总
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
낚시 놀이网站的管理、信息的发布
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
完成了3月各项会议的准备工作
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
公章的管理
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
向宣传部报送学习情况汇总
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
完成党建工作总结汇报工作
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
报送纪检工作总结
|
牛卫晶
|
已完成
|
|
进行了女职工特病保险的报送工作
|
卫雁姣
|
已完成
|
|
낚시 놀이网站的信息补充工作
|
牛卫晶 卫雁姣
|
已完成
|
|
2013年大学英语竞赛准备工作
|
牛卫晶 魏宏伟 卫雁姣
|
已完成
|
|
发放工作证
|
卫雁姣
|
已完成
|
|
发放三八节福利
|
卫雁姣
|
已完成
|
8、院教科办主任李涛就汇报了教科办3月份工作如下：
教科办2013年3月工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成时间
|
|
研究生开课安排
|
李涛
|
已完成
|
|
核对研究生指导教师科研情况
|
李涛
|
已完成
|
|
研三学生小论文发表情况统计
|
李涛
|
已完成
|
|
研一研二学生讲座安排
|
李涛
|
已完成
|
|
研究生四、六级报名汇总
|
李涛
|
已完成
|
|
二学位代课费发放
|
李涛
|
已完成
|
|
二学位选课名单核对
|
李涛
|
已完成
|
|
研究生教改项目的汇总报送
|
李涛
|
已完成
|
|
老师报岗科研原件的收取送交
|
李涛
|
已完成
|
|
本科优秀教学成果的汇总报送
|
苏萍
|
已完成
|
|
督促教学档案的完善整理
|
苏萍
|
已完成
|
|
补缓考安排
|
苏萍
|
已完成
|
|
上学期试卷的检查
|
苏萍
|
已完成
|
|
教师网络培训申报汇总
|
苏萍
|
已完成
|
|
学生重修的通知
|
苏萍
|
已完成
|
9、院学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了3月份工作：
学工办2013年3月工作总结
|
工作内容
|
负责人
|
完成时间
|
完成情况
|
|
新学期返校学生人数统计
|
郑芳
|
2月
|
已完成
|
|
新学期基本学习及生活情况调查、假期思想状况调查工作
|
郑芳
|
已完成
|
|
制定新学期个人发展计划、各班制定班风建设计划
|
郑芳
|
已完成
|
|
勤工助学工作安排
|
郑芳
|
已完成
|
|
筹备新学期重点工作动员大会
|
郑芳
|
3月
|
已完成
|
|
毕业就业意向调查
|
郑芳
|
已完成
|
|
学生安全隐患排查
|
郑芳
|
已完成
|
|
낚시 놀이学生工作相关制度汇总
|
郑芳
|
已完成
|
|
十八大思想政治教育讲座
|
郑芳
|
已完成
|
|
勤工助学征文
|
郑芳
|
已完成
|
|
专业八级考风考纪动员
|
郑芳
|
已完成
|
|
生涯导航精品项目策划方案
|
郑芳
|
已完成
|
|
艰苦奋斗 砺志成才优秀学生及标兵评选
|
郑芳
|
已完成
|
|
制定낚시 놀이辅导员、班主任考核细则
|
郑芳
|
已完成
|
|
学生党支部自查报告
|
郑芳
|
已完成
|
|
“两会”后学生思想状况调查
|
郑芳
|
已完成
|
|
2013年就业洽谈会
|
郑芳
|
正在进行
|
|
毕业生综合测评及优秀学生奖学金评选
|
郑芳
|
正在进行
|
|
2013届省级、校级优秀毕业生评选
|
郑芳
|
正在进行
|
|
研究生优秀奖学金评定
|
郑芳
|
正在进行
|
10、院团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了3月份工作并对4月工作进行了筹划：
院团委2013年3月工作总结
|
工作内容
|
责任人
|
完成情况
|
|
筹备英语辩论赛，报名、培训。
|
赵 亮
|
已完成
|
|
对学生进行思想状况调查并形成调查报告
|
赵 亮
|
已完成
|
|
开展学雷锋主题班日活动
|
赵 亮
|
已完成
|
|
筹备院运会、篮球队报名，进行训练
|
赵 亮
|
进行中
|
|
汾酒自强之星评选
|
赵 亮
|
已完成
|
|
优秀毕业生评定
|
赵 亮
|
进行中
|
|
研究生奖学金评定
|
赵 亮
|
进行中
|
|
第二届双语辩论赛
|
赵 亮
|
已完成
|
|
开展校歌学唱
|
赵 亮
|
进行中
|
|
团委检查调研
|
赵 亮
|
已完成
|
|
五四表彰拟申报
|
赵 亮
|
进行中
|
|
毕业生奖学金评定
|
赵 亮
|
进行中
|
|
筹备英语文化节暨宿舍文化月活动
|
赵 亮
|
进行中
|
院团委2013年4月工作计划
|
工作内容
|
时间
|
责任人
|
|
开展主题团日活动
|
4月
|
赵 亮
|
|
纪念太原解放主题团日活动
|
赵 亮
|
|
筹备院运会、篮球队报名，进行训练
|
赵 亮
|
|
筹备校运会（报名、训练）
|
赵 亮
|
|
优秀毕业生评定
|
赵 亮
|
|
研究生奖学金评定
|
赵 亮
|
|
开展校歌学唱、合唱比赛
|
赵 亮
|
|
五四表彰申报
|
赵 亮
|
|
毕业生奖学金评定
|
赵 亮
|
|
外语文化节、 “文苑”宿舍文化节、师生趣味运动会开幕式
|
赵 亮
|
(九) 关于2013年研究生教育工作会议通报
3月28日下午，낚시 놀이在迎西校区博学馆报告厅召开2013年研究生教育工作会议。会上，校党委副书记张惠元代表낚시 놀이宣读了表彰决定，对2012年获得“全国百篇优秀博士学位论文”奖的刘雷博士及其指导教师董晋湘教授各奖励20万元人民币；对2009—2012年获得“山西省优秀博士学位论文奖”的20名博士研究生及其指导教师各奖励5000元人民币；对2009—2012年获得“山西省优秀硕士学位论文”奖的35名研究生及其指导教师各奖励1000元人民币。
刘院长强调要进一步强化研究生教育培养工作，对研究生进行多方指导，要求他们按时完成论文的发表。낚시 놀이一方面将帮助和支持研究生导师申报更多的科研项目，另一方面将继续鼓励新近的博士以及教学效果良好、科研业绩突出的教师申报研究生导师，为낚시 놀이的教学科研增添新活力，进一步提高研究生导师质量。
（十）关于人才引进情况通报
根据낚시 놀이2013年引进人才的相关政策，经过낚시 놀이面试和낚시 놀이审查，낚시 놀이与北京外国语大学、华中科技大学两名博士生签订了协议，这两位博士的引进对낚시 놀이的学科建设和教学、科研工作都将起进一步的推动作用。今后낚시 놀이将继续加大引进人才力度，尤其是交叉学科的人才引进力度，包括文学、教育、传媒与新闻、计算机科学相关专业或研究方向的博士，为낚시 놀이学科建设的发展开辟新方向奠定基础。
（十一）关于研究生复试工作安排
按照낚시 놀이的统一安排，今年研究生的复试工作中于4月12—14日进行，为了做好此项工作，낚시 놀이为此成立研究生复试工作领导组：
组长：刘兵
副组长：雷承锋
成员：段荣娟 侯涛 刘兰云 郭爱萍
秘书：李涛
낚시 놀이面试时间：4月13日上午8:40
地点：낚시놀이를 무료로 즐기다六层
（十二）关于几项国际项目的申报通知
1、关于申报2014年度省筹资金资助出国留学。根据山西省留学人员管理委员会办公室《关于申报2014年省筹资金资助出国留学的通知》精神，낚시 놀이2014年度省筹资金资助出国留学申报工作已经开始，凡符合《2014年山西省省筹资金资助出国留学人员选拔简章》申请条件的낚시 놀이教师均可申报。
2、关于申报2013年国家公派出国留学“地方合作项目”。为贯彻落实《山西省中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，从2013年起，山西省与国家留学基金管理委员会合作实施国家公派出国留学“地方合作项目”。 2013年选派规模为50人。申请人应符合国家留学基金委公派高级研究学者项目、访问学者（含博士后研究）项目、行政管理人员出国研修项目规定的申请条件及地方合作项目的相关要求。申报时间为4月6日—16日。各单位于必须于4月17日前将审核后的申请材料(书面)统一报送国际合作处。
3、关于낚시 놀이国际师资培训项目的申报。今年낚시 놀이将选派50人参加师资培训。经낚시 놀이请示，낚시 놀이初步同意낚시 놀이选派15—20人到国外进行3-4周的学术培训。待进一步落实后낚시 놀이将同新西兰奥克兰大学进一步协商相关培训内容。
以上项目的具体要求和申报材料详细情况在낚시 놀이和낚시 놀이网站通知通告栏目内。刘院长要求낚시 놀이各部门单位要积极做好宣传和推荐工作，鼓励教师申报国际合作项目，提升教学科研水平。
（十三）关于全国大学外语拔尖创新人才培养研讨会的召开情况
3月29日，刘兵院长应邀参加了在华中科技大学召开的“全国大学英语拔尖创新人才培养研讨会”，与来自清华大学、南京大学、天津大学、北京科技大学、北京航空航天大学、重庆大学、华中科技大学等多所国内重点高校的英语教学专家齐聚一堂，针对目前大学英语教学改革，教学实践的进展，大学英语如何服务好高校的人才培养目标，稳步提高本科教学质量，以及大学英语教学在“拔尖创新人才培养”和“卓越计划”中的探索与实践等问题进行了深入的研讨和交流。刘院长强调，这次研讨会对进一步提高낚시 놀이英语教学质量、实施启发式、探究式、讨论式、参与式等注重师生互动的教学方法等有了更新的认识，对未来的教学改革也有了更好的规划。낚시 놀이各部门要进一步结合낚시 놀이教学实际，不断创新大学英语教学改革的思路，总结大学英语教学实践的新方法，发展学生的自主学习能力，努力培养高质量、创新型、应用型创新人才。同时，就外语专业的人才培养与专业建设，通过此次会中的初步协商，낚시 놀이将与北航进行深度合作，未来将有可能选派优秀高年级本科生到北航进行“国内游学”，利用北航的优质师资和资源，专门学习语言学、翻译、文学等专业课程。具体合作进展情况将随时向大家通报。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2013年4月3日印发
二O一三年四月三日
