院党政【2012】5号
签发人：雷承锋 刘兵
会议时间：2012年4月5日下午2:30
会议地点：낚시 놀이会议室
参会人员：雷承锋 刘兵 张亚东 刘兰云 段荣娟 侯涛 牛卫晶
列席人员：各党支部书记，各系部所中心主任、副主任，“三办”主任以及团委书记等
记录人： 牛卫晶
主持人： 雷承锋 刘兵
会议内容：
一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报有关信息和会议精神
1、낚시 놀이男女篮球队在第十四届CUBA篮球赛西北赛区比赛中取得优异成绩
3月26日，第十四届CUBA西北赛区冠亚军决赛在青海师大体育馆举行，낚시 놀이男篮入主西北赛区冠军，这是낚시 놀이男篮第十二次夺得CUBA西北赛区冠军。낚시 놀이女篮负于东道主青海师大获得亚军。这样낚시 놀이男女篮球队同时晋级第十四届CUBA十六强赛。姚书记、张校长致信吕明副校长及全体运动员、教练员，表示亲切的问候。
3月28日晚8点,校纪委按照省纪委和省高校纪工委的通知要求，组织낚시 놀이机关干部和学生300多人前往山西省演艺中心观看“山西廉政文化建设精品剧目展演”——话剧《信仰之光》。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、校党委副书记张惠元，校党委常委、纪委书记王秀珍，副校长郭敏泰、吕永康等校领导观看了本场演出。
3月30日下午，낚시놀이를 무료로 즐기다教职工代表大会联席会议在虎峪校区党校多功能报告厅举行。낚시 놀이拟在柏林校区建设保障性住房，建设用地面积为105000 m2，约为15.7亩；东临203变电站，南临西矿街，西临西区高层住宅，北临教职工住宅楼。拟建总建筑面积为64000 m2，共32层，其中地上2层为商业活动中心，地下2层为车库。教职工住宅建筑面积为47000 m2，设计户型有三种，共计450套。姚书记、张校长发表重要讲话。
3月30日，낚시 놀이2012年勤工助学工作会议在낚시 놀이迎西校区科学楼二层报告厅召开。校党委副书记张惠元，校党委常委、副校长吕明出席会议，校资助工作领导组成员单位、党政有关职能部门负责人及具体从事勤工助学管理工作的人员参加了会议。校党委常委、副校长吕明结合国外勤工助学工作的先进经验和我国高等教育存在的问题及今后发展，指出进一步做好낚시 놀이勤工助学工作具有十分重要的意义。张惠元副书记代表校党委对支持勤工助学工作和奋战在勤工助学工作岗位上的老师们表示衷心的感谢。
3月31日下午，낚시 놀이与山西杏花村汾酒集团有限责任公司长期战略合作框架协议签字仪式在迎西校区办公主楼316会议室举行。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、副校长李晋平、山西杏花村汾酒集团有限责任公司董事长李秋喜、总经理谭忠豹出席签约仪式。根据战略合作协议，今后双方将在聘任校外导师、兼职教授，建立大学生实习实训基地和研究生培养基地，应届毕业生供需协作，委托培养和进修以及科研项目、科研课题和学术交流等方面展开深度合作。
6、낚시놀이를 무료로 즐기다一项成果获山西省社会科学优秀成果“百部篇工程”二等奖
3月26日上午，山西省社科联2012年度工作会议在省人大会议中心召开，省宣传部尹天五副部长出席会议并作重要讲话。省社科联党组书记侯秀娟作了题为《努力发挥社科界思想库作用、助推山西转型跨越发展》的工作报告并对我省社科联2012年的工作进行了总体部署。会上对2011年度山西省社会科学优秀成果“百部篇工程”获奖成果进行了隆重表彰。낚시 놀이侯涛副院长的论文《文学语用学视角下的戏剧话语分析》获得二等奖，这是我省外语学科当年5部获奖作品中的最高奖。
（二）传达贯彻落实有关文件精神
1、传达校办【2012】10号《关于开展校内网站评比活动的通知》
为了提升낚시 놀이网站的建设水平，进一步发挥校园网在教学、科研、管理等方面的积极作用，낚시 놀이将开展第二届校内网站评比活动，评比流程分为：2012年3月为通知动员阶段、2012年4月为自评整改阶段、2012年5月至2012年11月是网上投票阶段、2012年12月上旬评委评审、2012年12月中旬为公示表彰。
雷书记要求必须认真做好낚시 놀이网站的各项工作，力争取得优秀成绩。
2、传达落实校党组函【2012】4号《关于推荐管理干部出国培训的通知》
根据国家留学基金管理委员会《关于遴选教育行政管理人员和青年骨干教师短期出国留学研修的函》（留金办【2012】1004号）文件和省教育厅的要求，낚시 놀이拟于今年选派3-5名优秀中青年党政管理干部参加短期出国研修，选拔条件为：
1、现任正处级以上党政管理实职干部；
2、近两年未参加过出国培训活动；
3、近三年年度考核均为称职以上。
经会议研究决定，낚시 놀이推荐党委书记雷承锋参加培训。
3、传达【2012】5次校长办公会议纪要
2012年3月26日，낚시 놀이在办公楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议同意后勤保障处提交的关于修缮柏林校区篮球场和门球场经费控制在26.5万元之内工程方案；关于对老住宅楼维修粉刷经费控制在40.5万元的之内工程方案；关于整治迎西校区老干部院经费控制在38.2万元之内工程方案；会议原则同意后勤保障处提交的《낚시놀이를 무료로 즐기다校园公共设施及用水用电管理规定》,责成其进一步补充相关内容,待完善后下文实施；会议听取了校庆办关于낚시놀이를 무료로 즐기다110周年校庆画册出版经费控制在19.5万元之内方案；会议还听取了其它事宜。
4、传达【2012】6次校长办公会议纪要
2012年4月1日，낚시 놀이在办公主楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。副校长许并社、校党委常委、副校长吕明，副校长李晋平、梁丽萍、吕永康出席会议，总会计师陈绍怡，有关部门和单位负责人邸峰、李明、刘光焕、鲍卫仁、张永前、张富强列席会议。会议同意人事处提交的关于《낚시놀이를 무료로 즐기다关于山西省“三晋学者”特聘教授（专家）聘期管理办法》（试行），待进一步完善后实施；会议同意后勤保障处提交的关于迎西校区，虎峪校区部分学生公寓楼内加装、维修消防应急照明灯的预算经费控制在76万元以内的工程方案；会议同意国有资产管理处提交的关于虎峪校区新建排球教学训练场预算经费控制在43万元以内的工程方案；会议听取了校庆办关于낚시 놀이110周年校庆筹备工作进展情况的汇报。会议还研究了其他事宜。
以上文件由牛卫晶传达并负责落实。
5、传达落实校工字【2012】6号《关于举办낚시놀이를 무료로 즐기다中青年教师教学基本功竞赛的通知》
为了贯彻落实山西省教科文卫体工会、山西省教育厅《关于举办2012年度本科院校中青年教师教学基本功竞赛的通知》精神，为推进낚시 놀이中青年教师队伍建设，促进教学质量和水平的提高，校工会、教务处决定举办낚시놀이를 무료로 즐기다中青年教师教学基本功竞赛活动。参赛教师条件：参赛教师年龄为40周岁以下（1972年1月1日之后出生），以本人身份证出生日期为准；不接受未开展낚시 놀이级竞赛的单位；参赛的教师必须是所在낚시 놀이组织的教学基本功竞赛中产生的优胜者。
竞赛时间从即日起至5月7日为学员竞赛时间，5月13日为校级竞赛时间。
文件由张亚东传达，此项工作由张亚东、段荣娟共同牵头落实。
6、传达校纪监字【2012】3号낚시놀이를 무료로 즐기다2012年纪检监察工作要点
2012年낚시 놀이纪检监察工作的指导思想和总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕낚시 놀이发展的总体要求，切实履行监督检查职责，坚决维护党的纯洁性，坚持标本兼治、综合治理、注重预防、惩防并举的原则，认真抓好干部廉洁自律、查办违纪案件、效能监察和源头治理工作，切实加强领导干部作风建设，强化廉洁从政意识，进一步健全完善教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，为낚시 놀이和谐、快速、跨越发展提供坚强纪律保障。
以上文件由刘兰云传达并负责落实。
7、传达落实关于评选2011-2012学年第二学期恒大助学基金的通知
恒达集团和中国扶贫基金会设立了“恒大集团贫困大学生助学基金”，在2011-2012学年第一学期资助了낚시 놀이100名家庭经济困难学生，每人1500元。此次申请对象为2011级家庭经济特别困难的学生；第一学期恒大助学金受助学生享有申请优先权，第一学期没有获得该助学金的同学也可申请；第一学期考试成绩出现一门以上不及格的同学不在本学期资助范围；享受其它资助金的同学不在本学期资助范围；家庭情况改善的同学不在本学期资助范围。
8、传达落实《关于评选낚시 놀이2012届“山西省优秀毕业生”“낚시놀이를 무료로 즐기다优秀毕业生”的通知》
为了切实做好毕业生思想政治教育工作，充分发挥先进模范的感召和带动作用，现开展낚시 놀이2012届“山西省优秀毕业生”、“낚시놀이를 무료로 즐기다优秀毕业生”的评选工作。时间为3月27日-4月10日，由낚시 놀이评选、推荐、公示，并将评选结果和材料报送主管部门。
以上文件由郑芳传达并负责落实。
9、 传达落实校学【2012】3号《关于举办낚시놀이를 무료로 즐기다“迎校庆·促和谐”2012年度大学生篮球联赛的通知》
为了庆祝建团90周年、校庆110周年，丰富校园体育文化生活，提高大学生身心素质，体现大学生的青春活力，进一步推动낚시 놀이篮球事业的进步，낚시 놀이决定以“迎校庆.促和谐”为主题，于5月下旬举办낚시놀이를 무료로 즐기다2012年度大学生篮球联赛。要求参赛单位于2012年4月20日以前将报名表交到体育낚시 놀이团委办公室李文彬老师处。
10、传达落实校团字【2012】8号《关于进一步做好낚시 놀이110周年校庆志愿服务工作的通知》
110周年校庆时낚시 놀이发展史上的一个重要里程碑，是推动낚시 놀이改革与发展、实现历史性跨越的重要机遇，是增强낚시 놀이凝聚力、促进事业发展的重要契机。낚시 놀이领导高度重视并提出了具体要求和安排：3月底前完成志愿者需求信息统计和招募工作，成立相应的志愿服务队；4月上旬根据实际工作需要，对志愿者进行集中培训；4月中旬力争服装及相关物资采购到位；各工作组在4月15日前制定完成工作方案实施细则；力争4月25日召开誓师大会并开始模拟演练、对接磨合。
以上文件由赵亮传达并负责落实。
（三）讨论2011—2012学年“艰苦奋斗、砺志成才”优秀学生评选情况
根据낚시 놀이的要求，由学工办牵头按照낚시 놀이的公开办事制度有关程序组织各班级进行了评选。郑芳汇报了评选情况：
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姓名
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专业班级
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政治面貌
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平均成绩及排名
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曾获奖励
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职务
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是否贫困
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廖世兰
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英语1001
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共青团员
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81.8/3 、 82/3
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专业学习奖学金、낚시놀이를 무료로 즐기다学习先进个人
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团支书
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是
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徐展
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英语1002
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共青团员
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77.8/7、 78.9/6
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낚시놀이를 무료로 즐기다暑期三下乡优秀志愿者、낚시놀이를 무료로 즐기다社会实践先进个人
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宣传委员、学生会维权中心主任
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是
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李星华
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英日1001
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共青团员
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85.4/2、 84.85/2
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歌舞青春校园啦啦操比赛优秀奖、낚시놀이를 무료로 즐기다三好学生、专业学习奖学金
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团支书
|
是
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曹振军
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英语0901
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预备党员
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79.4/7、 80.35/5
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模块奖学金；院三好学生；社会实践优秀个人
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学生会副主席、班长
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是
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史红宇
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英语0902
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共青团员
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87.3/1、 85.6/1
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一等奖学金、校级优秀共青团员、院级学习标兵等荣誉称号
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班长
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是
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曹峰毓
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英语0902
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预备党员
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77.4/7、 79.45/6
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一次三等奖学金、二次模块奖学金、学风建设先进个人、낚시놀이를 무료로 즐기다社会实践先进个人
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学生会副主席、团支书
|
是
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高建慧
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英语0903
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共青团员
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84.4/1、 85.35/1
|
一等奖学金、学风建设先进个人
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无
|
是
|
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宋飞
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英日0901
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共青团员
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85.2/3、 85.4/3
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一次二等奖学金、一次模块奖学金、专业学习奖学金、三好学生荣誉称号
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无
|
是
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经与会人员举手表决，一致通过以上名单。
（四）关于保持党的纯洁性学习教育系列活动之三
根据省委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的意见》和省高校工委《中共山西省高校工委关于高等낚시 놀이开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》有关精神，与会人员认真学习了胡锦涛总书记“在中国共产党第十七届中央纪律检查委员会第七次全体会议上发表的重要讲话”以及《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。
（五）安排部署“重温入党誓词，继承优良传统，牢记宗旨使命”教育活动
根据校党委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》要求，要结合本单位实际，积极开展“四个一”活动，即聆听一场事迹报告、接受一次传统教育、开展一次警示教育、组织一次基层调研活动。院党委决定于4月8日下午组织教师党员赴牛驼寨太原解放纪念馆参观，要求全体教师党员参加，集合时间：4月8日下午2点30；集合地点：中区办公楼前。
（六）各单位3月份工作汇报
1、段荣娟副院长就3月教学、科研工作作了汇报：
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工作内容
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负责人
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完成时间
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配合教务处组织专八考试
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段荣娟 于万锁
杨洁
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3月10日
有作弊现象，应提倡诚信考试
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专家讲座（武绍忠、王宝俊）
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雷承锋 刘兵
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3月13日14日
教师参加的积极性不高
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三本教学计划的再修订完善
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刘兵 段荣娟
于万锁 杨洁
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3月15日
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三本独立学位申请材料修订
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段荣娟
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3月15日
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配合教务处，教师出国进修报名6人，낚시 놀이批2人（高玉芳和史晓虹）
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刘兵 段荣娟
李涛
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3月22日
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配合教务处进行试卷检查
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段荣娟 苏萍
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3月22日
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组织2012口译大赛
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段荣娟 张建英 赵亮
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3月24日
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2012版本科教学计划的再修订
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刘兵 段荣娟 于万锁 杨洁 苏萍
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3月31日
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硕士学位评估工作
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刘兵 段荣娟 李涛 颜斌
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3月31日
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迎接教学评估准备工作
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刘兵 段荣娟
于万锁 史晓虹
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3月31日
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科研立项的宣传与通知（教改5）
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段荣娟 李涛 苏萍
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3月31日
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通知去年院级科研立项的
结题与报销
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段荣娟 李涛
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3月31日
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大学英语竞赛准备工作
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段荣娟
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3月31日
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与3名教师座谈访谈了解教学情况
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段荣娟
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3月
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2、侯涛副院长就二学位、学科建设进行了汇报：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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荣获省百部（篇）工程科研奖励一项。
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侯涛
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已完成
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外国语言文学一级学科硕士点评估相关材料撰写，材料审核及上交。
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刘兵 侯涛
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已完成
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研究낚시 놀이十二五规划目标要求，制定师资队伍建设、人才培养及引进、科研成果创新、精品课程立项、基础设施建设等各方面工作分阶段具体目标。
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刘兵 侯涛
|
已完成
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发布낚시 놀이2012-2013年度人才需求信息。
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刘兵 侯涛
牛卫晶
|
已完成
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部署在낚시 놀이网站通告CSSCI收录期刊等目录。
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侯涛 李涛
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进行中
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组织安排英语二学位毕业论文指导工作。
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侯涛 李涛
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已完成
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配合教学评估，组织建立二学位任课教师教学档案。
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侯涛 李涛
|
已完成
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配合낚시 놀이校庆活动，按照낚시 놀이学科建设要求，邀请国内外专家及安排校友进行学术讲座、交流。
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刘兵 侯涛
|
进行中
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参加省女知识分子协会낚시놀이를 무료로 즐기다分会成立大会。
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侯涛
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已完成
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3、外语系主任、专业外语党支部书记于万锁汇报了三月党政工作运行情况并做了计划：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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做好了专八统测的各项准备工作，顺利完成了全国专八统测
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于万锁
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已完成
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召开了专四备考动员大会（中区）
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于万锁
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已完成
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召开了专四备考动员大会（南区）
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于万锁
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已完成
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专四第一次模拟考试
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于万锁
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已完成
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专四第二次模拟考试
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于万锁
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已完成
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安排大一学生课外继续观看网易公开课-英语语音（第二集）
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于万锁
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已完成
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要求教师相互听课，提高课堂教学水平
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于万锁
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正在进行
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完成了教务处上学期的试卷检查工作
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于万锁
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已完成
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传达了上级党组织关于纯洁性教育的文件精神，为建立五星级党支部准备了大量的相关材料
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于万锁
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已完成
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进行了毕业论文写作的催促与指导
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于万锁
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已完成
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召开了大四学生毕业实习动员会，并安排好了各项相关工作，真正将毕业实习落到了实处
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于万锁
|
已完成
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完成了十几项上级部门布置的临时工作
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于万锁 杨洁
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已完成
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启动了08级本科生（中区88人，南区105人）的毕业实习计划
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于万锁
|
正在进行
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准备好了教学档案的相关材料，接受了教学督导组的检查
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于万锁
|
已完成
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外语系2012年4月党政工作计划
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工作内容
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负责人
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完成时间
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专四第三次模拟考试
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于万锁
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2012年4月13日
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全国四级英语统测
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于万锁
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2012年4月21日
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本科毕业论文中期检查
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于万锁
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2012年4月23日
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准备各种材料，做好五星级党支部的建设工作
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于万锁
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2012年4月30日
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安排大一学生课外继续观看网易公开课-英语语音（第三集）
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于万锁
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2012年4月7日
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调查英日方向外教教学工作中存在的问题
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于万锁
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2012年4月30日
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成立教学科研团队，加强外语系的组织建设
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于万锁
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2012年4月17日
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准备09年第二学期以来的教师档案资料，迎接낚시 놀이的大检查
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于万锁
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2012年4月10日
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在专外党支部内部设立党小组，强化基层党组织的领导力量
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于万锁
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2012年4月15日
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4、大学外语部主任、公共外语党支部书记史晓虹汇报了三月党政工作：
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工作内容
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完成时间
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责任人
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1、教研活动确定本学期教学进度及安排，编写本学期教学材料
（1）教学进度表（2）教学概要（3）教研室工作记录
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3月初
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史晓虹
张海燕
房锦霞
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2、准备大学英语评估工作：确定各种教学材料的形式，制定详细的资料准备时间安排，包括自查，教研室检查两个环节。
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3月初
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史晓虹
张海燕
房锦霞
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3、组织大外部教师积极申报并参与“精品视频课程”。
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3月初-3月10日
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史晓虹
张海燕
房锦霞
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4、南区大学英语重修课教学安排。
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3月初
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史晓虹
房锦霞
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5、安排整理、运送南区试卷。
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3月初
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史晓虹
房锦霞
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6、组织大外部教师参加낚시 놀이“三、八节”活动。
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3月初
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张海燕
孙亚彤
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7、统计2011年12月四级考试成绩；汇总2010级本科生四级总及格率
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3月9日-16日
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史晓虹
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8、组织大外部党员学习讨论낚시놀이를 무료로 즐기다党政联席会议纪要（3号）《关于开展基层组织建设年活动的实施方案》、《낚시놀이를 무료로 즐기다基层党组织五星级管理实施细则》、《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》及낚시 놀이的部署安排。
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3月13日-19日
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史晓虹
房锦霞
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9、召开支部会讨论支部活动方案并进行自评并进行工作分工。
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3月20日
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史晓虹
房锦霞
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10、教研室组织检查教师档案盒及学生期末试卷。
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3月14日-21日
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史晓虹
张海燕
房锦霞
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11、针对10级学生的晨读情况，制定晨读内容指导，督促引导学生的英语学习。
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3月24日-25日
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史晓虹 房锦霞
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12、针对教务处查卷存在的问题，讨论今后阅卷环节中可增加的改进措施。
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3月23日-27日
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史晓虹
房锦霞
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13、支部会议讨论学习内容及支部宣传板版面制作。
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3月27日
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史晓虹 房锦霞
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14、组织研究生任课教师深入学习《研究生任课教师岗位职责》。
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3月27日
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史晓虹 房锦霞
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15、通知大外部教师各种党政、教学、科研信息若干。
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3月-4月
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史晓虹
张海燕
房锦霞
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5、外国语言文学研究所副所长张亚萍汇报所完成的工作：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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协助낚시 놀이准备学科评估材料
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张亚萍
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已完成
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了解国务院学位办专业硕士教学及评估的相关信息，进一步完善翻译硕士的培养方案
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张亚萍
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已完成
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组织翻译硕士任课教师进行专业硕士教学方法研讨，了解其对课程进度及教学方法的建议
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张亚萍
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已完成
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协助낚시 놀이为翻译硕士开设科技翻译讲座，并准备相关议题
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张亚萍
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已完成
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密切关注09级研究生论文盲审及提交的相关通知，督促学生按时完成任务
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张亚萍
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已完成
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积极与导师沟通，与09级学生联系，了解其论文写作及提交的最后阶段是否存在问题，以便早期发现，尽快解决
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张亚萍
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已完成
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6、网络中心主任张建英从以下几个方面进行了汇报：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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实验室设备的维护
加强日常管理，保证教学的需要和设备的安全使用，各实验室人员在管理人员紧缺的情况下坚持做详细的维护和检修记录。本月维护终端机2台，修理计算机5台，耳机39副。
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张建英
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完成
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语音室的勤工助学管理
定期检查勤工助学学生的到岗、卫生打扫情况，以及机房和语音室设备维护维护。勤工助学的研究生和本科生恪尽职守，积极配合，表现非常好。
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张建英
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完成
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配合낚시 놀이设备处对낚시 놀이语音室和计算机机房的总体情况进行了检查。
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张建英
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完成
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网络教育平台
与外语系联合，筹划于近期举办网络公开课程的观摩、学习和教师礼仪教育，提高教师的授课水平和礼仪知识。
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张建英、王澜
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4月下旬
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存在的问题：
502、710教室的UPS因设备老化，常出现关机后数据丢失现象，建议更换。
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7、张亚东副书记汇报了三月份工会的工作
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工作内容
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负责人
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完成情况
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女知识分子协会成立
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张亚东
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已完成
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为全院女教工办理特病保险
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张亚东
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已完成
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职工之家用品购置
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张亚东
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已完成
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组织三八节活动
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张亚东
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已完成
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书法绘画作品的收集上报
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张亚东
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正在进行中
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8、院党政办主任、机关党支部书记牛卫晶汇报了三月份党政工作：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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낚시 놀이2011年度社会管理综合治理检查工作的完成
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牛卫晶
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已完成
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完成了党政联席会议纪要3期和4期的编纂及督促
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牛卫晶
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已完成
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各项会议的通知和传达
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牛卫晶
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已完成
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接收낚시 놀이有关部门的各类文件
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牛卫晶
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已完成
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考勤汇总
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牛卫晶
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已完成
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낚시 놀이网站的管理、信息的发布
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牛卫晶
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已完成
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完成了2月各项会议的准备工作
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牛卫晶
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已完成
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公章的管理
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牛卫晶
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已完成
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向组织部提交了处级领导干部年度考核表
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牛卫晶
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已完成
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进行2011年校内岗位津贴考核以及2012年校内岗位津贴申请的确认工作
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牛卫晶
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已完成
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进行了2012年干部自主选学课程菜单的报送工作
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牛卫晶
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已完成
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完成了教职工签聘任合同书的工作
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牛卫晶
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已完成
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进行了女职工特病保险的报送工作
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牛卫晶
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已完成
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完成了教职工体检登记表的工作
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牛卫晶
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已完成
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发放2012年大学英语竞赛的准考证
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牛卫晶
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已完成
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校庆的准备工作、联系校友
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牛卫晶
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正在进行
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三八节福利的发放
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牛卫晶
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已完成
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核对公积金卡的个人信息
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牛卫晶
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已完成
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发放备课纸
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牛卫晶
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已完成
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报送基层组织建设年活动낚시 놀이党委各支部自评表
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牛卫晶
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已完成
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支部活动室的安排、布置、购置图书
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牛卫晶
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已完成
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支部各项制度的制定
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牛卫晶
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正在进行
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支部学习计划的制定
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牛卫晶
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正在进行
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9、院教科办主任李涛就三月的工作做了汇报：
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工作内容
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负责人
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完成时间
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研究生开课安排
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李涛
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已完成
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核对研究生指导教师科研情况
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李涛
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已完成
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研三学生毕业论文的安排
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李涛
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已完成
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二学位代课费发放
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李涛
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已完成
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毕业生不授予学位统计
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李涛 苏萍
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已完成
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二学位论文的安排布置
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李涛
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已完成
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科研人员信息的收集汇总
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李涛
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已完成
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送交科研处낚시 놀이教师哲学社会科学课题的申报材料
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李涛
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已完成
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老师报岗科研原件的收取送交
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李涛
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已完成
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整理学科评估的相关材料
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李涛
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已完成
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督促教学档案的完善整理
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苏萍
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已完成
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补缓考安排
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苏萍
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已完成
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上学期试卷的检查
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苏萍
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已完成
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培养计划修订的报送
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苏萍
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已完成
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学生重修的通知
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苏萍
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已完成
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10、学工办主任、本科党支部书记郑芳汇报了本部门三月份所做工作：
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工作内容
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负责人
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时间
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完成情况
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新学期返校学生人数统计
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郑芳
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2月
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已完成
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新学期基本学习及生活情况调查、假期思想状况调查工作
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郑芳
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已完成
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制定新学期个人发展计划、各班制定班风建设计划
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郑芳
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已完成
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辅导员考核
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郑芳
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已完成
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辅导员思想政治工作研讨会
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郑芳
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已完成
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组织낚시 놀이学生参加낚시 놀이成功女性报告会
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郑芳
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3月
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已完成
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出台《낚시놀이를 무료로 즐기다研究生管理制度（试行）》
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郑芳
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已完成
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研究生早读管理、早读数据统计
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郑芳
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已完成
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낚시 놀이全体研究生大会
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郑芳
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已完成
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贷款催缴工作
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郑芳
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常项工作，3月内容已完成
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全体贷款学生信息核对工作
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郑芳
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已完成
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专业八级考风考纪动员大会
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郑芳
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已完成
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毕业生实习教育大会（实习安全教育、请销假手续办理）
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郑芳
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已完成
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山西省政法机关2012年考试录用公务员推荐工作
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郑芳
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已完成
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协助建设银行开通本科学生查询短信业务
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郑芳
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已完成
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낚시 놀이人文素质教育工作总结
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郑芳
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已完成
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统计校友通讯录信息，召开第二次校友联络会议
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郑芳
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已完成
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大学生村官报名工作
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郑芳
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正在进行
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“艰苦奋斗 立志成才”优秀学生及标兵评选
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郑芳
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正在进行
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“学会感恩，学会奉献”2011年度“感动中国”人物事迹学习
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郑芳
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2月
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已完成
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支部制度建设：建立《낚시놀이를 무료로 즐기다学生支部制度汇编》
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郑芳
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3月
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已完成
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支部阵地建设
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郑芳
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已完成
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学生党员意识教育
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郑芳
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已完成
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11、团委书记、研究生党支部书记赵亮汇报了本部门三月份所做工作：
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工作内容
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负责人
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完成情况
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对学生进行思想状况调查并形成调查报告
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赵亮
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已完成
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第二届全国口译大赛报名，选拔，参赛
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赵亮
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已完成
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院篮球队（男、女）组队
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赵亮
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已完成
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汾酒公益自强之星评选
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赵亮
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已完成
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校团委调研
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赵亮
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已完成
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万柏林区人大代表补选
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赵亮
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已完成
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主题团日活动（学雷锋精神、胡兰精神）
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赵亮
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已完成
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校史知识竞赛出题（校团委）及校史学习
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赵亮
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已完成
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校庆志愿者招募
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赵亮
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已完成
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研究生支部党员意识教育
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赵亮
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已完成
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完成学生支部制度汇编
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郑芳、赵亮
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已完成
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五星级党支部自评
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赵亮
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已完成
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细化研究生党支部管理制度并作整改
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赵亮
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正在进行
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校庆系列活动（外语文化节）
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赵亮
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正在进行
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二、刘兵院长主持以下议题
（一）关于낚시 놀이办公环境的改善与设备维护
今年喜逢낚시 놀이建校110周年校庆，为营造一个优美、整洁、文明、有序的校园环境，促进两个文明的建设，要求낚시 놀이所有单位进行卫生大扫除，不留死角，进一步改善办公条件，更好服务教师和学生。把迎接校庆与基层组织建设年活动结合起来。各部门对所有的设备做维护和检修，需要更换的即时打报告。
（二）关于校庆的工作安排
1、关于院史的编撰。院史的编撰是迎接校庆的重要工作之一，通过院史可以使广大师生和校友更好地了解낚시 놀이的发展过程，为낚시 놀이留下宝贵的能源和财富，展现낚시 놀이的文化。为了进一步做好院史的编撰工作，刘院长提议由刘兰云教授负责此项工作，尽快联系老教师、老领导，认真做好资料的收集，由郑芳协助做好整理工作，要完整地反映出낚시 놀이教学、科研等的发展历程。
2、关于校友接待。刘院长要求尽快细化校友接待方案，确定返校校友的情况，安排校友见面会、座谈、讲座等的时间和地点，确保高质量地做好接待工作。
（三）关于项目的申报情况
近期各级各类项目的申报情况不太理想，教师对于校级项目的申报不踊跃，有多个项目因为申报条件的变更而达不到申报条件，希望各部门加大对项目的申报指导工作，낚시 놀이也将继续为教师提供条件。
（四）关于研究生新导师的申报工作
本学期낚시 놀이刘荣、王澜两位教师申报研究生导师，经过对其科研与教学条件审核，按照낚시 놀이的统一安排，经研究，由낚시 놀이批准上报研究生院审核、校学位委员会评审。낚시 놀이将继续鼓励教学效果良好、科研业绩突出的教师申报研究生导师，为낚시 놀이的教学科研增添新活力，进一步提高研究生导师质量。
（五）关于教师参加进修培训的情况通报
为了进一步提高教师的教学观念、教学水平、教育科研能力，낚시 놀이鼓励并积极为教师提供培训的平台。本学期낚시 놀이有两位教师即将参加短期出国培训，目前正在公示阶段。同时，낚시 놀이将向낚시 놀이申请继续选派教学骨干参加假期出国培训，此项工作正在联系中，要求出外培训的教师回来后都要写做报告。
（六）关于参加竞赛的情况通报
3月24日，由中国翻译协会主办、山西省翻译协会与山西省高等教育学会外语专业委员会共同承办的“中译杯”第二届全国口译大赛山西赛区复赛在山西大学圆满落幕。낚시 놀이选派三名同学参加了本次大赛。在本次大赛中，낚시 놀이选送的选手取得了优异的成绩，张娜、陈韦同学分别获得一等奖和二等奖。根据比赛规定，张娜同学将代表낚시 놀이参加4月22日举办的全国口译大赛西北大区决赛。
（七）关于낚시 놀이督导组的工作要求
本学期낚시 놀이督导组进行了调整，对教学工作的体系要求有了变化，刘院长要求和杜耀文教授联系了解相关情况，此项工作由于万锁、史晓虹负责。
（八）关于晨读的工作情况
在낚시 놀이领导、相关部门的支持下，2010级本科生的晨读工作已经开展了三个星期，各낚시 놀이的晨读情况参差不齐。为了更好地做好此项工作，使学生的听读能力得到提高，낚시 놀이要求继续加强管理，参与辅导的研究生要每天清点人数，及时发现问题并上报；教师要制定出具体的学习方案，教学要与晨读相结合，给学生的晨读提供指导，要有晨读内容安排，教师要经常关心自己所带的学生，到晨读教室去指导学生，通过晨读促进学习，进一步改进学风。
（九）关于对教职工进行考勤汇总的安排
根据校人事处的通知精神，为进一步强化낚시 놀이内部管理，增强全校教职工的组织纪律性，规范校内岗位津贴发放流程，校内报考勤制度由每年年底一次报备改为每月报备。为了做好此项工作，刘院长要求各单位要严格执行考勤制度：
1、教职工因病、因事不能工作的必须履行请假手续，各部门要在每月20日前把教师的到岗情况汇总到낚시 놀이党政办。
2、教职工必须按时参加院、系组织的各项教研活动，无故不到的参照行政考核制度上报낚시 놀이，作为绩效考核的重要依据。
（十）关于2012级硕士研究生复试安排
按照낚시 놀이研究生院的安排，将于2011年4月12日—14日进行2012年研究生复试工作，낚시 놀이为此成立研究生复试工作领导组：
领导组组长：刘兵
副组长：雷承锋
成 员：段荣娟 侯涛 刘兰云 张亚萍
秘 书：李涛
낚시 놀이面试时间：4月13日上午8:30
地 点：낚시놀이를 무료로 즐기다六层
报：分管校领导
送：校党委办公室 校长办公室
发：낚시놀이를 무료로 즐기다各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
낚시놀이를 무료로 즐기다낚시놀이를 무료로 즐기다党政办公室 2012年4月８日印发
二O一二年四月八日
