院党政【2012】19号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2012年11月30日上午8:30
会议地点：낚시 놀이1号会议室
参会人员：雷承锋 刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 牛卫晶 侯涛（出国进修）
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记
记录人： 牛卫晶 卫雁姣
主持人： 雷承锋 刘兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报낚시 놀이有关信息和会议精神
1、省委常委、组织部长汤涛视察낚시 놀이新校区
11月20日下午，省委常委、组织部长汤涛莅临낚시 놀이新校区，深入视察启动区已竣工的工程。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、副校长吕永康陪同视察。视察中，汤涛部长对낚시 놀이新校区建设所取得的成效给予充分肯定，并希望参建各方继续加大工作力度，全力以赴做好新校区建设工作。
2、校机器人团队荣获中国机器人大赛暨ROBOCUP公开赛冠军
11月16日至18日，2012中国机器人大赛暨ROBOCUP公开赛在南京工业大学举行。本次大赛共有来自全国90余所高校的310支队伍1000余名师生参赛。比赛中，낚시 놀이机器人团队夺得1项冠军、1项季军，并获大赛组委会颁发的一等奖3项、二等奖1项、三等奖3项。在同期举行的第13届“未来伙伴杯”中国智能机器人大赛灭火项目中，낚시 놀이的机器人团队发挥稳定，连续第4次取得该项目大学组的一等奖。据了解，该项赛事自1999年开赛以来，已成为中国最具影响力、最权威的机器人领域赛事，内容涉及软件、信息、电子、通信、传感、视觉和人工智能等前沿技术领域。校机器人团队于2008年成立，虽起步较晚，但起点高、进步快，被界内誉为机器人竞赛领域的一匹“黑马”。五年来，该团队共获得国际国内各种机器人大赛冠军14个，获得组委会颁发的一等奖32个。
3、教育部、中国教育报授予낚시 놀이“教育宣传先进单位”
11月20日，在山西省教育厅召开的教育宣传先进表彰大会上，낚시 놀이被教育部、中国教育报授予“教育宣传先进单位”称号。多年来,낚시 놀이围绕人才培养、科学研究、社会服务与文化传承等方面，为推进教育事业发展，在舆论宣传与典型报道方面做出了积极的努力。
4、낚시 놀이入选“全国重点建设职业教育师资培养培训基地”
11月22日，职业院校教师素质提高计划2012年度工作会议暨职教师资基地建设工作会议在北京召开，来自全国各地的100多家教育行政主管部门及院校代表参加会议。낚시 놀이副校长梁丽萍代表낚시 놀이参加会议，会上，낚시 놀이正式入选“全国重点建设职业教育师资培养培训基地”。作为职教师资基地，今后낚시 놀이将周密部署、精心组织、抓紧实施，充分利用这一教育平台，把项目的实施与本地区职业教育事业发展紧密结合起来，积极探索加强职教师资工作、构建职教事业发展的长效机制，努力提高职教师资队伍培训的水平，为我省乃至全国的职业教育发展做出贡献。
5、校学位评定委员会召开2012年度第二次会议
11月27日下午，校学位评定委员会召开2012年度第二次会议。会议由张文栋校长主持，经审核、表决，学位评定委员会决定授予李唯东等27人博士学位、授予徐鹏等14人学术型硕士学位、授予崔敏等98人工程硕士学位、授予周丽丹等10人高校教师申请硕士学位；遴选牛保宁等4人担任博士研究生指导教师、田明等90人担任硕士研究生指导教师、朱建平等7人担任外聘硕士研究生指导教师。会议还听取了“211工程”建设与发展规划办公室关于2012年自主设置目录外二级学科（交叉学科）学位点以及낚시 놀이学科学位点参加全国第三轮学科评估进程情况的通报说明。
6、 낚시 놀이召开党委中心组（扩大）理论学习会
11月29日下午，낚시 놀이在迎西校区逸夫楼六层会议室召开党委中心组（扩大）理论学习会。会议由校党委书记姚芝楼主持，政法낚시 놀이史彦虎教授作了题为《党的十八大精神解读——新思想、新观点、新举措》的辅导报告。校党委书记姚芝楼作了总结讲话，他强调，要按照总书记的要求认真自学，入心入脑；各基层党委要尽快制定学习计划，有计划地培训干部和入党积极分子；
（二）传达贯彻落实낚시 놀이有关文件和会议精神
1、传达贯彻落实校党【2012】38号关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다学习宣传贯彻党的十八大精神工作方案》的通知
认真学习宣传贯彻党的十八大精神将是当前和今后一个时期的首要政治任务。经校党委研究决定，各单位要紧密联系工作实际，以高度的政治责任感和历史使命感，在全校迅速掀起学习宣传贯彻落实党的十八大精神的热潮。时间从2012年11月至2013年7月，要求各单位要营造声势，形成学习贯彻党的十八大精神的浓厚氛围；深入学习，把党的十八大精神传达好领会好；贯彻落实，加快推进낚시 놀이各项事业和谐快速跨越发展。具体工作要求一是要制订学习宣传贯彻党的十八大精神工作方案，印发学习宣传贯彻党的十八大精神的通知（宣传部）；二是要加强宣传引导工作，营造浓厚学习氛围（宣传部）；三是校院两级党委中心组、各基层党委（党总支）要对学习十八大精神作出具体安排并制定详细的学习计划（宣传部牵头、党委办公室、各基层党委（党总支））；四是组织师生开展十八大精神专题学习会（各基层党委（党总支）、各单位）；五是举办学习十八大精神专题报告会（宣传部牵头、党委办公室、组织部、学工部、思想政治理论教学研究部）；六是开展学习十八大精神专题培训（组织部牵头、党委办公室、校党办、学工部、团委）；七是推进十八大精神“三进”工作（思想政治理论教学研究部牵头、教务处、研究生院）；八是开展党的十八大精神研究工作（思想政治理论教学研究部牵头、宣传部、科技处）；九是宣传一批先进典型（宣传部牵头、组织部）；十是继续加强反腐倡廉建设（纪检委、监察室）；十一是开展学习十八大精神主题实践活动（工会、团委、学生会）；十二是切实做好校园安全稳定工作（各基层党委（党总支）、各单位）。
2、传达校人【2012】20号关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다博士后工作及生活待遇管理办法》的通知
《낚시놀이를 무료로 즐기다博士后工作及生活待遇管理办法》已经于2012年11月16日第20次校长办公室会议审议通过，现予以印发，要求各单位遵照执行。
3、传达校办【2012】27号《关于启用낚시놀이를 무료로 즐기다校友工作办公室印章的通知》
根据《关于设立낚시놀이를 무료로 즐기다校友工作办公室的通知》（校党【2011】80号）精神，从即日起启用낚시놀이를 무료로 즐기다校友工作办公室印章。
4、传达校发【2012】19号《关于增列校学位评定委员会成员的通知》
经2012年11月16日校长办公会议研究决定，增列侯晋川、韩志军为校学位评定委员会成员。其中：
侯晋川任校学位评定委员会副主席，
韩志军任校学位评定委员会委员。
●以上文件由牛卫晶传达并负责落实。
5、传达落实《关于2013届毕业生就业洽谈会入（退）场相关事宜的说明》
⑴ 入场时间及顺序：
12月1日8:20开始入场，具体入场顺序和时段如下：
8:20：建工 化工 政法 外国语 数学 现代；
9:20：矿业 体育 物理 力学 机械 电力信息 经管
10:20：计算机 环工 材料 水利 国际
轻纺美术낚시 놀이、阳泉낚시 놀이以及财经낚시 놀이按具体情况择时入场。
⑵ 入场要求：
要求各낚시 놀이学生按照上述顺序及时间段，在낚시 놀이副书记、学工办主任及毕业班辅导员的带领下整队入场。学生入场后，副书记和学工办主任在报到处（体育馆门厅）签到。
⑶、退场要求：
毕业生参加完本时段的招聘活动后，낚시 놀이相关工作人员应尽快督促学生退场。副书记和学工办主任参加招聘会时间不得少于一小时。离场时在现场办公处（体育馆内西南角）签退。
6、传达学生处《关于2012年校长奖学金终评公开评选会的参会通知》
2012年校长奖学金终评公开评选会有关事项通知如下：
时间：12月9日（周日）全天：上午9：00到11：30，11位候选人展示；下午3：00到5：40，9位候选人展示及颁奖环节。参会人员必须提前5分钟到位；
地点：在北区多学科楼二层报告厅
参会人员：
1、各낚시 놀이党委副书记、行政院领导1人、学办主任、团委书记、班主任代表1人，共90人。座位安排见《낚시놀이를 무료로 즐기다2012校长奖学金公开评选会各낚시 놀이座位安排表》。进入会场后请先到签到席签到。
2、各낚시 놀이学生代表（每个年级两名）座位安排见《낚시놀이를 무료로 즐기다2012校长奖学金公开评选会各낚시 놀이座位安排表》。
3、给入围候选人写推荐书的教师代表1人，坐第12排（最后一排）任一座位。
会议程序共约300分钟。
7、传达关于2012年《国家学生体质健康标准》补（重）测的通知
2012年《国家学生体质健康标准》测试阶段工作已经结束，后期统计工作正在进行。请낚시 놀이务必通知到学生本人按要求参加补（重）测试。本次补测为最后一次，补测学生需带本人学生卡。
测试时间：2012年12月4日（周二）16：00——21：00
测试地点：北区体育馆
●以上文件由郑芳传达并负责落实。
（三）正式审议낚시 놀이2012年下半年组织发展名单及转正名单
根据校党组函【2012】7号《关于做好2012年发展党员工作的通知》，本学期낚시 놀이计划发展新党员8名。根据낚시 놀이组织发展的程序以及낚시 놀이公开办事制度的有关规定，낚시 놀이各支部对本次发展对象进行了认真考察，在낚시 놀이【2012】18次党政联席会议上经院党委研究，一致通过2012年下半年组织发展预审名单，之后经过支部公示后无异议上报校组织部批准，召开了支部大会。낚시 놀이本科学生支部、研究生支部汇报了本支部发展新党员和预备党员转正情况及名单：
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序号
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专业班级
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姓名
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性别
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职务
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申请时间
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培养时间
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综合排名
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重修学分
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获省级表彰情况
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培训时间
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1
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英语1001
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柴宝岗
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男
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院学生会主席，英语1001班体育委员
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2010.10
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2011.03
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8/40
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无
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省级模拟法庭大赛优秀奖
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2010.05
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2
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英语1001
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孟炎炎
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男
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英语1001班组织委员
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2010.10
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2011.03
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1/40
|
无
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21世纪中英创业计划三等奖
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2010.05
|
|
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3
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英语1002
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杨丽萍
|
女
|
无
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2010.10
|
2011.03
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10/40
|
无
|
无
|
2011.05
|
|
|
4
|
英语1102
|
吴亦轩
|
男
|
英语1102班
|
2011.5
|
2012.03
|
10/87
|
无
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外研社杯英语演讲大赛一等奖
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2011.05
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5
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英语0903
|
郭倩
|
女
|
英语0903班团支书
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2009.10
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2010.03
|
15/65
|
无
|
无
|
2010.05
|
|
|
6
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英日1001
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宋竹青
|
女
|
英日1001班班长
|
2010.11
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2011.03
|
1/23
|
无
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省三好、大学生英语竞赛三等奖
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2011.05
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낚시놀이를 무료로 즐기다研究生党支部2012年下半年发展党员情况登记表
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序号
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专业班级
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姓名
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性别
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职务
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申请时间
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培养时间
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综合排名
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重修学分
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获省级表彰情况
|
培训时间
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1
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10级研究生
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张婧
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女
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2010.1
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2011.10
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9/8/8
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0
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2012.10
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2
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11级研究生
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李艳萍
|
女
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班长
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2011.9
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2011.10
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3/5/4
|
0
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2012.05
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经全体党委委员讨论表决，一致同意以上名单。
（四）安排部署关于外语系和大学外语部教研室机构设置及干部选拔工作
自낚시 놀이成立以来，낚시 놀이的各项工作稳步推进，已形成团结和谐发展的局面，낚시 놀이的各项工作都得到了长足进步，为了加强教学一线的管理工作，建设一支政治思想素质高、业务能力强的教学管理干部队伍，保证낚시 놀이事业的顺利发展，经过낚시 놀이充分酝酿决定进行教研室主任的选拔工作。
一、干部选拔工作原则
坚持党管干部和党管人才的原则，公开报名、公开推荐，经낚시 놀이党政联席会议集体研究讨论决定。
二、加强监督
为了保证选拔过程的公平、公正，院党委指派专人（纪检委员刘兰云）认真受理教师、群众对干部选拔工作的反映、申诉，并按有关规定及时进行核查和处理，对违反规定的人和事要及时纠正处理；报名参加选拔的人员要自觉遵守有关规定，不得拉票，不得弄虚作假，禁止走后门等不正之风，一经发现，不予任用，并严肃查处；领导组成员及工作人员要严格遵守干部工作纪律，并自觉接受群众监督和舆论监督，对工作中的违纪行为，可以向组织部门或纪检部门反映情况。
三、机构设置及干部职位
1、大学外语部
下设第一教学研究室、第二教学研究室
干部配置：每个教学研究室设主任、副主任各一名。
2、外语系
下设第一英语教研室、第二英语教研室、多语种教学发展研究室
干部配置：第一英语教研室、第二英语教研室设主任、副主任各一名，多语种教学发展研究室设主任一名。
四、报名条件
1、思想政治素质好。能够认真学习“三个代表”重要思想和党的十八大精神，坚持科学发展观和正确的政绩观，思想进步，身心健康，作风正派，遵纪守法，在各方面能起表率作用。
2、组织领导能力强。符合干部队伍“四化”方针和德才兼备原则，具有较强的组织领导能力和管理协调能力，思想解放，团结同志，顾全大局。
3、工作勤奋，成绩突出。有较强的事业心、责任感，熟悉并热爱管理工作，能够根据本部门工作的特点，围绕낚시 놀이和낚시 놀이的中心工作，开拓创新，积极拼搏，完成工作目标和任务。
4、群众基础好。在낚시 놀이得到广大教师的好评，有较高的威信。
5、参加选拔的教师必须是年龄在40岁（1972年11月30日以后出生）以下并且具有中级以上职称的本院正式教师。
五、选拔程序及办法
本次选拔按照个人申报、民主推荐、经낚시 놀이党政联席会议集体研究，组织考察、公示并报校党委组织部备案的程序和办法进行。
1、个人申报。
符合条件准备参加选拔的老师须在12月11日下午6点前到낚시 놀이党政办公室报名。报名时须填写《낚시놀이를 무료로 즐기다干部选拔自荐表》，
2、民主推荐。
由낚시 놀이组织对参加选拔的老师进行民主推荐，民主推荐情况将作为选定考核对象的重要依据。民主推荐时间地点另行通知。
3、集体研究
낚시 놀이党政联席会议根据民主推荐情况，结合年度考核以及平时教学、科研等任务的完成情况、工作表现等确定考核对象。
4、组织考察及干部人选公示。
낚시 놀이组织专人对考察对象进行考察，包括德、能、勤、绩、廉等情况及业务素质与竞争职位的适合程度。낚시 놀이党政联席会议根据考察及有关情况，研究确定干部人选，并进行为期一周的公示。
5、考虑到多语种教研室的具体情况，经낚시 놀이党政联席会议研究决定，由外语系主任助理牛巧珍兼任多语种教学发展研究室主任，不再进行选拔。
6、对任用候选人进行公示后，公示结果不影响任职的，按有关规定上报校党委备案后宣布任职。
雷书记强调，教研室主任的选拔是关系到낚시 놀이系部科学管理、有效运转的大事，是낚시 놀이发展的重要环节。낚시 놀이对教研室主任的选拔工作是为了进一步理顺낚시 놀이、系部的运行体系，选拔出一批熟悉教学流程、管理的干部来补充日常工作力量的不足，同时也是为낚시 놀이的发展储备年轻的后备力量。要通过教研室主任的选拔工作把那些有培养前途、朝气蓬勃的教师选拔出来。这次的干部选拔不仅仅是选拔教研室主任，更是为外语낚시 놀이培养未来，通过选拔工作使낚시 놀이形成管理干部梯队，促进낚시 놀이的科学稳步发展。
（五）关于继续深化낚시 놀이十八大精神的有关安排
在낚시 놀이【2012】年18次党政联席会议上雷书记要求낚시 놀이各单位要尽快学习贯彻“十八大”的会议精神，把学习贯彻党的十八大精神作为首要的政治任务。根据校党【2012】37号《关于组织全校党员干部和师生员工认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》的文件精神，雷书记提出以下两点要求：
1、要认真学习，深刻领会和全面把握党的十八大的精神实质。要学习宣传贯彻党的十八大精神，要认真研读党的十八大文件，深入学习党的十八大报告和党章，全面准确学习领会党的十八大精神，要紧密结合工作实际，把十八大精神和本职工作结合起来。由党政办负责把有关学习资料发到낚시 놀이所有科级以上干部手中：j《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进 为全面建成小康社会而奋斗——在中国共产党第十八次全国代表大会上的报告》k《中国共产党章程》l《人民日报》11月20日评论员文章《想人民交上一份合格答卷——论学习贯彻党的十八大精神》m《人民日报》11月22日评论员文章《深刻把握我国发展进步的鲜明主题——二论学习贯彻党的十八大精神》n《人民日报》11月26日评论员文章《深刻把握十年取得的历史性成就——三论学习贯彻党的十八大精神》。
2、组织召开各种类型的报告会、学习会、座谈会、研讨会，把集中学习和自主学习结合起来，深化全院师生对党的十八大精神的学习和理解，迅速掀起学习党的十八大精神的热潮。낚시 놀이将在适当时间邀请校外专家给全体党员、积极分子做一次报告。
（六）各单位各部门本月工作汇报
1、段荣娟副院长就十一月教学、科研工作做了汇报并对十二月的工作做了筹划：
낚시놀이를 무료로 즐기다2012年11月教学科研工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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备注
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四级模拟相关工作安排
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段荣娟
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11月1日
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自考判卷
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段荣娟
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11月5日
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处理相关낚시 놀이反映问题
安排听课和相关教师谈话
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段荣娟
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11月8日
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参加教学例会
相关工作安排及完成
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段荣娟
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11月8日
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人事处安排代表낚시 놀이参加相关낚시 놀이的评审工作
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段荣娟
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9-10日
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给学生处提交大学生英语竞赛
辅导材料
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段荣娟
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11月12日
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高校干部培训心得体会材料提交
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段荣娟
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11月12日
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下学期教学计划审核
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段荣娟
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11月15日
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听课汇总交教务处
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段荣娟
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需抓紧进行
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校长奖学金评审准备工作安排会议
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段荣娟
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10月16日
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낚시 놀이2名同学都进入前20名
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吕校长来낚시 놀이调研准备工作安排
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段荣娟
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11月16日
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第四届海峡两岸口译大赛初赛
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段荣娟
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11月17日
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研究生毕业答辩（补）
相关准备工作
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段荣娟
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11月20日
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研究生教学工作调研座谈会
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刘兵
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11月23日
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上学期期末学生作弊
申诉事件处理
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段荣娟
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11月25日
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组织教师学习
有关监考的规定
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|
参加校长奖学金评审会议
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段荣娟
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11月27日
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|
参加《“十八大”报告解读》学习
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段荣娟
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11月28日
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教务处关于考风考纪调研座谈
相关准备工作
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段荣娟
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11月30日
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낚시놀이를 무료로 즐기다2012年12月教学科研工作计划
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工作内容
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负责人
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预计完成时间
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配合教务处组织大学英语四六级考试
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段荣娟
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12月22日
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2012年外研社杯演讲全国决赛
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段荣娟、杨洁
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12月15日
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统考工作及判卷工作安排
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段荣娟
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12月20日
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提醒各位领导听课汇总交낚시 놀이
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段荣娟
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12月30日
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2、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了十一月党政工作运行情况并做了计划：
外语系2012年11月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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整顿学风，对外语专业学生的出勤、课堂纪律、作业完成情况、课后自学情况进行突查。
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于万锁、杨洁
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已完成
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列出工会会员之间的帮扶名单
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武晓杰、牛巧珍
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已完成
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困难职工摸底
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武晓杰
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已完成
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撰写工会宣传方面的有关材料
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武晓杰
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已完成
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做好工会组织建设的相关工作
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牛巧珍
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已完成
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组织党员观看思想教育片
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于万锁、武晓杰
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即将进行
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撰写在大二学生中提前执行新版培养计划的申请报告及办理相关审批手续
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于万锁
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已完成
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下学期教学计划审核
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杨洁
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已完成
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英语专业课程名称英文翻译错误修改
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于万锁
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正在进行
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组织工会会员到西山生态园登山参观
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于万锁 武晓杰
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考虑到安全问题，取消
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撰写工会的工作总结及计划
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于万锁
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已完成
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上级领导交给的多项临时任务
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于万锁、杨洁
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已完成
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召开专八备考动员大会
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于万锁
|
已完成
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本科毕业论文安排与布置工作
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于万锁
|
已完成
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外语系2012年12月党政工作计划
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工作内容
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负责人
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完成时间
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配合上级部门做好各项年终总结工作
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于万锁
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2012年12月31日
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召开大三学生英文写作比赛动员会
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于万锁、杨洁
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2012年12月15日
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召开大一学生英语朗读比赛动员会
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于万锁
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2012年12月20日
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组织实施专八第一次模拟考试
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于万锁、杨洁
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2012年12月14日
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进行教学档案材料的检查
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于万锁
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2012年12月25日
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加强期末考试各环节及评卷登分装订及试卷分析等结课过程中的管理、督查、检查与落实工作
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于万锁、杨洁
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2012年12月31日
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积极配合上级部门做好新年联欢会的准备工作
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于万锁
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2012年12月31日
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3、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了十一月党政工作：
大学外语部2012年11月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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1、通知贯彻낚시 놀이关于青年教师&代课研究生指导教师工作
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史晓虹
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11月2日
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2、南区代课教师填报工作量
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史晓虹 房锦霞
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11月6日
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3、参加낚시놀이를 무료로 즐기다“青年教师论坛”理事会议
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史晓虹
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11月2日
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4、组织南区二、四级重修及补考
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史晓虹 房锦霞
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11月初
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5、11级代课教师四、六级备考座谈会
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史晓虹 房锦霞
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11月6日
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6、通知教师2011年科研经费报销及2012年科研登记
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史晓虹
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11月6日
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7、工会工作计划和总结材料
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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11月9日
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8、工会会费会费统计及完善工会会员表
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史晓虹 房锦霞
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11月12日
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9 北区一、三级重修考试
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史晓虹 孙亚彤 李莉等
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11月15日-29日
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10、拟定四级备考方案
1）模拟试题1、2及答案（史晓虹）模拟试题3、4及答案 （ 房锦霞、张海燕 ）
2) 资料印刷及师生资料领取安排 （史晓虹、梁贞）
3）教师、教室及学生信息落实 （史晓虹）
4）音频及放音安排 （史晓虹）
5) 11级14、15周周末模拟教室、教师安排 （史晓虹、房锦霞）
6）通知教师及11级代课研究生（史晓虹 张海燕 房锦霞 ）
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史晓虹
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11月
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11、大学外语部胡颖、刘晓齐公开课安排
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史晓虹
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11月18日
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12、组织大外部教师学习校教11、12关于“课堂教学工作规范”的文件
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史晓虹 房锦霞
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11月20日
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13、青年教师郭梅蕊汇报交流进修学习心得
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史晓虹 房锦霞
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11月20日
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14 、组织部署本部门党员学习“十八大”文件
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史晓虹 房锦霞
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11月20日
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15、研究生代课教师座谈会
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刘兵
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11月20日
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16、大外部代课研究生教学会议
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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11月20日
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17、组织北区、中区四级教室试音工作
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史晓虹
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11月27-29日
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18、 通知教、组织本部门教师申报教务处的“网络课程培训”
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19、传达党政及教科其他信息
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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11月
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4、外国语言文学研究所所长郭爱萍汇报所完成的工作：
外国语言文学研究所2012年11月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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梳理所内人员研究方向，整合现有资源
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郭爱萍 张亚萍
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正在进行
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组织安排平遥摄影界经验分享交流会
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郭爱萍 刘晓霞
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正在进行
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组织2012届研究生的二次论文答辩；
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郭爱萍 张亚萍
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完成
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协助낚시 놀이部署各项教学，科研，党政各项工作
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郭爱萍 张亚萍
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完成
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5、网络中心主任张建英从以下几个方面进行了汇报：
外语网络教育中心2012年11月工作总结
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语音室
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工作内容
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完成时间
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负责人
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对全体研究生助理进行不定期工作检查，使他们时刻保持高度的责任心和积极主动的工作热情，以顺利完成本学期语音室与机房的管理任务
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11月1日—11 月30日
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语音室全体教师，张建英
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新安装的两间语音室已投入使用，运行良好
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11月10日始
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梁贞，王旭敏，赵肖丽
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配合大外部开始公共英语四级考试的模拟测试
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11月16日
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梁贞
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撰写并提交老化机房四合三，语言室四合三报告
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11月12日
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梁贞，张建英
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布置安排专外八级模拟考试的有关语言室监考人员
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11月23日
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张建英
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网络平台
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配合外语系有关活动，为外语系教师播放网络礼仪教育课程。
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11月
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王澜
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6、张亚东副书记汇报了十一月份工会的工作
院工会2012年11月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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准备迎接省、校工会的检查工作
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张亚东
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已完成
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完成了教工评家工作
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张亚东
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已完成
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困难职工摸底
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张亚东
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已完成
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院工会2012年12月工作计划
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工作内容
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负责人
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完成情况
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迎接省校两级工会检查
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张亚东
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正在完成
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12月11日——12月18日棋牌赛
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张亚东
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正在完成
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12月18日师生拔河赛
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张亚东
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正在完成
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12月9日——12月31日跳绳、踢毽子比赛
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张亚东
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正在完成
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12月28日迎新晚会
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张亚东
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正在完成
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2013年1月3日——1月10日困难职工座谈慰问
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张亚东
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正在完成
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7、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了十一月份党政工作：
党政办公室2012年11月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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上报낚시 놀이教职工考勤表
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牛卫晶
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已完成
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完成了党政联席会议纪要16、17、18期的编纂及督促
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牛卫晶
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已完成
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各项会议的通知和传达
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牛卫晶
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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牛卫晶
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已完成
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考勤汇总
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이网站的管理、信息的发布
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牛卫晶
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已完成
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完成了11月各项会议、座谈会的准备工作
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牛卫晶
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已完成
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公章的管理
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이办公环境的整理和维护
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이的各项宣传工作
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牛卫晶
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已完成
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反腐倡廉宣传工作
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牛卫晶
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已完成
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办公室档案整理
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牛卫晶 卫雁姣
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正在完成
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查课
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牛卫晶 卫雁姣 魏宏伟
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已完成
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发展党员预审上报工作
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牛卫晶
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已完成
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党员数据库资料的整理
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卫雁姣
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正在进行
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8、院教科办主任李涛就十一月的工作做了汇报：
教学科研办公室2012年11月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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推免生成绩单的报送
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李涛
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已完成
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新增硕导信息登记表报送
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李涛
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已完成
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下半年的答辩工作
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李涛
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已完成
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研究生报名咨询工作
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李涛
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已完成
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二学位培养计划的报送
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李涛
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已完成
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二学位网上选课
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李涛
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已完成
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科研统计
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李涛
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已完成
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重自修工作
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苏萍
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已完成
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实验课表录入
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苏萍
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已完成
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青年教师培训通知
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苏萍
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已完成
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本学期工作量的核对
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苏萍
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已完成
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9、学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了本部门十一月份所做工作：
学生工作办公室2012年11月工作总结
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工作内容
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时间
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负责人
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完成情况
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校长奖学金评选
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10.30—12.9
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郑芳
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正在进行
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优秀党员宿舍评比
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11.1—11.18
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郑芳
|
完成
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查课
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11.1—11.23
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郑芳
|
完成
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生涯规划大赛（낚시 놀이初赛）
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11.1—11.23
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郑芳
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完成
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生涯导航精品项目申报
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11.1—11.30
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郑芳
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完成
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낚시 놀이“我的幸福我做主”生涯导航启蒙系列活动
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11.1—11.30
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郑芳
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完成
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组织发展工作
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11.1—11.30
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郑芳
|
完成
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“学习党史知党情，坚定信念跟党走”喜迎十八大征文活动
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11.8—11.14
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郑芳
|
完成
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辅导员、班主任生涯规划培训
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11.10
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郑芳
|
完成
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学生广播操比赛
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11.10—11.20
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郑芳
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完成
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毕业生就业指导课
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11.12—11.16
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郑芳
|
完成
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DV纪录片答辩、汇报会
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11.17
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郑芳
|
完成
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낚시 놀이生涯导航方案研讨
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11.19—11.23
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郑芳
|
完成
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2012级心理委员培训
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11.24
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郑芳
|
完成
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全院宿舍安全隐患排查
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11.24
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郑芳
|
完成
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贷款退款工作统计
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11.28—12.3
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郑芳
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正在进行
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教务处学风考风调研会
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11.30
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郑芳
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完成
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已毕业学生就业调查分析报告
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11.30
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郑芳
|
完成
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10、团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了本部门十一月份所做工作：
院团委2012年11月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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组队参加“求实杯”足球赛
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赵亮
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已完成
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“我的낚시 놀이我的家”主题团日活动“文艺类”
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赵亮
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已完成
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建成낚시 놀이团学组织微博体系
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赵亮
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已完成
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开展“喜迎十八大 我的青春我的团”主题活动
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赵亮
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已完成
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|
团员推优
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赵亮
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已完成
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组织就业指导课
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郑芳、赵亮
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已完成
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组织团学组织开展团队建设活动
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赵亮
|
已完成
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组织2012年广播体操训练
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郑芳、赵亮
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已完成
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喜迎十八大简报设计
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赵亮
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已完成
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专八动员会
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赵亮
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已完成
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召开낚시 놀이第二次学生代表大会、研究生第一次代表大会，选举出席낚시 놀이两代会代表
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赵亮
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已完成
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|
组织《从诺贝尔奖看推动中国创新性国家建设》专题讲座
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赵亮
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已完成
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|
组织《追思赵宗复院长，做有理想有追求的人》专题讲座
|
赵亮
|
已完成
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研究生支部学习党的十八大精神，并撰写心得体会
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赵亮
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已完成
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元旦晚会节目彩排、审核
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赵亮
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正在进行
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研究生党支部新党员发展
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赵亮
|
正在进行
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建立낚시 놀이团学组织飞信群
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赵亮
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正在进行
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二、刘兵院长主持以下议题
(一) 关于研究生培养工作的安排
刘院长强调낚시 놀이将进一步加强研究生的培养工作，深化研究生教学和科研环节的改革，突出创新能力的培养。要突出专业特色建设，加强研究生的科研训练，将实践与理论结合，通过大量训练培养出优秀的毕业生。12月4日下午，낚시 놀이将安排翻译硕士参加平遥国际摄影节实践活动专题报告会，要求一、二年级全体研究生，硕士生导师参加。
（二）关于大学英语四、六级考试及专四、专八的备考工作
刘院长要求系部要做好大学英语四、六级考试及专四、专八的备考工作，按原定计划组织模拟考试等，要做好模拟考试与日常教学的衔接工作。经낚시 놀이同意，낚시 놀이拟将模拟考试的收费方案向校财务处进行报告并由财务处报省物价局进行备案审批。各系部可按照实际情况向낚시 놀이递交备考工作方案及预算报告。
（三）关于期末工作的安排
刘院长要求各系、部要对期末工作高度重视，在命题、试卷管理、监考等环节上要做到认真、仔细、规范。
1、试题要规范，有关考试的所有注意事项要在试卷的首页标明，教师要提前安排送卷工作，不能出任何纰漏，不允许漏题泄题、擅自辅导等问题。
2、，要严格监考。监考人员不对试卷做任何解释说明。各系部要认真学习낚시 놀이关于考务与监考的有关文件、规定，监考教师要在考试中严格贯彻执行，对于违纪考生的现场处理一定要做到合理合规。
3、阅卷时要严格按照评分标准，成绩录入要细心，评卷要规范，严格按照评分标准，流水判卷。评卷后要对试卷进行复查，责任明确。系部主任要认真审查并签字，包括外教的课程也要进一步规范管理。
4、对于学生的平时成绩要严格按照낚시 놀이的相关规定执行，教师要记录学生的上课情况。
（四）关于语音室设备的更新情况
낚시 놀이近期由낚시 놀이调拨了一批计算机，将对中区教学主楼的部分语音设备进行更换。刘院长要求外语网络教育中心要做好相关准备工作。另外，낚시 놀이将向낚시 놀이提交专门的设备更新计划，更新外语网络机房和语音室各一个。
（五）关于合作交流项目的开展情况通报
낚시 놀이与新西兰奥克兰大学的合作培养硕士、博士合作交流项目目前进展顺利。目前已与奥克兰大学签署了正式的合作协议，将在教学科研、研究生、博士生培养、教师进修等方面进行全面合作。项目将在上报낚시 놀이后开始执行，项目执行后，将面向青年教师、研究生和本科生，选拔优秀青年教师和研究生攻读博士、硕士学位。
（六）关于各部门经费的整理工作
临近期末，刘院长要求各部门要尽快完成各项经费的整理、报销工作。
（七）关于做好낚시 놀이教职工二0一二年年度考核工作的通知
根据낚시 놀이统一安排，为正确评价教职工的德、能、勤、绩，激励督促全体教职工提高政治、业务素质、认真履行岗位职责，为本人的晋升、聘任、奖惩、辞退以及调整工资福利待遇等提供依据，经낚시 놀이研究决定：从12月03日起至12月25日对낚시 놀이在编在岗人员进行2012年年度考核。
要求要结合本单位的实际情况，认真制定实施方案。坚持客观、公正、民主、公开的原则，要实行领导与群众相结合，平时与定期相结合，定性与定量相结合，为年度考核提供详实可靠的依据。
现就考核中的一些具体问题作如下说明：
一、各单位要结合考勤制度，对教职工履行岗位职责，完成工作任务和完成聘任合同任务指标等情况进行考核。
二、年度考核登记表一律用黑色墨水笔填写，被考核人意见栏内本人必须签名。
三、如本人不在낚시 놀이，无法填写本年度考核登记表，主管领导须在“本年度思想和工作总结”栏内注明不在原因，其它栏不能空缺，由单位代填。
四、考核表内所列项目本人没有内容填写的，填“无”。
刘院长要求낚시 놀이各部门要认真组织此项工作，在考核过程中要做到公平、公正。此项工作由牛卫晶负责、李涛配合完成。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2012年12月3日印发
二O一二年十二月三日
