院党政【2012】15号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2012年10月9日上午8:30
会议地点：낚시 놀이一号会议室
参会人员：雷承锋 刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 牛卫晶 侯涛（出国进修）
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任，“三办”主任以及团委书记等
记录人： 牛卫晶
主持人： 雷承锋 刘兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报有关信息和会议精神
1、山西煤炭资源可持续开发利用协同创新中心在낚시 놀이成立并举行揭牌仪式
9月16日，由낚시 놀이牵头、省内外39家高校、行业骨干企业、科研院所共同组成的山西煤炭资源可持续开发利用协同创新中心在낚시 놀이成立并举行揭牌仪式。本次活动旨在贯彻落实全国科技创新大会精神和“2011计划”，进一步密切联系高校、科研院所与企业，共同推进山西转型跨越发展。揭牌仪式由副校长李晋平主持。校长张文栋就山西煤炭资源可持续开发利用协同创新中心的筹备组建情况，从协同创新中心组建背景、意义、组建过程、体制机制的改革措施和协同创新方向的确定等五个方面作了介绍。副校长郭敏泰宣读了山西煤炭资源可持续开发利用协同创新中心组织架构及成员名单，黄伟为首任轮值主任。中国工程院副院长谢克昌院士、省教育厅副厅长王李金、省科技厅副厅长郭春林、낚시 놀이党委书记姚芝楼共同为山西煤炭资源可持续开发利用协同创新中心揭牌。
2、낚시 놀이2012年教职工篮球赛开赛
9月17日下午，由校工会主办、体育낚시 놀이协办的낚시 놀이2012年教职工篮球赛拉开帷幕，本次比赛是낚시 놀이庆祝第28个教师节系列活动之一，共有来自全校各单位的24支队伍、400余名运动员参加了开幕式。校党委副书记安川金宣布2012年教职工篮球赛开赛。
3、낚시 놀이开展2012级新生地震消防综合应急疏散演练
9月19日，낚시 놀이分时段在迎西、虎峪校区2012级新生地震消防综合应急疏散演练。演练由校长张文栋担任总指挥，校党委副书记张惠元、副校长吕永康担任副总指挥，上午9时，演练总指挥在听取现场准备情况汇报后，下达“演练开始”指令，副总指挥在现场指挥演练，并发出具体指令。本次演练旨在使낚시 놀이师生特别是广大新生掌握应急避震、火灾逃生的正确方法，同时，通过演练活动能够进一步培养学生听从指挥、团结互助的品德，提高应对突发公共事件的反应能力和自救互救能力。
4、낚시 놀이召开人事工作委员会专题会议
9月20日下午，낚시 놀이召开人事工作委员会专题会议。会议由校长张文栋主持。会上，人事工作委员会各位委员围绕修订《낚시놀이를 무료로 즐기다人才引进暂行办法》、如何充分发挥引进人才的作用等两项议题，结合本单位引进人才工作实际，集思广益，畅所欲言，客观查摆问题和不足，积极提出意见和建议，进一步畅谈了今后人才引进工作的想法和措施。据了解，낚시 놀이人事工作委员会将在广泛、充分听取各方意见建议的基础上，进一步修订和完善人才引进相关办法。
5、本科毕业设计（论文）及答辩教学管理经验交流会召开
9月27日下午，낚시 놀이在矿业낚시 놀이召开本科毕业设计及答辩教学管理现场经验交流会。据了解，采矿工程系答辩模式是在常规综合答辩基础上增加了基础知识答辩和计算机能力考核两个部分。“三项答辩法”既巩固了学生的基础知识，又考察了学生计算机应用能力，基本客观地反映了学生毕业设计环节的水平高低。校党委常委、副校长吕明讲话。
6、낚시 놀이举行2012级新生军训汇报表演暨总结表彰大会
9月28日上午，낚시 놀이举行2012级新生军训汇报表演暨总结表彰大会。大会首先举行阅兵式，山西省军区政治部主任李竞大校、校党委书记姚芝楼在阅兵指挥员的陪同下检阅了2012级新生，由各낚시 놀이新生组成的方队依次通过主席台，接受낚시 놀이领导和部队首长的检阅。校党委副书记、军训团团长安川金做了总结报告。表彰大会上，校长张文栋代表낚시 놀이向承训国防生集体赠送了题有“固国防彰显军人气概，铸栋梁展现教官本色”的锦旗。校党委常委、副校长、军训团副团长吕明宣读了2012级新生军训工作先进集体和个人名单。校党委副书记、军训团政委张惠元做了总结讲话。大会结束后，在张文栋校长、安川金副书记等校领导的陪同下，省军区政治部主任李竞大校还深入낚시 놀이国防生公寓进行了视察指导。
7、낚시 놀이举行梅赛尼斯-낚시놀이를 무료로 즐기다奖学金颁奖典礼
9月27日，2012年度梅赛尼斯-낚시놀이를 무료로 즐기다奖学金颁奖典礼在낚시 놀이举行。颁奖典礼上，校党委常委、副校长吕明代表낚시 놀이致辞。此次梅赛尼斯-낚시놀이를 무료로 즐기다奖学金项目是自2009年以来第四次评定，共有来自煤科学与技术重点实验室、낚시놀이를 무료로 즐기다、经济管理낚시 놀이的9名学生获此殊荣。
8、낚시 놀이喜添5个博士后科研流动站
近日，国家人力资源和社会保障部、全国博士后管委会下发《关于新设增设和确认博士后科研流动站的通知》，批准낚시 놀이电子科学与技术、计算机科学与技术、水利工程、环境科学与工程等4个一级学科新设博士后科研流动站，安全科学与工程增设博士后科研流动站。至此，낚시 놀이博士后科研流动站数量由6个增至11个。据了解，낚시 놀이还将进一步出台符合낚시 놀이实际和发展特点的博士后科研工作制度，进一步加大对博士后科研工作的经费支持力度，推动낚시 놀이博士后科研工作不断迈上新台阶。
（二）传达贯彻落实有关文件和会议精神
1、传达【2012】16次校长办公会议纪要
2012年9月14日，낚시 놀이召开校长办公会议。会议讨论了研究生院、人事处、现代科技낚시 놀이和校长办公室提交的各项议题。
2、传达【2012】17次校长办公会议纪要
2012年9月21日，낚시 놀이召开校长办公会议。会议讨论并同意了计划财务处、国有资产管理处、后勤保障处和现代科技낚시 놀이提交的各项议题。
3、传达【2012】18次校长办公室会议纪要
2012年10月9日，낚시 놀이在办公楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议讨论并同意了研究生院、后勤保障处和科技处提交的各项议题。
4、传达校党组【2012】14号《关于尚风森等同志任职的通知》
根据校党组函【2012】13号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》精神，经过有关程序和组织考察，组织部部务会议2012年7月6日研究决定对尚风森等5名同志进行任命。
5、传达校人【2012】12号《关于冯亚强等7名同志具备工程师职务任职资格的通知》
根据낚시 놀이教辅系列中级职务评审委员会于2012年6月30日会议评审通知，同意冯亚强等7名同志具备工程师职务。任职资格时间从2012年6月30日算起。
6、传达校人【2012】13号《关于聘任冯亚强等7名同志工程师职务的通知》
根据校人【2012】12号精神，经낚시 놀이研究统一聘任冯亚强等7名同志工程师职务。
7、传达校人【2012】14号《关于聘任杨惠琴等2人专业技术职务的通知》
根据相关文件精神，经낚시 놀이研究同意聘任杨惠琴小教一级职务、张晓芳幼教一级职务。
8、传达落实校党【2012】32号《中共낚시놀이를 무료로 즐기다委员会关于对创先争优活动进行理论研讨和建立健全长效机制的通知》
根据省教育系统创先争优活动领导小组《关于转发〈印发（关于各地区各部门各单位建立健全创先争优长效机制的指导意见）的通知〉的通知》有关精神和要求，对낚시 놀이开展创先争优活动理论研讨和建立健全长效机制工作提出意见：
一、创先争优活动理论研讨
二、建立健全创先争优长效机制
三、具体要求：各单位请于9月28日18：00前，将理论研讨和长效机制建设情况报낚시 놀이创先争优活动领导小组办公室。
此项工作已经由党政办按照规定完成上报工作。
9、传达落实《关于切实做好〈낚시놀이를 무료로 즐기다年鉴（2011年）〉编纂工作的通知》
为切实做好《낚시놀이를 무료로 즐기다年鉴（2011年）》编纂工作，낚시 놀이要求各单位高度重视，组织专门力量，高标准，高质量完成资料汇总等相关工作任务，对照《年鉴编纂任工作任务分解表》将本部门所承担部分的文字、图片材料，经部门主要负责人审核签字并加盖单位公章后，于2012年9月25日（星期二）下午下班前报送办公主楼校长办公室319房间。
此项工作已由낚시 놀이党政办完成材料和收集和上报。
10、传达落实校办【2012】23号《关于切实做好2012年中秋、国庆放假期间安全工作的通知》
낚시 놀이已根据文件有关要求认真安排了值班工作并对各单位进行了认真检查，做到了各项安全防范措施。
11、传达校党组函【2012】16号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》
为保证낚시 놀이学生及教学科研工作的顺利开展，낚시 놀이决定对环境科学与工程낚시 놀이空缺的学生工作办公室主任、物理与光电工程낚시 놀이教学科研办公室主任职位人选进行竞岗选拔。选任的基本条件、资格条件、选任的方法与步骤和选任的具体要求按照校党组函【2011】10号文件规定执行。
12、传达校人【2012】16号关于印发《낚시놀이를 무료로 즐기다博士后基金管理办法》的通知
《낚시놀이를 무료로 즐기다博士后基金管理办法》已经2012年9月14日第16次校长办公会议审议通过，现予以印发，请各单位遵照执行。
●以上文件由牛卫晶传达并负责落实。
13、传达落实《关于举办全校女教职工全健排舞培训班的通知》
为丰富낚시 놀이广大女教职工的文化生活，同时也为明年“三八”庆祝活动准备，校工会女工部将从10月17日开始，每天下午4：00-5：00在迎西校区清泽田径场进行培训，要求各낚시 놀이级工会认真做好组织工作，并于2012年10月15日下午17:00前将培训报名汇总表报送校工会517室。
●以上文件由张亚东副书记传达并负责落实。
14、传达落实《关于对辅导员进行职业规划教学培训的通知》
按照《낚시놀이를 무료로 즐기다关于辅导员培训工作的实施意见》和《关于实施“生涯导航”教育计划促进学生全面发展的意见》文件精神，决定对现任辅导员进行职业规划教育培训。培训时间：10月11日、12日、13日三整天，每日上午8:30到12:00，下午2:30到6:00。培训地点：中区党校。
15、传达落实《关于开展2012年“国家奖学金”、“国家励志奖学金”和“国家助学金”评选工作的通知》
根据山西省财政厅和教育厅文件《山西省财政厅山西省教育厅关于下达2012年普通本科낚시 놀이、高等职业낚시 놀이国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金预算的通知》的规定和相关通知精神，2012年“国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金”的评选工作已经开展。要求各낚시 놀이要认真开展评选工作，在10月11日前将公示后的评定结果报送学生处学贷资助科。
16、传达落实《关于组织推荐2012年第十期“北京兴大助学金”候选学生的通知》
北京兴大助学基金会为引导贫困大学生树立艰苦奋斗、励志成才之风，励志走自强不息、锐意进取之路，今年将从2012级新生中选拔优秀的贫困大学生，作为第十期受助学生予以资助。要求各낚시 놀이通过认真组织民主推荐、班级评议、낚시 놀이公示，选拔出2名候选学生并于10月12日以前上报学生处522办公室。
●以上文件由郑芳传达并负责落实。
17、传达《关于举办낚시놀이를 무료로 즐기다2012年度大学生足球联赛的通知》
为进一步丰富校园体育文化生活，提高大学生身心素质，낚시 놀이决定于10月中旬至11月上旬举办以“喜迎十八大，和谐理工大”为主题的낚시놀이를 무료로 즐기다2012年度大学生（男子）足球联赛，比赛地点设在迎西校区和虎峪校区足球场，以낚시 놀이为单位组队参赛，每낚시 놀이可报一支队伍，每支参赛队限报23人。参赛单位于2012年10月13日以前将报名表交到体育낚시 놀이团委办公室李文彬老师处。
●以上文件由赵亮传达并负责落实。
（三）讨论낚시놀이를 무료로 즐기다2012年学生综合素质测评、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、北京兴大助学金评定情况
按照낚시 놀이有关文件精神，由院学工办按照낚시 놀이“公开办事”的有关程序进行了2012年学生综合素质测评、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、北京兴大助学金的评选工作，并进行了公示，评选过程本着公开、公平、公正的原则，程序规范，过程透明。由郑芳汇报了评选情况和评选结果。推荐候选人名单如下：
낚시놀이를 무료로 즐기다推荐2012第十期“北京兴大助学金”候选学生名单：
翟佳 郝欢 杜荣华 曹晴
经与会人员表决，一致同意以上推荐名单。
雷书记指出，要把各项奖学金的评选作为学生工作的一项重要内容来抓，낚시 놀이历年的评选都是严格按照公开办事有关制度进行的，一定要保证评选结果的公平和公正，今后要继续加大力度，尤其是在国家奖学金的评选中，要树典型，评选出学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的学生，为广大学生树立榜样。
刘院长提出要继续完善낚시 놀이综合素质测评办法，对于在本科期间出国留学学生的考核办法进行修订，涉及到表述不清的条例要及时修正。
由张亚东负责制定详细的测评方案。
（四）讨论낚시놀이를 무료로 즐기다2012级新生入学教育方案
由张亚东介绍了낚시놀이를 무료로 즐기다2012级新生入学教育方案如下：
낚시놀이를 무료로 즐기다2012级新生入学教育方案
为全面落实“生涯导航”教育计划精神，进一步凸显新生入学教育“以促进新生适应和发展为本”的基本理念，确保教育效果，特就此项工作部署如下：
一、 教育对象：
全体2012级本科生、研究生。
二、 日程安排
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项目
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组织单位
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日期
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内容
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备注
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安全教育
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学工办
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第二周
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防火、防盗、交通安全等
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大学生行为规范和校纪校规教育
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学工办
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第四周
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以《新生入学指南》为教材
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校歌习唱和第九套广播体操
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学工办
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第四周
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此项工作必须在10月7日前完成，10月8日出早操
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专业教育
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外语系
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第七周
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各낚시 놀이在11月末教会专业教育讲稿，学生处整理成册
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主要专业知识教育和学习方法介绍
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生涯导航启蒙教育
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学工办
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第九周
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校史教育
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学工办
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第八周
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联系人：李树伟（13753115711）
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图书馆使用基本知识
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学工办
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第八周
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联系人：闫国伟（13834671550）
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大学生心理健康教育
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学工办
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第九周
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낚시 놀이组织观看心理中心2011年录制的光盘视频，也可联系心理咨询中心授课；联系人：侯彩霞（13233688999）
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雷书记指出，大学新生入学教育是高校学生管理工作中的重要内容之一。大学阶段是由基础知识学习向专业知识学习转型的关键时期，它为今后的工作实践、继续深造积蓄力量，积累智慧，而一年级正是这关键中的关键。科学、合理、及时的入学教育对大学生正常、健康的成长有着必不可少的作用。为了做好此项工作，雷书记提出几点要求，一是要把入学教育贯穿到大学一年级的各个教育过程中，要有系统性和针对性；二是要把专业兴趣教育和学习方法的引导作为入学教育的核心，要让学生对专业感兴趣，激发大家的学习热情，낚시 놀이要针对不同方面加强指导，教师要把学习外语的先进经验介绍给学生，帮助新生尽快适应大学生活；三是要按部就班、突出重点，把入学教育落到实处。
（五）安排部署本学期第一次院系领导班子成员间谈心活动
根据낚시 놀이院系领导班子成员间谈心和民主生活会制度，낚시 놀이实行院系两级领导班子每学期一次的民主生活会和每学期两次院系班子成员间谈心制度，以期达到交流思想、查找问题、共同提高，做到工作上相互支持、相互理解、共同提高。雷书记要求낚시 놀이领导之间进行谈心沟通，各系、部、中心、所领导内部进行谈心，三办主任之间进行沟通。要求于10月17日前完成本项工作，以部门为单位把谈心情况报到낚시 놀이党政办。
（六）关于表彰张建英同志的决定
张建英同志，中共党员，副教授，现担任낚시 놀이外语网络教育中心主任。张建英同志长期从事外语教学，爱岗敬业，全心为学生服务。在教学生涯中，她治学严谨、一丝不苟，教学水平精湛，摸索出了一整套教学、竞赛的成功经验，深受学生欢迎。几年来，她坚持给学生上早读，无论严寒还是酷暑，她都会每天早上准时起床，来到教室。虽然长期超负荷工作，但她无怨无悔，乐于奉献。张建英同志的默默工作、出色成绩体现了新时期一个人民教师的优良品德和素质修养，为表彰先进，树立典型，经낚시 놀이党政联席会议研究决定，对张建英同志予以表彰。
낚시 놀이党政号召全院教师向张建英同志学习，学习她的爱岗敬业、关爱学生、无私奉献的精神，学习她的敬业、创新、奉献精神，要营造学习先进、争当先进的浓厚氛围，做好榜样引领，把学习过程中焕发出的工作和学习热情转化到履行职责、推动工作和多作贡献上，立足实际，鼓足干劲，为낚시 놀이的发展贡献力量。
（七）各单位工作汇报
1、段荣娟副院长就九月教学、科研工作做了汇报并对十月的工作做了筹划：
낚시놀이를 무료로 즐기다2012年9月教学科研工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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配合낚시 놀이开展新学期教学检查
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段荣娟 张亚东
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9月
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2010级中英班课程置换学分对接
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段荣娟
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9月10日
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转专业女同学笔试出题监考判卷（笔试31分，转专业不合适）
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段荣娟
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9月10日
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课题讲座安排
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刘兵 段荣娟
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9月11日
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三本期末考试试卷及教学档案问题反馈，已通知到个人
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段荣娟
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9月13日
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本学期研究生课程安排
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段荣娟 李涛
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9月15日
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2012级研究生代课教师试讲工作安排
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段荣娟
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9月25日
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教务处安排本科生毕业答辩示范交流会议
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段荣娟 李涛
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9月27日
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2012级创新试验班有关工作
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段荣娟
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9月28日
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2012级新生入学分级考试
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段荣娟
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9月29日
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青年教师（35岁以下讲师和助教、近3年进校的博士）以及研究生兼职教师配备导师
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段荣娟
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9月30日
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2013级研究生推免工作
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刘兵
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9月30日
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外研社杯英语演讲比赛报名
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段荣娟
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进行中
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낚시놀이를 무료로 즐기다2012年10月教学科研工作计划
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工作内容
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负责人
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预计完成时间
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公开课、示范课的安排
外语系开出1-2节
大外部开出2-3节
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于万锁 史晓虹
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10月8日
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参加教务处教学例会，相关工作安排
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段荣娟
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10月11日
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2012年外研社杯演讲比赛낚시 놀이初赛、省复赛
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段荣娟
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10月9日
10月20日
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2012级研究生助课工作安排
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段荣娟
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10月20日
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领导听课制度汇总(1)
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段荣娟 苏萍
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第8周10月26日
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2、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了九月党政工作运行情况并做了计划：
外语系2012年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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加强对外籍教师的管理，整顿外教的课堂教学秩序，对外教的教案、课堂教学状况及效果进行检查，并对不合格者进行调整
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于万锁、杨洁、牛巧珍
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已完成
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召开学生座谈会，听取学生对外教课堂教学效果的反馈意见
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于万锁、牛巧珍
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已完成
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对35岁以下的青年教师进行摸底，并制定青年教师培养计划
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于万锁、杨洁
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已完成
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宣传尊师爱生的重要性，增强师生凝聚力
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于万锁、武晓杰
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正在进行
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召开日本外教与日语教师的座谈会，研讨日语教学的思路、方法与技巧
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于万锁
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已完成
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大力宣传五星级党支部的评选工作，继续完善档案与资料建设
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于万锁、武晓杰、牛巧珍
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已完成
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外语系2012年10月党政工作计划
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工作内容
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负责人
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完成时间
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对学生进行英语学习方法的指导与培训
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于万锁
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2012年10月15日
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撰写12级新生专业介绍的相关材料
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于万锁
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2012年10月9日
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召开新生专业介绍会，做好专业教育工作
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于万锁、杨洁
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2012年10月17日
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组织党员观看思想教育片
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于万锁
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2012年10月9日
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配合낚시 놀이做好星级工会评比的准备工作
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于万锁、武晓杰、牛巧珍
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2012年10月31日
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在学生中开展英语朗读、演讲、表演或歌咏比赛
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于万锁、杨洁
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2012年10月31日
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在教师中开展以学生为中心的现代外语教学方法研讨会，重在了解核心理念与实施方案
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于万锁、杨洁
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2012年10月23日
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召开专八备考动员大会
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于万锁、杨洁
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2012年10月25日
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本科毕业论文安排与布置工作
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于万锁、杨洁
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2012年10月26日
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4、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了九月党政工作：
大学外语部2012年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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1、总结整理上学期期末试卷，进行试卷分析，进一步改革完善综合评价方式和手段。
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月-10月
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2、配合督导组检查大外部教师上学期的教学档案，包括教学大纲（统一）、试卷分析（统一）、教学日志、教学小结、辅导答疑及批改作业等资料。被抽查的四位教师（师蕾、 杨建萍、胡颖、戴文娟）的教案均获得好评。
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月20日前
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3、领取并发放上学期四、六级监考费
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史晓虹
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9月11日
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4、整理并运送上学期三本的试卷
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史晓虹 房锦霞
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9月初
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5、2012级新生入学分级考试 （出卷，分卷，监考，阅卷，分级 ）
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史晓虹 房锦霞
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9月17日
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6、公共研究生英语的排课工作
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史晓虹 张海燕
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9月初
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7、教研活动确定本学期教学进度及安排
编写本学期教学材料（1）教学进度表（2）教学概要（3）教研室工作记录
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月
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8、统计大外部教师年度工作量及超工作量。
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月
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9、对大外部35岁以下青年教师（18人）摸底，提出培养方案。
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史晓虹 房锦霞
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9月
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10、在刘院长的指导下，在大外部成功进行课程教学改革汇报会。
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刘兵 段荣娟 史晓虹
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9月
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11、通知本部门教师上课的教室变更情况
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月
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12、26位研究生试讲及开课
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段荣娟、史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月25日
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13、核实并发放上学年分级考试劳务费
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史晓虹
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9月
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14、传达党政及教科信息
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月
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15、布置大外部党员建立自己的个人信息
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史晓虹 张海燕 房锦霞
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9月
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5、外国语言文学研究所副所长张亚萍汇报所完成的工作：
外国语言文学研究所2012年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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配合낚시 놀이做好12级研究生报到、迎新工作；
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郭爱萍 张亚萍
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已完成
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组织新生入学教育, 重点在于专业兴趣的教育及读研期间学术研究方法的指导；
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郭爱萍 张亚萍
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正进行
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配合낚시 놀이做好本学期教学计划和开课安排，落实任课教师及所开课程；
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郭爱萍 张亚萍
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已完成
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组织研究所在岗人员讨论协同创新中心筹建的相关事宜；
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郭爱萍 张亚萍
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正进行
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与部分硕导及二三年级研究生沟通，了解学生发核心期刊小论文的情况，并再次强调낚시 놀이及낚시 놀이的要求，鼓励同学们及早行动，尽快提升自己的科研能力；
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郭爱萍 张亚萍
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已完成
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协助낚시 놀이部署各项教学，科研，党政各项工作
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郭爱萍 张亚萍
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已完成
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6、网络中心主任张建英从以下几个方面进行了汇报：
外语网络教育中心2012年9月工作总结
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语音室
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工作内容
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完成时间
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负责人
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重新培训在岗的研究生助理，使他们进一步熟悉业务，顺利完成本学期语音室与机房的管理任务
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9月2日
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语音室全体教师
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为应对人员减少，重新合理调整了语音室工作人员分工，使二年级的教学没有受到丝毫影响
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9月2日
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梁贞，张建英
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撰写要求增加语音室工作人员和勤工助学研究生人数的报告
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9月7日，9月10日
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梁贞，张建英
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拟定新的研究生助理岗位责任书，待新生开课一切运行有序后，将与所有在岗与新上岗的研究生助理签订责任书，以明确双方的责任，便于管理和监督工作
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9月20日
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张建英，王旭敏
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为新安装的两间语音室和机房进行实际调查，确定适合安装的教室两间
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9月15日
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梁贞
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重新调整在岗研究生助理的管理责任区，以确保国庆后新生开课不出任何差错
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9月28、29日
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张建英
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网络平台
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整合相关网络视频资料，为配合外语系教师的礼仪教育做准备
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9月20-29日
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王澜
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7、张亚东副书记汇报了九月份工会的工作
院工会2012年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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申报“星级基层工会”的工作
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张亚东
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已完成
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组织参加낚시 놀이篮球赛
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张亚东
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已完成
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8、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了九月份党政工作：
党政办公室2012年9月党政工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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上报낚시 놀이教职工考勤表
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牛卫晶
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已完成
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完成了党政联席会议纪要13、14期的编纂及督促
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牛卫晶
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已完成
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各项会议的通知和传达
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牛卫晶
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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牛卫晶
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已完成
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考勤汇总
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이网站的管理、信息的发布
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牛卫晶
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已完成
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完成了9月各项会议、座谈会的准备工作
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牛卫晶
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已完成
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公章的管理
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이办公环境的整理和维护
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이的各项宣传工作
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牛卫晶
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正在进行
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完成女职工保险竞赛答题问卷
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牛卫晶 卫雁姣
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已完成
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发放竞赛答题奖品
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牛卫晶
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已完成
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发放教师备课工作用品
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卫雁姣
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已完成
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协助工作组织教师参加校篮球比赛
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牛卫晶 卫雁姣
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已完成
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9、院教科办主任李涛就九月的工作做了汇报：
教学科研办公室2012年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成时间
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学生报到注册
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李涛、苏萍
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已完成
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研一、研二本学期开课安排
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李涛
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已完成
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新生导师填报
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李涛
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已完成
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推免生工作
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李涛
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已完成
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研究生及外聘教师工作量酬金制表发放
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李涛
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已完成
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研一助课、代课统计
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李涛
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已完成
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二学位新生报到、分班、排课
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李涛
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已完成
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二学位代课费发放
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李涛
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已完成
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配合낚시 놀이安排进行查课
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李涛 苏萍
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已完成
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专四成绩领取通知
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苏萍
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已完成
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督促老师们进行试卷检查
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苏萍
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已完成
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新生信息核对
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苏萍
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已完成
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9、学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了本部门九月份所做工作：
学生工作办公室2012年9月工作总结
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序号
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内容
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时间
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负责人
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完成情况
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1
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班主任工作交接及学生档案整理以及班、团支部及宿舍长调整工作。
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9．3—9.20
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郑芳
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完成
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2
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迎新工作
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9．8—9．9，
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郑芳
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完成
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3
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完成学生安全值班工作
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9.10-9.20
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郑芳
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完成
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4
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完成国防教育，包括大一新生军训、应急演练及全院学生安全教育大会
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9．9—9．30
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郑芳
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完成
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5
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完成学生贷款工作（生源地贷款工作的汇总）
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9．1—9．16
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郑芳
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完成
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6
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完成学生综合测评工作
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9．15—10．10
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郑芳
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完成
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7
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完成国家奖、助学金评选工作
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9．23—10．10
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郑芳
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完成
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8
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낚시놀이를 무료로 즐기다迎新暨新学期师生大会工作
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9．9—9．15
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郑芳
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完成
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9
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三好、优干、优秀班集体、优秀辅导员评选工作
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9．25—10．10
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郑芳
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完成
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10
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完成北京兴大助学金评选工作
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9.15--10.11
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郑芳
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完成
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11、团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了本部门九月份所做工作：
院团委2012年9月工作总结
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工作内容
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负责人
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完成情况
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总结学生暑期实践
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赵亮
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已完成
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研究部署开学迎新工作
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赵亮
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已完成
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迎新军训
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郑芳、赵亮
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已完成
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团委、学生会换届、招新
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赵亮
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已完成
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“知校、爱校、荣校”主题团日活动
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赵亮
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正在进行
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校史、校歌学习教育团日活动
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赵亮
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正在进行
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院礼仪队、篮球队招新
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赵亮
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正在进行
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二、刘兵院长主持以下议题
(一) 关于聘请校外专家讲学的工作安排
为了更好地营造学术氛围，进一步拓宽视野，提升教学科研能力，낚시 놀이将邀请国内外专家来校进行讲学。首先应邀前来的是奥克兰大学劳伦斯·张军博士，他于10月16日来校，将进行为期10天的访问。刘院长要求要做好专家在校期间的各项工作。
1、由牛卫晶、李涛、刘锦峰负责接待工作，要提前安排好住宿、饭店、行程、报告厅以及做好安全工作，
2、刘院长负责交通安排。
3、学工办、研究所、教科办负责落实听课人员安排，参加人员：全体教师、研究生，要求所有没有课的教师和研究生必须按时参加。
劳伦斯·张军博士将作题为《探讨社会文化途径为理论架构的二语习得研究》以及《如何发表高水平的论文》等方面的报告。
（二）关于报送2013-2015年公派出国留学选派计划的通知
为了满足낚시 놀이建设高水平研究型大学人才的需求，培养具有国际化高素质的专业人才，促进낚시 놀이与世界各国的交流与合作，有重点有计划地选派教师出国留学，낚시 놀이要求各单位根据“十二五规划”，结合本单位学科建设和人才培养的需要，制定2013-2015年教师公派出国留学实施规划和年度教师选派计划，于2012年10月13日前报送国际合作处。刘院长要求낚시 놀이各单位通知教师根据自身情况自主申报，于10月12日前将报名情况交到낚시 놀이教科办。낚시 놀이将根据报名情况研究制定实施规划和年度选派计划。
（三）关于낚시 놀이科研奖励工作安排
刘院长对近期的科研工作做了安排：
1、督促在2011年获得낚시 놀이科研资助和奖励的教师尽快完成经费的报销工作。
2、进一步完善낚시 놀이的科研奖励条例，由段荣娟副院长负责落实。
3、进行2012年的科研汇总工作，由教科办负责落实。
（四）关于教学检查的安排
为了进一步规范낚시 놀이教学管理、提高教学质量，保证教学工作的平稳有序和教学秩序的正常运行，加强教学质量监督，낚시 놀이将从10月15日开始进行教学秩序和课堂检查，检查范围包括教师到位情况、学生到课情况及出勤情况登记、课堂教学情况等。刘院长要求낚시 놀이相关部门要做好检查准备工作。
（五）关于研究生的管理工作
为进一步加强研究生学风建设，提高研究生培养质量，刘院长要求要进一步加强研究生的日常管理工作：
1、严格请销假制度，对于不能按时完成教学活动的学生낚시 놀이将按照낚시 놀이的相关规定进行处理。由学工办和研究所、导师配合落实。
2、为了加强管理，由郭爱萍负责进行研究生代课情况的摸底工作，要求研究生要协调好个人学习和兼职的关系，不能因为带课而影响了正常的课程学习。
（六）关于研究生二次开题的工作安排
上学期，有九名同学没有通过研究生论文开题报告答辩，刘院长要求由教科办和研究所做好二次开题的工作安排，在25日之前完成此项工作。
（七）关于外教的聘任和教学情况通报
刘院长对外教的聘任和教学情况作了说明。目前外教课堂状况良好。
（八）关于专业课程的调整情况
为了进一步优化专业课程设置，发挥专业优势，促进创新人才培养，刘院长尽快完成专业课程的调整计划，此项工作由外语系负责落实。
（九）关于英语考试成绩的汇总情况
刘院长要求大学外语部和外语系尽快汇总国家大学英语四、六级以及英语专业四、八级的考试成绩，并对考试情况进行分析，提出在教学中遇到的问题，找出关键性因素和原因，以便进一步提高英语的教学水平。
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2012年10月11日印发
二O一二年十月十一日
